原创: 小白张 创最好的自己
初入学生会
高中时就经常在书上看到各种关于学生会组织的评价褒贬不一,那时就对学生会这个组织非常感到非常好奇。
直到那天突然有几位学长学姐来到我们宿舍,俗称“宿舍走访”,记得当时有我的主席海哥和吴业明学长,学长学姐给我们对学生会进行了简单的介绍,让我们有什么疑问可以去参加宣传会,到时候会有学长学姐进行解答。
当我翻开宣传手册看过一个部门又一个部门时,突然看到“内联部”这个部门(可惜现在改成内外联络部),一个特殊又可爱的部门,我立马对这个部门产生了极大的兴趣。
记得在第一轮面试中,有这么一个问题,我印象非常深刻。一个学长问:如果你的工作和学习冲突了,你该怎么办?
我想这个问题全国大部分高校的学生会第一轮面试都会问到这个问题。仔细想来,我觉得当时的我能回答出这个答案应该还是比较满意的。
我当时的回答是要看工作这个工作任务的紧急性。如果这个任务并不是那么紧急,并不需要当时当地马上就要去做的话,我可以下完课,马上就回去完成这个任务。
如果这个任务非常紧急,现在就需要去做的话,我想我会考虑一下这个工作的重要性,是否我是最适合完成这个工作的;
同时我上的课程并不是专业课对我来说并没有那么重要,这时我可能就会考虑去完成工作。如果课程比较重要的话,那我考虑和部长解释,可不可以考虑让其他的部员去完成这个任务?
后来这个学长又这个问题进行了深究,然后我把刚刚回答中的核心提炼出来再解释一下。当时我觉得这个学长对我的回答应该是满意的哈哈,最终我也如愿以偿的成为了这个最酷的部门的实习助理。
在实习期间,我感觉我做得并没有那么好,也可能是我属于一个做事比较慢热型的人。
我印象很深的一件事就是在运动会期间,当时我的主席见到我还不能叫出我的名字,这时我的老大部长就严肃地说道:你应该主动的和学姐去沟通,其他部门的部长部员也应该加好友,多沟通,当时不是特别能理解。
后来自己成为学长才慢慢从一些事情中理解了。比如见面主动和学长学姐打一声招呼,并不是说大你一级就怎么怎么样,其实这只是化解一种尴尬,同时也是对别人的一种尊重,也是对自己的一种尊重。
第一次策划活动
记得第一次策划活动是“红色故事会”。说来算是在学生会三年以来挺遗憾的一件事,三年三次比赛都是三等奖,最可惜的就是第一次(三等奖的第一名)因为超过了限定时间,不然那次怎么也可以拿一个二等奖。
希望今年可以做到吧。
那时部长在群里发来一份文件,说要我们根据这份文件写一份策划案。记得当时看到这个通知时五脸懵逼,还要写这种东西,这种东西怎么写,这不是电视剧里的吗?哈哈!
后来根据部长发的模板和排版要求,然后通过度娘的建议,写了一份粗糙的策划方案,同时部长点出我们几个部员的问题。每个助理都是在被批评的关爱中成长的。
后来慢慢地,写的策划越来越多,要求越来越高,难度越来越大。
当然最重要的还是活动的执行,因为策划写的再好,活动进行过程中,一定会出现一些你无法预料的意外情况,所以这时就非常考验随机应变能力了。
在当助理时印象比较深的一次活动就是和体育部合作的“医路挑战”活动,当时我们三个助理合作忙了好几天做出来的PPT,要么存在排版问题,又或许颜色、模板问题,最后部长忙了一个通宵帮我们一个个改过来,记得好像有30多份PPT,每份PPT有20页左右,有我们这么一帮助理真是操心哈哈哈。
误解与争执
我想不管是在学校学生会还是在以后的工作生活当中,误解肯定是会存在的,只是我们应该合理且恰当时机地去解释,并且坦然地面对。
安排观众这是全国大部分高校的新生逃不过的一个梦魇,似乎清华北大的新生也无法例外。那时我负责一次学校演出的观众安排,当时只负责通知各班级参加制定名单,由一位学姐负责现场。
然而出现了一个意外,当时我的分管主席以为因为我发错了座位图结果导致当时安排的同学坐错了位置,然后在群里对我进行了批评,当时感觉很生气,委屈。
后来发现是这位学姐带错了座位表,所以把那些同学安排错了位置,当天晚上很难过,但是第二天也就放下了,每个人都会犯错,学长学姐也不意外。
大二刚开学的时候和部门的一个部员发生了一些争执......怎么说呢,有点遗憾吧,或许我当时应该和他出去听他说完吧,也许当时对他的做法无法理解吧!
