年底了,你公司要做工作总结吗?
有人提到年终总结就头痛,好像干了很多事,但是感觉没啥总结的。
有人年终总结不知道领导关注什么,洋洋洒洒写很多,在领导或老板看来都是废话。
有人面对杂乱的工作,不知道如何呈现自己的价值和能力。
关于工作总结,要充分展示自己的工作成绩,同时体现自己对工作的深度思考,知道哪里做的好哪里有差距,更懂得以后怎么办。一般来说工作总结分三个部分:今年的业绩和亮点、目前存在问题及分析、来年计划与举措。
第一、业绩和亮点先总结整体再说细节
我们很多人工作总结时想把自己的所做的工作一一展示,记流水账似的从第一个说到最后一个,没有总结,没有重点。这种情况,让自己的工作显得非常散乱,听的人思维非常乱,
所以这种是工作总结的大忌,工作总结的最重要的就是把你所做工作背后隐含的的价值说清楚,那么工作价值体现在哪些方面呢?
1)钱- 开源和节流永远是公司的重要工作,赚钱和节约成本。
2)效率,把共性问题或异常情况总结成流程固化,提升效率。
3)重点问题,通过专项工作解决技术质量问题或管理难题。
4)影响力,提升公司行业地位或影响力,为公司后续发展做好铺垫。
对这些价值的提炼就需要有较好的“总结”和“概括”能力,每个部分亮点可以总结一句“有观点”的主题句,可以让读者或听众一下子就抓住你要说的要点。比如销售人员总结自己的销售业绩,如果说:“业绩和亮点一、关于销售指标达成情况”这就是没有观点的主题句,如果改成“业绩和亮点一、销售收入圆满达成且稳中有增”就是有观点有思想的主题句。再补充销售收入、回款和利润等销售指标,计划完成,实际完成等等。工作总结其实是总结工作,一定要注意总结和提炼在工作中创造的价值。
第二、问题及分析要事实求是
对于存在的问题及分析,事实就是的梳理出自己做的不好的地方。可以从力所能及和力所不能及的因素分析,在不推卸责任的情况下,获取更多人的理解和支持。
1)力所能及。能改变的,能解决的,比如说这件事情做不好,是因为自己自信不够,或者计划性不强等,或者对哪方面关注不够,哪方面能力需要提升,这样让领导会觉得你在自我反省。
2)力所不能及。外在的客观因素的,比如说:销售指标没完成,是由于某某项目都谈成了,换了负责人。又或者说,项目由于客户内部原因取消了等等。让大家理解你工作的不受控。
第三、计划与举措要细致全面
针对存在的问题接下来要有应对和处理的方法,同时对来年的工作任务和计划也要非常明确。这会让别人觉得你对后续工作有想法,通过说明后续计划,你是在主动解决问题,而不是等着领导给方案。让领导和同事知道你怎么思考和处理,同时也可以给出必要的支持。
同时,要学会成就别人.在总结自己工作业绩的时候,一定要成就别人,别人才会成就自己。在我们总结一年的好成绩时,要顺便提到领导、团队、同事的帮助,我们既肯定自己的成绩,又肯定别人对我们得帮助。让大家在感性的层面上共享你的成绩。一年的工作总结,不仅是年终总结,更是让大家对未来有信心,可以说一些对未来有美好期待或祝福的话语,别人对自己的印象也会更加立体化。
我相信,通过这种思路去梳理、总结你的全年工作,一定会让自己感觉收获满满,同时也会让领导和同事眼前一亮,在年终总结汇报中脱颖而出。