便签训练营第4拆(R+I)2018.3.15
【R阅读原文片段】
《博韦商务沟通》,270页为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)
【拆书家讲解引导】
表达的时候,应该先说事实,还是先说观点?在向领导汇报或跟人讲道理时,是开门见山好,还是娓娓道来好?二者的区别在于,是结论和观点先行,然后适当举例(直接方式),还是从事实与论据切入,最后引出自己的观点(间接方式)。多数人会依照自己的性格和习惯来决定表达的顺序:性子急的,就开门见山亮观点;性子慢的,就水到渠成慢慢讲。还有些人说,不应该依据自己的性格,应该依据受众的性格:如果领导性子急,表达者应开门见山地亮出观点,否则就娓娓道来。片段1.5的建议是,要依据受众的接受程度来设计表达的顺序,若预计受众容易接受表达者的结论(结论符合受众的预 期或立场,受众对表达者比较信任),则先说结论和观点。否则,即使对方性子很急,也还是先从事实开始,加以论证分析,最后推导出结论吧。强调一下,间接方式的表达,要求在开头的时候受众根本听不出来你的观点是到底是什么。等你亮出观点的时候,他们已经跟着你的思路走了很远了。
【A1 联系过往经验】
我就是一个偏向于娓娓道来的人,因为觉得只有说清楚来龙去脉,对方才能更准备理解我的观点。所以经常有的朋友会打断我说:“我听了这么久还是云里雾里,你到底想说什么?”或者是“直接说结果吧,结论是什么?” 然后在他们的催促下,我会说出观点。但娓娓道来的方式因为已经是习惯,再加上有的朋友很喜欢这种方式,导致自己没有思考过,更别提改正了。看来以后还是得有针对性的采取结构模式,因人因事而异,才能效果佳。
因人因事而异的情况有以下四种:
1、持赞同的急性子,直接方式
2、持赞同的慢性子,直接方式或间接方式都可以
3、持怀疑的慢性子,一定要间接方式
4、持怀疑的急性子,要综合施策,先稳住他,再以间接方法娓娓道来
所以,最关键的还是看对方可能的态度。
【A2 规划今后运用】
目标: 形成自己的《“科学表达结构”射击术》
行动:
第一步:瞄准------表达前确定对方可能的态度是赞同还是怀疑
第二步:开弓-------选择对应的最佳模式
第三步:射出-------观点鲜明事实清楚地表达
第四步:记成绩---------观察对方的真实反映情况是否和自己预测一致,总结提升。