职场上如何避免无效工作?全球知名咨询顾问,教你发现核心问题

我们在职场中都有过这样的经历,明明非常认真地完成了上司的任务和指示,但还是经常挨批评,不仅如此,还经常被上司挑三拣四。这时,我们的第一反应就是我们是不是和上司不对付,上司是不是太挑剔了些,在他低下工作真难,不过在我看完《波士顿咨询工作法·精准发现问题》之后,我开始对此有了新的认识和看法,很多时候,我们都只是看到事情的表面,却没有从根本上解决问题。我们没有找到事情问题的根本,换言之,我们不过是在做无用功,不仅让自己整日处在瞎忙活的状态,还浪费了大量的时间。

爱因斯坦曾说:“如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟弄清楚这道题到底在问什么。一旦清楚它到底在问什么,剩下的5分钟足够回答这个问题。”这说明确定我们应该解决的问题是非常重要,一旦问题不正确,即使你的答案再完美也是错误的~我们总是习惯了寻找问题的答案,却很少有时间去思考过,我们所要解答的问题本身就是错误的~我们小时候听过的南辕北辙的故事就是典型的将问题搞错了。在实际解决问题中,我们也欠缺这种找问题、发现问题、解决问题的能力。

不过《波士顿咨询工作法·精准发现问题》解决我的思想谬误,它告诉我,解决问题的关键是要找对问题,只有找到真正需要解决的问题,我们才能够从根本上解决问题。说起这本书,就不得不提它的作者内田和成,他是日本前BCG总裁,在商业领域有着非常丰富的实战经验,而且通过拟定发展战略,探寻业绩低迷的原因,从而提高市场占有率。他在书中使用了真实的案例,帮助我们理解和发现问题,并且给到了我们能够有效快速处理问题的方法。

在书中,作者也提出了论点思考工作法,这对我来说非常受益~

01|什么是论点思考工作法?

什么是论点思考,作者在书里说,所谓的论点思考就是提出正确的问题,找出每个问题的关键点。论点是怎么来的呢?就是我们不再执着于事情的表面,而是尝试着去了解现象发生的真正原因,需要通过抽丝剥茧,才能够找到我们想要的答案。 就像经济管理大师彼得•德鲁克所说:“最危险的事情并非给出错误答案,而是给出错误的问题。”因此找出核心问题成为解决问题的关键。 值得我们注意的是,很多时候现象并等同于论点,问题点也和论点略有不同。而且论点会因人而动,会随着环境而变化,也会有所进化和改变。

02|四步帮你走到问题核心

在遇到问题的时候,我们的处理顺序一般是:发现问题,解决问题,执行三个步骤,但很多时候我们并没有找到核心问题所在,在执行的时候反而离目标越来越远,在这里不得不提到波士顿咨询法,这个方法首先推测“这可能是问题”,通过访谈、走访、实地考察,对照数据库等方式了解事件的全貌。在过程中,我们也就找出了事件的核心问题,再通过“筛选-锁定-确定-掌握”的方式进行执行。

比如书中开始的时候,作者提起的小A和小B均分蛋糕的问题。我相信很多人和我的想法一致,认为只要将蛋糕对半切平均分即可,但是,书中作者却给出了我们另一个答案,其实就是均分蛋糕,两个人看还是会有异议,其实要做到的是让两个人都满意。这个时候我相信大家也发现了,这个问题的本质已经发生了改变和转移,从均分蛋糕演变成了让两者都满意~所以说我们知道问题的核心对我们来说极其重要。

所以当我们接受到上级指派的工作时,我们要改变原来直接着手解决的习惯,可以通过询问领导,和领导做个确认,挖掘领导想要解决的核心问题点,这样我们付出时间处理问题才有价值。

03|提高论点思考能力

作者在书中提到,我们要抱着“问题意识”去做事,拥有“问题意识”才能够让我们保持稳定的思考,比如牛顿通过苹果发现万有引力,爱因斯坦发现相对论,正是因为他们拥有着问题的意思,不断地思考和验证才让他们在物理界大放异彩。

同时我们也要保持多思多问的习惯,比如很多小伙伴靠死记硬背记住了当前的公式,而且能够勉勉强强解决当时的问题,但是随着年纪的提升,题目的综合性越来越强,如果没有保持“打破砂锅问到底”的思考能力,那么我相信你最后的成绩肯定是平平。所以在日常的工作和生活中,保持自己的问题意识,能够让自己得到有效地增长。

活在当下社会,我们需要不断解决问题,成为自己想要成长的样子。如何精准发现问题,这需要我们不断地去练习。如果想要提升自己的精准发现问题的能力,从《波士顿咨询工作法:精准发现问题》开始!

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