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马上2016年就要过去了,再过三天,就是2017年。不知大家年初做的计划还好吗?都完成了吗?
我想大家开始反思的时候才发现,妈呀,连年计划表都找不到了。
甚至有的人会很沮丧,因为似乎自己制定的计划怎么也完成不了。
那造成的原因,我觉可能有几点:目标设定、时间管理、精力状态……这些都是否有管理好。
或许大家觉得这样想很复杂,不就是做个计划吗?哪里这么多事?
其实,之前有人和我这么说,我的态度也差不多,非常嗤之以鼻,想着就这么点儿事,哪里想这么多吗?姐有宏伟蓝图,列出来吓死你!
当然,说真的,如果只是希望充实点,每天固定上班,空闲时间读本书,背个单词,做个锻炼,还真的没必要做那么多的管理,你就只需要列一个LIST,然后慢慢让自己养成习惯,坚持而已。可是,你试着问问自己,是否真的坚持了呢?
包括我自己,我一度列非常多的计划,列这些的时候非常有快感,觉得肯定能完成,肯定能做好,等既定时间结束,我一定会跨上一个新的台阶,走上另一个人生巅峰。然并卵,最后才发现自己不过在臆想。等年终才发现,你大部分基本都没有完成,那为什么?
很多时候,我们学习各种XX管理也好,刷新知也好,只是给自己的空闲找事儿罢了。甚至其实并不需要“定计划”,只是“把自己的愿望写下来”而已。
那么,究竟怎么制定计划,并且还能有效完成呢?
今天我想分享的就是从古典老师那里学来的——“每天三件事” ,通过实践,它可能真的是世界上最简单的自我管理工具。
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无意中从彭小六那里知道古典老师,然后关注了他,从而知道了他这个工具。
而我真正开始用这个工具是从9月份。
一天,无意中翻到一本自己年初买的日程本,里面只有寥寥几字。我当时就觉得天呐,我究竟那么多计划没完成。
当初买它的时候,我在第一页列了非常多今年想做的事情,结果只完成了两件,旅游和吃!而今年都过去3/4了!
然后我就无意间看到古典老师这个工具。其实之前看文章也看到了类似的,比如每天把感恩的三件事写下来什么的,但当我真正实践之后,我发现,这个工具深得我心!
上个礼拜翻开本子,回头看,不知不觉就是第100天了!真的非常开心。
尽管我是每天记录“三件事”才3个月,但我的获得是巨大的。个人效能得到了极大的提升!完成了将近30本图书的阅读(以前没那么快,老是拖延)工作效率提高,还得到领导的金钱奖励,效果是不错的。我也跟朋友分享过这个工具,但还是想在这里再分享一次。因为真的好!
“三件事”格式很简单,可以记在本子上、发朋友圈或微信群,如上图所示:
#每天三件事# 1/100 今天第一件事+第二件事+第三件事+小确幸+昨日收获
小确幸(细小而确定的幸福):每天做一件让自己感到幸福的小事,即使是5分钟,也能让你对全天充满期待。
这样,每天的一个“三件事”,既能让你有成功感,又有幸福感。
听上去这是简单的一个小工具,但古典老师提到了几个小窍门:
1.早上想
之前天气不冷,我习惯早上早起,6:20左右边刷牙就变想今天要干什么,然后刷好牙就在本子上写下来。因为这时候的大脑还没有被信息刷屏,能分辨轻重缓急。抬头望窗外一看,阳光灿烂,繁忙的一天充实而快乐,从而定出定出更加靠谱的计划。
但一段时间后,早上太冷,我开始有点起不来,我就临睡前写了,这样能有更多时间思考,也减少第二天早上的意志力消耗。早起直接从最重要的事情做起。
2.写下来
很多人也会有早上起来想想每天干什么的习惯,但光想想并没有用:没记录,不发布,更不可能有回顾。
像古典老师说的,这样一天下来,“目标损耗” 的情况就常常出现了。
他提到,目标损耗就是我们由于不愿承认计划和现实差距而产生的偷偷降低目标标准的行为,比如你在心里计划背100个单词,实际背了50个,你会安慰自己这也还不错。
好像这种情况下,自己的“三件事”说没做也做了,说做了好像又没做。很多时候,第二天的事情又淹没过来,无暇顾及,再见到这件“重要的事”已经是好久之后。真正的重要的事却被一拖再拖,甚至它而带来的内疚感,比本身不做这个事情的损失好像还要大。
如果当天没完成,可以思考下是不是必须完成的?如果不是,可以把它划掉;如果是,写到第二天的计划里面去。
但是如果这件事在你计划清单里出现了一周还没做,那你需要思考一下拖延它的本质,以及你的目标究竟是什么。
在前面增加数字1/100会让你更容易持续,也更有成就感。你可以从1/30开始,坚持一个月。也可以先试试,从1/7开始。我自己就是先1/7开始,完成不错,就开始1/100了。
3.发出去
做完上面两步,这还只是一个自我时间管理工具,但是一旦公布出去,就会彻底变成一个切实有效的监督管理链接。
我一开始只是自己写,感觉只是自己督促也并没有实质效果,后来我一跺脚,像古典老师说的就发到一个微信群里面。一开始,我也不好意思发群,因为一方面涉及自己隐私;另一方面,做不到的话,第二天被人发现会很不好意思。但却想不到收益了很多。
坚持“发出去”有什么好处呢?
第一个收益就是带来有效的执行力 。
无论再忙再想休息,我还是会去发三件事,时间一长,就自然而然习惯了。一件写下来的事情,你总不好意思一连三五天总拿出来吧,实在像打肿脸充胖子,以为自己做了学习了,更多在装逼。
一旦做了,又总忍不住要做好才拿出手,所以要制定靠谱计划。
今日事今日毕,不贪多。
这样,在对三件事完成率和单个事情完美率的追求之间来回往返,时间一长,我也就渐渐能找到自己制定计划的节奏。
对于自我的把握和信心,就来自于这些练习。
另一个收益是带来号召力和领导力 。
行动是最好的领导力。
我本来是在一些同学群里天天发,几周以后,他们也开始跟我一样打卡。比如我要去做个什么,他们会说,诶,我也要做呢,一起一起,这样渐渐也起到督促效果。但是要记得一点,和积极的人群在一起说,一起行动,然后才号召一些人一起来做。
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当然,我的同学同事中,也有说感觉自己每天都非常多事,不知道怎么写出只有三件事。
那就要想想你做的三件事的结果,或者目标是什么。
有效的结果是要大于过程,让你真正获得些什么。这样的结果是要可交付的,可以带给别人一些价值;其次,可复制,可以让更多人学习,转述。比如我今天与大家分享这个工具,那么我坚持三件事的结果就变成了可交付又可复制的了。所以你应该想想一天你最重要的事情是什么,你要获得的是什么。
尽管会有重复,但只有“以终为始”,我们才能准确衡量自己到底做到了什么,才能摆脱焦虑型学习的困境。“每天三件事”最重要的是要完成当天最重要的三个目标和交付的结果,而不是机械地为做而做,为学而学。
而小确幸呢,则是帮助我们获得一些确实而微小的幸福,从而增加自己的幸福感。每天都在快节奏的生活,为何不让自己更加愉悦些呢?
这个小确幸可能很小,甚至几秒。比如今天吃了个冰淇淋很开心,双11买到的东西终于收到了,很好没白等;又或许又受到了夸奖,收到了礼物等等,都是一些微小但真实的幸福。
毕竟,活在这世上已经不容易了,为何不让自己更加开心、快乐一点呢?
End:这个工具自己亲自用了,真的不错,大家都可试试:)