高效能人士《你从未真正拼过》读书笔记(6)

知心爱人2018.02.14

精明的职场人不仅能够做好当下的工作,还能不断提升自身优势,树立自己的职场自品牌,将自己变成职场里不可或缺的人才。工作的主动性、熟练运用一两门外语、管理情绪、自我投资等,都是帮助自己精进的利器。

第六章高效能人士的职场七问

-01-可以驾驭你的工作吗?

①行动管理

把行动管理落实到每日行动之上,跟日计划的制订与执行紧密相关,问题的实质就是每日行动的效率问题,每天如何做得更快更好。

行动管理中,要有积极主动的心态,偶然想到要做的事,有意识把这个念头主动收集起来,它可能不是你能意识到的,是潜意识帮你悄悄地做了决定。

②思考为先

主动收集到的想法,需要对它进行二次创造,先想后行、先思后做,只想拿起事情立即干。没有以思考为先,人很容易累,得到的回馈也少。行动之前,腾出时间,对要做的事情掂量掂量、算计算计。

思考为先,思考些啥呢?比如这个行动:哪些要做?为什么要做?做到什么标准?可以交给谁做?要花多少时间去做?要怎么样才能做得巧?要放在什么时间段去做?要以什么形式做才不拖延?

“思考为先”不能省,而且分量还挺重,不夸张地说,八成“想”,两成“做”。

③清单提醒

通过思考,想清楚自己真正要做些什么,真正能做些什么之后,就知道自己的行动了。知道行动,不等于时时会记得呢!写下来变成清单,是一种好方法。列成清单要有条理性,有整齐感;清单不止一份,要分类成几份,哪些是今天待办的,哪些是下周的,哪些是更长久的;清单的内容要表述得清楚,是有结果导向的清单,更为明确预期结果的任务,动力才足,才可能采用更精准的行动去搞定想做的事。

这些待办清单,英文为“to  do  list" 再多行动,有这些清单在手,大脑会觉得有个提醒机制,心里会踏实点,不会整天担心忘了什么。

④要事第一

每天的行动从哪里开始,从那些一眼望过去很重要,但第一个念头是“不想干”的事。优先做完三件要事,即使其他小任务没有完成,这天依然会成就感爆棚!

什么是要事?这涉及目标管理的范畴。从三个层面的一种判断,立足当下:要事是当下紧急或重要不紧急的事;立足年度:跟你年度目标契合的事;立足长远:是现在持续做在未来有收益的事。从第一种到第三种,站位越来越高,更有方向感,能够让你做事气定神闲、心如止水、淡定从容、泰然自若。

⑤专注当下

行动管理中培养专注力很重要。“番茄工作法”,以时间的紧迫感强化专注力。

⑥批量解决

同一个环境下的任务接连完成,外出办的事在外出时一起办了,用微信是需要用微信解决的问题一次性解决掉,减少时间被碎片化。

-02-你还在消耗你的意志力吗?

活在当下,该工作的时候认真工作,时刻清醒,时刻反思,时刻保持正念。真正Enjoy 生活中遇到的每一个当下、每一件事情,全情投入,尽情挥洒。生活中遇到的每一件事情和每一个人,都是一本值得细细阅读的书。

-03-已经掌握一门熟练运用的外语了吗?

英语带给你的,是全世界的思想精粹,是浩如烟海的信息量。无论借助英语大量吸取某一领域的知识,从事更有创造性的工作,还是对信息进行收集、加工和再次贩卖,英语都提供很好的路径。不会外语,你的竞争力会落后他人一大截。提高自己的英语水平,是接触中外思维差异与世情法则的重要路径。语言,是对待体面人的礼仪,对待野蛮人的武器。

当你能够无障碍地和外国人沟通,而不是绞尽脑汁满脸通红地想这个词该用什么翻译,或对方尴尬地放缓语速,才算是真正开始了解彼此,才算真正开始了解对方的文化风俗、走进他们的世界。只有这样深入地去理解他人的语言、文化、世界,才站在塔顶看世界,对整个世界的全貌才有更清晰的认知。这时的你,才开始拥有一套自己的完整的世界观体系。

-04-你是个称职的职人吗?

①认真让你的工作充满意义,职人之所以迷人在于专注

为什么上班都是坐着,还会感觉疲惫不堪?其实心里很清楚每天做的事情毫无意义。“职人”是指执着于一门手艺的精进并不惜金钱和时间成本的人,一直重复同样的事情以求精进,总是向往能够有所进步,继续向上,努力达到巅峰,但没人知道巅峰在哪里。仍然不认为自己已臻至善,每天仍然感到欣喜,爱自己的工作,将一生投入其中。

②职人不是情怀,是日复一日的传承与坚持

他们自己只是一直在接近,却永远追不上。职人精神之所以宝贵,精髓在于坚守和传承。

③职业没有高低贵贱,职人精神让普通变得不普通

真正的职人把简单的事情做到极致,而不在乎所从事的事业是否多么伟大,真正的职人,做再普通的事也会不普通。

-05-你会管理自己的情绪吗?

