和时间做朋友 | 如何提高时间管理和效率管理

张萌的金句:

(1)对自已负责,就是要对自已的时间负责

(2)你如何过一天,就如何过一生

办营初衷:

(1)有效抗击拖延症,低效,无法坚持,懒癌

(2)环境重要性,把好习惯形成下意识反应,就不需要消耗我们的意志力。

高效时间管理的体现

(1)目标达成率

(2)擅长使用工具(给大脑减压)


一.时间管理:单点突破法

1.单点突破法的概念:

(1)效率手册就像一个收件箱,很多事情通过记录能解放大脑。但不仅仅是记录,时间管理≠记录。计划只是起点,单点突破法=计划—实施—评估—总结

(2)真正的时间管理是一个闭环结构

(3)每一天不可能只做一件事,目标和目标时间重叠,让努力看的见,让每件事都在掌控之中。

2.如何做计划:

(1)做计划—3个目标 工作生活家庭(太多目标等于没有目标)

(2)清单是实现目标的路径(方法)

(3)目标与清单的关系:比如目标是演讲,清单=路径就是练60S,口部操,直播,社群分享等。目标一个,但是计划清单多个,而且要具体多项。准备—实践

(4)吃饭等日常生活事件不需要记录。写计划是对自已的承诺。

3.实施:准备-实际的过程

4.评估-总结

(1)评估:目标达成情况,比如是否完成,或是完成时间有出入等

(2)总结是为了提升时间管理,从源头分析影响目标达成率的原因,比如;计划能力不强,计划排太忙,突发事件,状态情绪影响等)

总结:只有计划没有总结不会提升时间管理能力,时间管理要完成闭环,才会不断的精进自已

 

二.效率管理

效率管理:有限时间做更多事情

1.  番茄工作法

(1)干扰是效率的大敌,番茄是抗干扰能力最好的

(2)APP推荐:fores(好玩的设置:碰手机种的树会马上死掉)

(3)先设置任务,25分钟一个番茄 休息5分钟 ,如此循环,直到任务全部完成 ( 5+25+5)

(小技巧:请勿打扰 手机飞行模式)

2. 重要的事情

(1)先做重要的事情(误区:先做简单的事,但是重要的一拖再拖,当我们精力有限,就只先做重要的事。)

(2)重要的事情去留固定的时间,比如固定时间早起,科比凌晨04:00训练足球

(3)目标导向思维~重要的事情要与月目标以及年目标息息相关,销售手册是目标完成的工具,任务的完成是否与长期目标吻合,要时刻的检验。

(4)遵循减法原则,重要的事情只有一件。先完成重要事情,在慢慢累加。

(5)重要的事情,要在精力旺盛的时间段完成。

3. 2分钟原则

(1)念头多,立刻做,不拖延(比如下个单,喝杯水)

(2)准备便签,记录小事情,重要的事情做完,立刻着手。

4. 是什么思维

(1)针对困难复杂的事情,不用”为什么思维”,而是要运用”是什么思维”,复杂目标,直接行动分解

(2)行动分解,拆成细小步骤,第一步第二步等等

例子:比如运动目标,不要想着8点就要运动,要关注7:55分开始换衣服,8点做热身,8;10就开始迈开腿锻炼身体。


感谢点点老师的分享

黄彦蓉20200312

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