Day11—认识函数(基础知识、绝对相对引用)(2019-11-13)


认识函数(基础知识、绝对相对引用)

函数概述:常用共346个函数,常用的51个

一、基本用法:

1、公式:“=”连接的“+、_、*、/)运算

2、函数:简化公式运算,

      sum(求和区域)

       sumif函数=(销售员的区域,查找对应的销售员值,销售员的销售额求和区域)(用到绝对引用f4)

3、数组:注意最外面的大括号按“ctrl+shift+回车键”出来

【sum(区域1*区域2)】

4、循环引用:错误值检查通过“公式-错误检查-循环引用”进行修订

5、公式快速填充四方法:

输好第一个公式

a、+向下拖动

b、双击填充柄

c、选中区域ctrl+D

d、选择性黏贴:复制原来公式—对应区域—选择性粘贴—黏贴公式

6、只显示公式:ctrl+~,再按一次返回

7、调试公式:

a、在公式中选中部分按F9,即可看到此部分计算结果

b、选中公式书写部分—按F9—显示计算结果—按enter—公式不见了只留下计算结果

c、公式功能区—公式求值—弹出窗口—可分步骤看出公式计算结果

d、错误公式检查:公式—错误检查—追踪错误—错误的原因及解决帮助—修改

8、公式不运算:公式—计算选项—自动(公式计算)改为手动(向下拖动公式不计算)—ctrlS结果运算

9、快速看到公式编辑单元格:光标放在公式的单元格—ctrl+【—计算对应区域显示

10、监视窗口:表公式跨表引用时,ctrl[—调出公式设置区域—监视窗口—跨表取入被监视表区域范围—即可通过窗口看到数据变化—不用切换表

11、运算符的介绍:五类

乘方:2—shift+^(英文状态键6)------2的4次方

大于等于:>=      小于等于:<=        不等于:”<>

文本连接符:&—shift+7,如果输入文字&“”(英文)

引用运算符:连续的用“:”        不连续之间用“,”     空格用于交叉显示:行——空格——列,即交叉点

通配符:任意值用  “*”  “?”   =VLOOKUP("储君*",'1.基本用法'!$C$1:$G$11,5,0 )      单个占位符

二、函数

1、函数插入方法:手工输入、编辑栏插入fx、工具栏上快捷键首字母、快捷键alt+=

2、函数参数;

插入函数的窗口左下角—有关该函数的使用帮助;

输入函数时点函数提示的函数名称


3、嵌套函数(多个函数一起用)例如:=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")

4、函数结构分析

5、

5、学习函数思路:尝试多方法检验结果

6、绝对和相对引用——引用的情况:单元格、表间、工作薄之间都可

重点“*F4键“是切换相对引用和绝对引用快捷键

相对引用:引用地址不固定的

绝对引用:引用的地址是固定的

列绝对引用及行绝对引用

乘法口诀表的制作

7、公式操作小技巧

a、隐藏保护公式:选中单元格—Ctrl1—保护—锁定不挑,然后审阅—保护工作表—密码输入两次:若取消反操作

b、公式的快速复制:大数据表—第二行c't'r↓—表末最后一行选中看多少行—名称框输入行数—ctrl↑回到第二行—enter+shift同时全选:然后在编辑栏录入公式ctrl+回车,全部复制公式

c、公式转化为数值:复制带公式区域_alt1设置好的粘贴数值快捷键

d、合并单元格复制公式:       =MAX($D$26:D26)+1

e、快速修改公式:选中单元格—按F2,进入编辑状态

f、引用其他工作薄的数据:

g、编辑链接


h、快速替换公式:选中整列要替换的区域—ctrlH—弹出查找替换界面—输入(注意函数中的数字和字母)

i、公式出现的错误


j、快捷键的运用:alt+“=”

k、跨表求和:汇总表中全选—在第一个单元格=sum双击——第一表的第一个单元格—按住shift键—最后一表,同时按ctrl+回车

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