①情绪失控

无论希望在现在的职场,或者在未来的创业中有所成就,有意识地提升自己的情绪管理能力,优秀的职场精英,不一定都是高智商人士,但几乎百分之百都是高情商人士,面对职场宠辱不惊。

情绪失控原因:人下意识自我保护和反应,在面对职场压力时,不由自主,不经大脑加工地释放许多消极的情绪和行为。情绪具有传染性,我们非常容易受到对方或周围人情绪的影响,而且经常在自己没有觉察的情况下已受到严重的影响。缺乏充分而科学的职场情绪训练,将下意识的本能反应不经处理就作为盛怒之下的情绪反馈。以盛怒之下基于感性思维做出的直接反应作为职场应对,是非常不职业、不恰当的做法,而且十有八九缺乏判断,情绪容易过激。缺乏完善的自我认知,自我效能体系的构建,易被人云亦云激怒。自我效能是人们对自己是否能够利用所拥有的技能,去完成某项工作行为的自信程度,这种自信基于自己价值和能力的认可。

②情绪管理

发生冲突时:控制生理状态和节奏,深呼吸。中断情绪,转移注意力,48小时禁言的原则。初入职场时,经常头脑一热,当下说出一些过激的话,做出过激的反应。自己定下一个铁律:盛怒的情况下,无论对错是由谁引起的,到底究竟事实是怎么样的,都要求自己48小时之后,再做出反应。在盛怒的情绪下,暂时离开当时的场景,让自己冷静。无法离开,强制性地要求自己保持沉默,沉默不是懦弱,而是理性的情绪化的梳理,避免自己出现过激的反应和行动,造成无法挽回的后果。等待自己情绪平稳后,再沟通并进行下一步处理。

情绪出现如何将情绪宣泄:情绪日记,理性的方式梳理想要沟通的内容,效果非常好。

长远的角度:通过理性思维的训练和提升自我价值感增强个人的情绪管理能力。

学习复盘的技术,培养理性的思维。在整个情绪平复后,回顾冲突案例,抛开个人的情绪,对整个事件进行重现,以客观和冷静的态度分析事件中的所有人的表现,是一个更有价值和更有建设性的学习方法。剥离语言的攻击性,重点是要对自己当时的情绪和行为,进行一个复盘,进行重塑和反思,从中提炼出可以借鉴和改变的方法和经验。如果善用复盘的方式和方法,可以从每件事情上获益,使自己变得更加理性和更加强大。

加强自我认知,提升完整的自我价值体系。坚定自我的价值体系,对自己有清晰和稳定的认知,这是提升情绪管理最核心的部分。加强自我探索和认知,深入地了解自己是谁,兴趣如何,能力怎么样。

树立对自己的正确的认可和肯定,在提升自己的过程中,逐步提升自我的效能感。

-06-你还在拼“命”换业绩吗?

很多人仗着年轻多拼几年的心理,对于吃饭、睡眠的重要性没有任何概念,总想赚够了钱再休息,但赚多少钱才够花?年轻时拿命换的钱,老了够你拿钱换条命吗?

①等我忙完再....身体不相信你的谎言

一个人健康的时候,很容易忘记这样的健康是多么难能可贵。

我们对死亡的恐惧视而不见,才让自己一次次地用以为自己可以“永生”的方式活着,却从没有真正开始生活。

我们吃什么会健康,而在于我们每天吃什么,我们持续吃什么才更健康。世界上几乎所有值得努力的东西根本没有一个简单的结果。

也许每天30分钟到45分钟的运动看起来无关紧要,每天一个苹果或一份蔬菜可有可无,每天15分钟正念练习似乎无关痛痒,如果你把它们看成是一个过程量,就会明白,此刻的健康是因为上一刻我们的努力,而且下一刻的健康,紧紧地跟我们这一刻的行为联系在一起。

②活着已经赚了,别再拿”命“换钱

每一个我“多活”的一天,都带着感激、尝试着学会珍惜,哪些曾经觉得“理所应当”的健康和活力。

真正连接我们的,不是我们的完美,而是我们每个人的不完美.... 我们是自己生活的专家,只有你最懂得你自己,珍惜生存的权利,永远不知道明天会发生什么。仍然严肃对待自己的工作,但严肃对待工作的方式不会是不拿自己当回事。

-07-你会自我投资吗

时常读书和行走,更好地修炼自己的思维意识,开放自己的心智模式。放着成长和积累的机会不用,偏偏要给别人,放手使它溜走?其实不懂如何成长,不明白成长的价值究竟在哪里。耐心地等待成长背后的结果和收获。

①投资自己

①构建自己的学习需求,制订属于自己的学习目标。②寻找这个领域最牛的人进行请教。③对这个领域做一次主题阅读,进行系统学习。④无论学习还是交流,每次必做总结和复盘。总结和复盘向事情学习的一次机会,有多认真的总结,就有多大价值的收获!总结和复盘使我们能够提升得足够快,也能破拆出更多的东西,在这些东西之上找到属于其最有价值的东西,提升自己的价值。每一件事情结束后,马上做一份总结,无论是和朋友的深度聊天,还是参加活动,或者仅仅是看到某个现象。我们想要真正地快速成长,我们就要精于总结和复盘。⑤每个知识点学习完成后做一次系统分享,外加无数次微分享。⑥习惯固定升级自己的知识系统和思维模式,开启运用不一般的心智。每天进步一点点,就是要在进步的过程中能够看到和收获更多的东西,包括升级自己的知识系统。

成长是规划出来的,越早准备越好,事业是投资出来的,越会投资赚得越多。

第七章 职场哪有规定动作

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