日常有些表单、报告、合同需要电子化保存,当身边没有扫描仪的时候,只能用手机拍照记录,但手机拍照往往会存在几个问题:
1. 照片背景杂乱;如何解决这一类问题?
2. 照片明暗不一;
3. 拍了之后经常忘记整理,导致后期存储和搜索都是问题;
4. 一张张导出照片也是麻烦;
如果是工作相关的文件,以往我会使用扫描全能王,调整照片形状后,发送到自己的邮箱。因为工作需要,往往很快就会在电脑上整理好。
但,如果是生活当中的资料(比如长期购买的保险合同、看病就诊资料等等),即使想着要存储,用扫描全能王调整好发送到邮箱了,只要事情一拖,后期就懒得在整理了。
要怎么克服生活中的惰性呢?
今天偶然间,找到了解决方法:用扫描全能王,调整好后,直接发送到印象笔记。
具体如下:
【工具】扫描全能王 + 印象笔记
【功能】
“扫描全能王”可以解决照片背景杂乱;
“印象笔记”解决存档归类;
【路径】
1. 先用 “扫描全能王” 拍摄报告页 - 用四面的八个点调整位置 - 确认调整 - 暗的话可以增亮 - 保存
2. 分享到“印象笔记”,修改标题和存储目录
3. 需要的话可以加点文字说明,嫌慢可以下载个“讯飞输入法”,直接语音转文字,或者录制一段录音。
以日常检查为例,图示:
这个方法,可以把纸质的报告,用电子笔记的方式存储,而且手机上可以一键搞定。既方便操作,又能电子储存,而且可以随时检索回顾。