接近年底职场人都需要写年度工作总结,辛苦忙了一年,要开始写的时候居然发现没什么头绪?到底写什么好些?还等着明年升职加薪呢!随便写写肯定很容易,但想写好就是"技术活" 了!
还有许多职场人认为年度工作总结就是做PPT,于是这件事就变成了一个软件使用的问题,很多人因为自己PPT技术差便没了信心,还被所谓的PPT培训骗了一波模版学费。
其实工作中既要有方法,还要有思路,只有这样才能收获更好的工作成绩。今天就为大家带来写年度工作总结过程中要注意的关键点,掌握这些会让上级对你的总结眼前一亮!
一、理清思路
开始写总结时,先别急着去做PPT,这会让思路混乱,无法有逻辑地输出工作内容。
可以试着从Word开始构思你的内容,用Excel梳理全年的数据,最后在PPT中表达独特的观点。
二、工作业绩
年度总结中要明确写出自己今年的主要业绩,最好用数据说话,如果没有数据可以列举自己完成的主要工作、工作目标完成情况、突出的业绩等。
通俗地说,就是写你做了哪些工作,是怎样去做的;取得了哪些成绩,其效益如何;从质和量两方面进行自我评价。
三、遇到的问题和改进措施
这部分要写出工作中遇到的问题,以及今后针对问题要改进的具体方法。
注意叙述时不要谈空话,要切合实际,一个问题一个问题地分别叙述,不能笼统地混在一起分不清主次,措施办法要有可操作性。
四、明年规划
总结好今年的工作后,也要写出对明年的规划,要结合今年工作情况、公司目标、个人自身发展目标等方面进行综合考虑,定出的规划要有理有据。
五、注重细节
很多时候我们在绞尽脑汁表现内容时,会忽略一些小细节:
首先是格式,可能很多人只会关注到PPT的大框架,往往会忽视字体、行距、行高等小细节。如果碰到有心的上级,规范的格式会给你加分不少。
其次是字数,虽然很多公司对字数没有限制,但过分精简的内容会给上级一种不重视的感觉。
掌握以上几个关键点后
还需要PPT版式配合才能有效
这次同样为大家送上一份福利!