经常有职小白问:“我该怎样配合领导工作呢?到底该如何跟领导打交道?”大部分的职小白,甚至包括已经工作几年当了中层干部的职大白,都有这样的困惑。
案例分析
总监:小白,现在哪个律所帮咱们发律师函?
小白:总监,上周公司开会说了,咱们现在不发律师函了,改发法务函了。
总监:告诉我,哪个律所帮咱们发律师函?!
听到总监恶语相向,小白很窝火:这不是好心当成驴肝肺吗?
总监心里更生气:我让你干啥就干啥,哪儿那么多废话!
这种话不投机的情形,是不是也经常发生在你周围?
现在我们来分析一下:
总监的指令很清楚:告诉我,哪个公司能发律师函?
职小白呢,没有直接执行指令,而是利用自己的知识判断,总监给的指令是错的。
那么,总监会不会出错呢?
当然有可能。但是,出错的概率呢?绝对是小概率事件。总监不知道公司开会内容的概率,最多10%。而在90%概率下,如果他要一封律师函,那就必须是正式律师函,而不是普通的法务函。
方法建议
根据这个案例,我们提炼出配合领导工作的技巧:手脚耳目。实操要点有三步:
1、做领导的手脚,以领导为大脑,他让你干什么,你就干什么。能做手脚,职小白就拿到60分,表现合格了。
2、在做手脚的前提下,你还可以做耳目,提醒领导“你可能错了”,一定要加上“可能、大概、似乎”这样的字眼,因为领导出错,是小概率。能做耳目,职小白又拿到20分,80分,表现良好。
3、在提醒领导他可能出错了之后,你要再补充一句,我是手脚,我服从大脑,以免领导担心你不执行命令。能让领导很放心,职小白再拿20分,100分,达到满分了。
复盘实操
案例一:
总监:小白:现在哪个律所帮咱们发律师函?
小白:***可以发,不过上周开会好像说要改成法务函。可您要这个只能发律师函对吧,我马上给您联系***。
你看,这个沟通高效多了吧。
案例二:
总监:维自食品、途正食品,这两个商标,哪个更好听?
小白:太IT了,都不好听。我建议叫**堂、**居吧,比如,像六必居这个名字,多有历史感,让人产生信任。
总监:你不太清楚,这是董事会刚讨论的一个试点,想号召1000个女性众筹一款零添加食品,注册“维自”商标,意思是消费者来维护自己的食品安全******
小白:哦,这样啊,那么,维自,就挺好。
刚才这个职小白错在哪里了?他犯了两个忌讳:
1、完全没当手脚
2、不仅不当手脚,还想直接当大脑
职小白的这些行为,会在两个方面拖慢工作效率:
1、领导需要的信息没有第一时间拿到,拖慢了工作效率。
2、小白积极提建议,哪怕是错的,领导也要照顾他的自尊心,有些还是玻璃心,领导还要耐着性子解释说,小白宝宝啊,你为啥为啥错了,你为啥为啥要按我的思路来。再次拖慢了工作效率。
高层是脑袋,中层是腰,基层是手脚。高层这个脑袋要专注地思考战略,不要扎到事务性工作中;中层这个腰,要充分理解脑袋的意图,屁股离开办公室,走到一线去,把脑袋的意图贯彻下去;基层就做手脚,把中层交代下来的任务准确完成,不要自作主张,随性发挥。
上述案例小白正确回复:我认为,维自好一些;不过两个名字都比较硬,有点像IT产品;可能您有特殊考虑吧,您是否需要我做调研,让更多的人选择一些,维自还是途正?
下面我们再听一个恐怖的故事吧:
小白在一楼坐着办公,总监在四楼,有一天,总监看到天上飞来一架飞机要撞大楼,他马上往楼下跑,边跑边给小白打电话“马上离开大楼!”小白在一楼没看见危险,觉得老板很奇怪,干嘛让我离开大楼呢?是不是想借机黑我,说我擅离职守?于是,小白问总监“why?Why?Why?”总监飞奔下楼,同时打电话通知其他人,根本没时间搭理小白。小白觉得很不爽,交代任务也不说清楚,于是乎,带着情绪,慢条斯理地开始收拾东西,可是,晚了,他离不开了。
这个故事听起来很无厘头吧,但是,你是否理解了它背后的道路:
1、如果你不理解领导的指令,可能真的不是指令的原因,而是你的视野太小;
2、不要指望领导把每个指令解释的特清楚,他经常处于繁忙或紧急状态;
3、即使不理解指令,也要快速响应,不要带着情绪,消极怠工,否则,可能害了自己。
今天就到这里了,手脚耳目,你get到了吗?