选自《卓有成效的管理者》
R:如何诊断自己的时间?
1、首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐项地问:“这件事如果不做,会有什么后果?”,如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是:“时间记录上的哪此活动可以由别人代为参加而又不影响效果?
3、还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。
I:规划自己的时间:1:看自己的时间安排里有哪些事是根本不必做的,对结果没有帮助的,应立刻取消;2:再看哪些可以别人去做的;3:哪些是自己就完全可以做到的。
A1:今年在做合作推广这段,每天觉得特别忙,每天各种各样的大大小小的事情停不下来,脑袋吃饭睡觉都在想事情。有些事情会在自己追求完美上造成时间的浪费。
A2:接下来重新规划:1:写下各个合作的模块,分析这些模块对自己做的这件事有什么帮助,取消关注在未来一段时间没有帮助的合作模块;2:看看有哪些部分可以由别人来做的;3:在具体操作上自己先做,再做好,不过于追求完美。