《搞定I》是风靡全球的经典畅销书《Getting Things Done——搞定无压工作的艺术》这本书的俗称，作者是美国的戴维·艾伦。该书推演出来的一套称为“GTD”的事务和时间管理方法及体系。虽然已经出版了五个年头，但依然是个人管理中GTD的经典之作，值得一看。
按照GTD的原理使用doit.im进行行动管理已经有一段时间，期间也累
积了不少困惑。近日速读这本书，常常为其中的不少段落所“中枪”，恍然大悟，决心改进。它让我更坚信GTD的高效之处，所有目标的实现都要藉由聚焦每一天的行动去实现，而GTD就是最好的行动管理法则。
此次阅读，使我结合正在实践的经历，形成了几点更为坚定的认识。
1.收集箱要常清常空
文中提到：当你对个人管理系统失去控制的时候，往往更容易倾向于应付手头上那些并非十分重要的事情，我们经常以此为借口逃避堆积如山的工作。
文中提到：成功收集的三个必要条件：（1）每一个悬而未决的事情都必须存储于你的收集系统之中，而不是在你的大脑里。（2）你应该尽可能地控制收集工具的数量，越少越好、够用即可。（3）你必须定期地清空这些设备。
成功收集的三个必要条件中，前两个条件，我都能坚持好，但第三个，有时会做不到位。doit.im的收集箱有时堆积得多起来，心里就会产生完全不想去碰它的念头，不信任它，进而后面的环节被打乱了。doit.im是我的每日行动管理系统，倘若我很长时间没有对这个系统进行清理和更新的话，系统会远远落后于客观情况，更新一次系统将会比较费力，无法保证它的有效性，你会开始不去看收集箱，反而把注意力投放在那些紧急但不重要的事情上。
原因之一是清空收集箱的习惯还不够巩固，原因之二是很多事情都想完成，总想全面，所以以前在处理收集箱时，总不愿删除一些无法应付的事情。但事实是人的精力是有限的，只能挑重要的去完成。好在做了今年年度目标和计划以后，在取舍这方面有标准了。学会放弃一些事务，做做“减法生活”，在清空收集箱上的积极性自然增高了。
为了巩固清空收集箱的习惯，给自己做了个《新习惯登记表》，明确了清空收集箱的每天最佳预期时间、成功坚持100天的奖励，以及失败的惩罚。措施是有效的，这段时间以来，收集箱保持极高的清爽度。
2.注意区分出哪些收集到的内容是项目的辅助信息
文中提到：项目支持资料不是项目的行动，也不是项目提示。它只是支持项目行动和决策的辅助信。
文中提到：如果你对活页本或者计划手册情有独钟的话，一定要存储足够的空白页，这样每当一个主题或者项目出现时，你就可以马上为它配备上一页。
在收集箱中，常常会收集到一些说不出类别的内容，说它是行动，又不像，说它不是行动吧，它又确确实实是跟某些事务项目相关的点子。经过书上此话点拨，才明白，原来收集的内容，除了可能是行动，可能是项目，还有可能是“项目的支持资料”。
比如看到某个东西特别有意思，心里很想买，就会把它存入收集箱，在处理和组织的过程中，如果把“想买某物”放到“将来也许”的版块中，很容易就会堆积太多的内容在这个版块里，以致于检视这个版块时耗时过多。
现在，我能意识到，在doit.im收集箱出现的内容，不一定最后一定会流转到这个软件的其它版块，是以前的思想受束缚了。现在，我会在活页纸万用手册中开出几张空白页，收集各种各样的不适合录入doit“将来也许”版块的内容，比如一些关注的书名录入doit收集箱后，我就会把它抄入万用手册活页纸“想买的书”这个项目的页面。
3.“重行动，轻思考”是不可取的
文中提到：学会在日常工作中不断问自己“我为什么要做这个？”、“这事情要是做成了会是什么样子？”才是最有效的——这会对你产生极为深远的影响。
以前，灵感一出现，就想马上着手去付诸行动，可以说是，重行动，轻思考。而GTD则更为强调行动前需要大量思考的做法。
这样做的好处是，想明白这个行动想要做到一个什么样的效果，达成以后会出现什么样的情况，对于做好行动本身很有指导意义。
譬如“上知乎看看知识管理的精华帖子”这则行动提示，因为没有写明想要做到什么样的效果，所以写完后去执行时，不知道什么时候可以停下来，把这则行动打勾作为“已完成”的行动。
因此，在行动前，要思考明白到底自己的目的是什么。如果把它改成“上知乎找到知识管理的精华帖子，抄录其中优质的内容，以便于进行实践”，这样做起来就明晰多了。由此及彼，我也想到了年度目标的制定，最好在表述中也能写清晰自己这个目标想要达到的效果，在执行时才不会犯晕。
此外，在有精力和时间思考时，就批量地思考和处理一堆收集到的内容，把它们加工为可以执行的行动提示，而等到有时间和条件去行动时，就批量地按行动提示直接去执行，不需要再过量地思考了，可以有效地节约不同行为之间的切换时间。
4.近期关注的项目需要日计划时都看一遍
人的大脑有限，记不住太多的东西，有些你以为理所当然会记住的内容，可能恰恰在忙碌起来就忘掉了。因此，需要常常去检视关注的项目，唤起自己的灵感，以便于对行动的进行预判。
一旦能养成每天都看一下都要关注哪些项目，有些事情就好办了。
比如每个月要固定完成的若干个习惯，它们没有固定时段的要求，只需要有时候尽快完成就好。对于这些习惯，我常常十分头痛如何设定提醒方式的问题。等到看完这本书，突然就有点子了。可以把这些习惯以“某月月习惯”为名存入doit.im作为一则项目，这些具体的习惯作为项目的内容自然都进入了“下一步行动”。每日做计划如果预计到今天有时间，会在检视时自然而然地把它们拉入“今日执行”，于是便可以慢慢把月习惯落实完毕。
5.计划为了把超前的焦虑变成超前的思考和策划
文中提到：当人们把自己的角色从抱怨者和受害者转换成为自己的主宰者时，权力感就产生了。
文中提到：当你的大脑中产生了一个清晰的镜像，描绘出你所渴求的事物，并且专注于这个事物时，你的大脑就会自动帮助你捕获生活中的相关信息了。
人们常说，计划赶不上变化。还有的人，听别人说在做计划，就心里嘀咕“有病吧，做什么计划？”其实，出此言者，多为不知道计划的好处。
能用计划去规划的事务，多是“紧急-重要四象限”中的第二象限的事务——重要但不紧急的事务。这些事务，如果不加以关注，当它慢慢累积到一定程度，突然间就在某一天爆发成为一件十分紧急的事情，让你在他的皮鞭追赶下去生活，找不到对生活的掌控感，好像驾驶着船舶却抓不住罗盘一样。
我不喜欢这种被追着、赶着，喘不过气的生活状态，因此务必要去做计划。年计划、月计划还不够，日计划是更需要坚持的。
也有人会疑惑，做计划那么多时间，还不如把这些时间直接拿去干活就好了，直接行动啊！可是，殊不知，没有思考的行动是茫然的，很可能就会瞎忙。而制定了计划以后，可以有效定夺，知道不该投入精力的事情就可以不必去关注，只做少量的那些非常重要的事情。按照二八原则，这样能够事半功倍，岂不美哉？
阅读最大的益处是能够促使的行动的改变，《搞定I》这本书很好地促动了我，绝对可以给它五星优评。
@发愤的草莓
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