学习和工作
在学生会工作影响学习肯定多多少少是有的,但是说如果我因为学生会而挂科,这完全就是无稽之谈。
在我身边,有许许多多的人都获得多次奖学金,工作当中也很出色。就我当时的分管主席而言,在大一两个学期就分获特等奖和一等奖。然后大二的时候也获得了一次一等奖,最后她以年级前三的综合成绩,进入同济大学进行为期两年的交流学习。
我自己的话就比较渣了,只是在大二做了一年的实验课题然后发了一篇比较low的文章。
赞助
拉赞助是在学生会中最能锻炼人的一次经历,因为这非常考验一个人的文案能力和沟通能力,这其中就包括你的前期准备工作,宣传方案以及活动策划方案,同时在执行过程中需要胆大、心细,任何商家要能够厚着脸皮能进去,问别人是否需要赞助,另外沟通礼貌问题。
当然这其中最重要的就是与有意向的商家中如何进行有效的沟通。在这个过程中,拒绝、拒绝、再拒绝是再正常不过事的事情了。
因为在这过程中会遇见形形色色的商家。有些商家可能正在考虑赞助。如果你正好幸运地碰上了,那可能就一拍即合;有些商家可能对大学生赞助不太信任,或许以前赞助过一些宣传执行力不强的学生会,所以就产生了一些隔阂;也有些商家根本就不想宣传;又或许有些商家在某些方面有些犹豫,可达到的宣传力度,学生的消费能力等等,这时非常考验沟通能力了。
在我这简短的几次拉赞助的过程中,我觉得一般来说分三步
第一步就是找到有合作意向的商家,这时候需要与商家达成基础合作意向,双方有一个基本的了解,我们需要对商家它的宣传内容,宣传模式以及商家产品等,是否适合在校园里面宣传,同时商家也需要对赞助的学生会组织的有效消费人数、宣传方式、宣传力度,有哪些有效的措施等
然后第二步,就是进行合作细节的交谈。这些细节首先包括商家需要我们帮忙宣传的宣传力度。比如一些海报,是否有规定贴在某些特殊的地方?选择承担的数量以及是否有特殊的要求,我们是否能够达到这些技术要求,达不到能不能换种方式殊途同归。最关键的就是一个赞助金额的确定。因为赞助金额的话,将决定赞助商的主次问题。
最后第三步,只是最后确认合同细节,双方是否有其它什么问题?最后签订合同。
我希望你能留下来
三年来,一次次的被劝与劝服,总是这句话:我希望你能留下来。希望你带着部门更优秀,希望你能带出更出色的学弟学妹,希望你能够陪我们在学生会继续熬夜,做文件,办活动,开会,吃喝玩乐,没事出去聚会,偶尔来个夜聊。
你或许因为学习,或者想多陪一下男朋友女朋友,又或许不想被束缚。
留,希望我们能够再聚;不留,希望我们再见仍无所不谈!
情谊
从大一时每个学期两次聚会,每次在(算了不能打广告哈哈)那家店谈着自己中学时代的各种糗事时,大家总是笑的那么开心,到现在雪凝姐都已经毕业了真快。
到大二时每次聚会后都要去k歌,那首“春天里”似乎成了一种记忆,大家几个似乎就没有那么多顾忌,不管唱的好听又或者多难听,总是放开了唱,喻圣旺的德语和日语动漫歌总是让人惊艳。
还记得在第一个学期的部门评比下午,曹倩给我打电话说一起过去,还叫我快点下来,心里当时还想有点奇怪,怎么一下还要大家一起过去,没想到是圣诞节礼物,不过圣诞节送蛋糕这个这个哈哈,心里还是挺感动的。
再到大三体育部一次有一次的活动,大家为了一个活动,从早上8点钟就到教室,中午点外卖,忙到晚上7、8点才回宿舍,洗个澡倒下就睡;春婷总是负责地每个活动都到场,司卫家这脸皮厚的总是能够解决一些疑难问题,刘丰这个学期总是换发型,总是让我认不出。
内联部总是聚会,聚会,还是聚会,华斌每逢佳节胖10斤,现在有了周芸旭肯定又少不了聚会,看来内联部的体重是下不来,什么时候能像司梦婕这样可能就下来了哈哈。
记得第一次去麦田七号是和内联部的小可爱们一起去的,还拍了超级酷的照片,后来和体育部去的时候可惜忘了在那里拍一张同样姿势的照片。
又一年的圣诞节好多部门的小助理送来小礼物,特别是网信部的小助理自己设计的小卡片特别可爱哈哈(下有图片)。
回首似乎才是昨天刚刚发生的事情,刚开学总是问老师什么换届啊,真到了换届心里却有点不舍,三年的陪伴,现在希望能够陪你们一起走下去。
换届
记得前天换届的时候,刚进门的时候有个18级的小学弟问我:你是17级的吗?啊我是17级。
再看到蒋伟鹏使劲拍了他一下,然后看到大宝穿了正装,感觉好正式啊,还没来得急说两句话就被叫去另一边坐,看到洋洋红着脸,还以为干嘛了。
看到宝贵和程莹在那天感觉好久没见啊哈哈,我们都说道:终于换届了,终于,终于换届,3年零两个月,今天我们换届了。
程莹笑着说:等下自备纸巾,我和宝贵笑着不会的不会的,最后我们走的时候张敏却落下了不舍的泪水,看到学弟学妹们的祝福视频时,心里却总是有点落寞,可能真的有点不舍吧!
回头一看大宝不见了,我们还以为出去打电话了,没想到不舍的回去了,付出的更多,感情更深,不舍忍不住吧!超超因为在广州实习回不来,洁颖因为实习排班也没办法。
最后只有我们三个慢慢走上台,从老师手上领过聘书,大会落幕的一刻,终此,我们正式换届了。
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