坚持去做一件正确的事,就一定会有一个好的结果么?
这个真的不知道,但是有一点可以肯定的是,只要们坚持做下去,我们肯定会有一个结果,如果我们放弃,我们就一无所获。
我为什么要学时间管理?
在学习POA之前,我也没有主动去思考过这个问题,只是单纯的感觉自己的时间严重不够用,有很多自己想做的事都没时间去做。
所以我觉得我学习时间管理的目的就是,提高自己的工作效率,也就是提升自己的单位时间产出率。但是我很少去想这个问题——如果我在一个错误的方向上,以更高的效率干活的话,我只会离自己真正的目标越来越远。
所以,我学时间管理的目标其实是希望自己在正确的时间做正确的事。
在谈避免打杂的工作方式之前,我们必须要知道一个概念——四象限法则。
想必,了解过时间管理的人,应该都知道四象限法则吧。
如何去运用呢?
如图所示,重要且紧急的事我们一定要立即去做?但是我们自己必须要自己思考一下,为什么有那么多重要且紧急的事情要去处理?
实际上,我们所有重要且紧急的事都是因为我们没有做好第二象限的事,我们以为不紧急的事就相对来说不是很重要,而且我们自己习惯性的去做紧急的事,然后就有更多紧急的事会找上门来,渐渐的我们就沦为了一个打杂的了。
如何避免出现这样的情况?
你又没有出现下面的情况:
主管人员之所以时间不够用,一个很重要的原因在没有做好授权分责,将太多本该下属去做的工作招揽到了自己身上,以至于永远在苦苦追赶工作进度。
这些本该属于下属(别人)的工作就是我们所说的“猴子”,而我们避免沦为打杂的,就必须要懂得拒绝别人的猴子。
使用猴子法则,有两个重点:
1.明确职责,确定这只猴子不是你的;
2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。
举个栗子:
如果老板问你——关于水里系统软件的那个项目,想和你谈谈。
同事问你——我什么时候能拿到这个软件的操作说明书?
你会如何回答?
给你三秒时间来思考一下。
1......
2......
3......
回答这类问题没有一个标准的答案,只有答案的标准,这个标准就是:甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上。
回答老板:好的老板,不过能否请你先发一份关于水利系统软件的资料。
回答同事:我已经让XX去做了,他会直接发给你。
然而不管是“四象限法则”还是“猴子法则”,这些方法都是术,想要真正避免沦为打杂的,我们必须要理解什么是真正重要的事情。而且只有做开始做重要的事,我们才有机会成为重要的人,才能从本质上远离打杂的。
愿每一个阅读到这篇文章的小伙伴都能成为一“重要的人。”