如果你是一家大型企业市场营销主管，以下是你这一天的日程（见图1），那么你会如何安排来使得事情的效率最大化呢？
按照事情的重要以及紧急程度，我们可以将事情分为4类，一类是重要又紧急的第1类事务，重要不紧急的第2类事务，不重要但紧急的第3类事务，不重要又不紧急的第4类事务。
上述所列的，一个市场主管一天的10个活动中大部分都是紧急且重要，需要立即去处理的事情，也就是我们常说的危机或问题。
处理这类事务会消耗我们大量的时间和精力，如果我们每天90%的时间都在处理危机，那么一有空就可能会把剩下10%的时间，用在那些既不紧急又不重要的第4类事务上进行放松和逃避。
真正的高效能人士其实总是尽量避免使自己陷入那些第3类，第4类事务，通常他们会花费更多的时间在第2类事务上来减少第一类事务的数量。
那么按照以第2类事务为中心的原则，高效能人士会如何处理他们今天一天的任务呢？
下午2:00的主管会议，由于没有预定的议程通常会很混乱。为了跨入第2类事务，你需要花费1~2个小时准备发言去强化主题会议的作用，为此后的会议制定明确的目标以及完善的议程。
给食品级药物监管局主管回电话。对于这个待办事项，为了更好的搞好关系，你应该在上午回电，这样发现问题也能够及时的处理，这件事情也很难授权别人，必须本人亲自去做。但如果在电话中发现长期以来积累的问题，那么就应该借助第2类事务为中心的原则，以未雨绸缪式的方式解决问题，避免日后重蹈覆辙。
与总经理共进午餐，你可以花半个小时进行准备，也可以把它当作单纯的当做一次社交活动，是与经理搞好关系的大好机会。
列媒体广告预算，可以召集该项目相关的三两个部署，让其提出业务方案而你最后只需签字同意即可。这就需要前期对他们进行一定时间的训练。
待处理的文件和信件，同样也可以花时间去训练你的秘书，让他逐渐具备处理待办文件的能力。
销售经理谈商业的销售情况，2人全面分析，去致力于解决长期性的隐痛，不仅只是眼下的问题。
翻阅医学杂志，这属于第2类事物，你也许想暂时搁置，因为它相较于其他事物来说并不非常的紧急，但却是我们保持专业素养与信息的关键所在。因此可以将其在会议部门上提出建议去建立一个员工阅读医学杂志的系统化制度。
以第2类事务为中心的核心就是，要有长远眼光，要学会去授权。
虽然上述的方法有些理想，但却为我们开辟了思维，让我们学会如何去摆脱被紧急事情缠身，如何以第2类事务为思维为中心去减轻危机的方法。
