今天开始分享第一本书，为什么是《搞定》（Getting Things Done）？以在准一线城市生活工作的我为例，以前常常抱怨没有时间阅读：早上7点出门上班，晚上7点到家，吃完饭8点，陪小孩玩到9点，洗漱整理完毕刷刷朋友圈已经10点，若运气好睡意袭来则安然入睡，若运气不好一直无困意，则继续刷各种网页到12点才见周公，第二天疲惫不堪，且有睡过头的风险。可想对于工作在超一线城市的你们来说，光是三、四小时的通勤时间足以消耗你所有的精力，让你一捧起书就发懵。不仅是读书，工作和生活也可能一团糟，做了无数计划任然拖延，上司交待的任务总是到最后一刻交并且错误不断，妻子（老公）总是抱怨你只管工作不顾家庭，然而事实上工作似乎也让你看不到什么希望。这种情况相信大部分人都遇到过，我们都渴望改变，渴望出色完成工作的同时还有有大把时间做自己想做的事情，想象有一天你做到把生活当事业把工作当游戏，是不是会感到特别兴奋？如何做到这一点，《搞定》系列绝对值得一读。

1.《搞定》（Getting Things Done）系列共三本，由戴维.艾伦历时数年所著。被视作是时间管理的扛鼎之作，其倡导的GTD思想更是被视为第四代时间管理的基本理论。后来的时间管理类书籍，几乎逃不出GTD理论的框架。《搞定I：无压工作的艺术》全面介绍了GTD体系的具体方法流程；《搞定II：提升工作与生活效率的52项原则》从如何提高工作和生活的效率进行深入探讨；《搞定III：平衡工作与生活的艺术》不仅完善了GTD体系，还阐述了GTD的精髓和GTD在除工作以外各方面的应用。我认为《搞定I》是GTD的基础，《搞定II》是GTD的应用，《搞定III》是GTD的基础&升华&应用，简单地说，如果你时间有限，只能读一本时间管理方面的书，《搞定III》是不二选择。

2.Getting Things Done这个书名蕴含了至少3层意思：时间管理应该以结果而非过程为导向，无论做了如何周密的计划和经历了如何完美的过程，最重要的是将事情搞定；时间管理应该主动去完成事情而非等着事情找上门来，在此也不得不佩服译者“搞定”一词的精准，举个通俗的例子，譬如男人搞定女人，是一个主动的过程；时间管理的目标是达到心里轻松的状态，搞定过后意味着轻松，譬如你问“这件事情进展如何”，我答“我已经搞定了”，身心都是一种释然的状态。全书围绕这三个层面做了详细介绍并进行了抽丝剖茧的分析。

3.GTD的流程分为五大步骤：捕捉-明确意义-组织整理-反思-行动。捕捉的目的在于清空大脑，将你心中想到的事情不论大小也不仅限于工作一一记录到工作篮中，大脑是一个不太可靠的朋友，我们常常有这样的体会：当你在做事情A的时候大脑时不时地提醒你该做事情B来扰乱你的思绪，而当你想做事情C的时候，大脑突然短路想不起事情C是什么。因此，记下你心中所想，解放大脑，才能充分利用大脑的最佳功能—思考。明确意义的目的在于清空工作篮，一个真正成功的工作篮至少包含100件以上的事务，你必须结合自己的关注层面和视角，明确每件事情是否应该做，该步骤可以结合组织整理一起完成，将工作篮中的事情分为几大类：1）不需要处理得事情，即垃圾，立即删除；2）参考和辅助资料，保存，需要时调用；3）现在不需要做但希望将来能完成的事情，放入“将来”清单；4）确定时间的事务（如会议），放入“日程表”；5）应该立即完成的事情，放入“待办清单”；6）需要委托他人或等待他人答复的事情，放入“等待清单”；7）对于复杂的项目，可以专门列一个“项目清单”。反思和行动相辅相成，现在要做的就是按照上述清单立即行动，然后定期回顾和调整工作篮和清单的内容。至此，GTD的框架基本构建完成。

4.然而GTD的精髓不仅在于这样的框架，还在于作者提出了六大关注视角：1）跑道—行动；2）1万英尺—项目，1年内必须完成的工作；3）2万英尺—关注层面和职责范围，比如我作为一个职员、丈夫、父亲、儿子、朋友等应该承担的责任4）3万英尺—长短期目标，两年左右的目标；5）4万英尺—愿景，2~5年的目标；6）5万英尺—宗旨和原则，即人生观和价值观。前面所说捕捉和明确意义必须覆盖这六大视角，才能达到全面掌控。时下有的时间管理推崇所谓“要事第一”，看似有道理，操作起来很难，比如你正在做你想做的工作，上司的突然安排打乱你的思绪，又比如你正在加班（假设是自愿的），妻子突然电话说女儿想听爸爸讲故事，如果你只按照“要事第一”，根本无法做出选择。“要事第一”是对琐事杂事的逃避和拖延，这些事情始终在你脑海中盘旋，影响你的效率。而GTD则是要求全面捕捉各类事情，主动去搞定，作者提出，从某种意义上说，各种事情的重要程度是一样的，因为我们在不能明确其重要程度的时候，只有去搞定它，才会觉得轻松自如。

5.在这个物欲横流和变幻莫测的时代，没有什么是恒古不变和完美无缺的，要想应对都市铺天盖地的信息和让人窒息的节奏，我们只有靠一套有效的系统以不变应万变，来进行我们的工作和生活，同时又要不断完善。GTD无疑就是这个最佳的体系，只要你掌握了它，它能让工作和生活平衡，你会沉浸在你手中的事务，而不再区分这件事到底属于工作还是生活的范畴。同时，你更不会力不从心，你就像在玩一场游戏，按照既定的游戏规则（GTD）打怪升级，或像是一个舰长在指挥一艘巨轮，你对当下的操作和远处的状况了如指掌。升职加薪、改善夫妻和亲子关系对你来说不过只是附加产物，真正带给你的是一种新的人生境界—心如止水。

《搞定III》已读过三遍，每次读来都有新的收获，我现在认为这本书已经远远超越了时间管理的局限，准确地说，这更是一本自我管理的畅销书、理论教材，它能改变你的方方面面。

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