个人时间管理 part1


作者:HaigLee

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一、结构框架

全书分为五部分,分别是:

1.时间管理

6个时间管理心诀

2.职场技能

职场必备技能

3.学习方法

实用学习方法

4.知识体系

构建知识体系

5.个人品牌

用写作打造个人品牌



Part 1 : 时间管理

对待时间的态度:

1、对碎片化时间斤斤计较,使得碎片化时间产生相应的价值,零散的时间利用起来,可以轻松地到知识和技能;

2、及时复盘,做一件事,无论成功或者失败,都重新演练一遍,这样是为了更好的记住发经历过的经验或者教训,可以参考《复盘》这本书;

3、想的少,做得快,尽量不用过度思考,而耽误的事情的执行时间,有些内容可以边做边进行思考,因为我们总是在想“怎么做”这件事情上,浪费了太多的时间,这里可以参考《逆向管理》这本书;

4、给自己的时间定价,给自己的单位时间定价,计算每个小时的时间成本,可以提高自己内在的驱动力,让自己更加珍惜当下的每分每秒;

5、设定期限,这样,可以让对方合理安排自己的时间,也让自己能够对自己的时间掌握主动权。

     说大不大,说小不小,我们对待时间的态度,决定了我们会成为什么样的人。

如何养成自律的习惯:

1、什么是自律:自律是一种自控力,在《意志力》一书中,说到:“人的意志力就像肌肉力量,用着用着就枯竭了,需要休息充电再使用。所以如果你想让自己的生活方方面面都自律,其实很难办到。你自己把自己想象成一个电池,5000毫安,放电几个小时就没电了,得充满电再使用。”

2、为什么能够做到自律?书中说是因为欲望,这种欲望体现在马斯诺的需求金字塔里面。仔细回味一下,的确有道理,当人无欲无求的时候,就会变得完全“佛系”了,不是吗?


需求金字塔

       说到这里,可以关联到一个相似的理论:麦克利兰动机理论,所谓麦克利兰动机理论是指在心理学上来讲,一般人做事情时其实是为了满足三个高层次需求:权利需求,成就需求(包含由物质需求满足的成就需求)和亲和需求。

       这一理论应用于IT互联网行业中,的确很奏效。对于互联网行业,行业特点常常是压力大,节奏快,需要创新,需要执行力,所以做得好的常常是有权利和成就需要的人。

       而这些人,多数喜欢高效、独处、深入思考,他们对工作的最大需求就是:很同样聪明的人一起工作,一起碰撞出更酷的想法,互相不拖后腿,快人快语,直奔主题,快速解决问题。足够有人一起吃饭,一起唱K,一起各处玩,并不是他们对于一份工作的需求,除非这样的活动体现出很酷,很新奇,很独特的想法。

      恰恰相反,亲和需要的人,对一份工作的需求常常会有团队和谐这样的选项,他们的存在,某种程度上会让一个团队更有凝聚力。

      但如果一个团队全部是亲和需要的人,你会发现,团队融洽的跟一家人一样,但到了工作上,大家既不精益求精,也不积极推进事情,有可能是太熟互相不好下手的缘故。

3、如何自律?

(1)运动:每天固定时间进行体能训练,这是一种坚持,长期的坚持就是一种自律。

(2)冥想:每天闭上眼睛,关注自己的呼吸,随意冥想15分钟,可以对自己控制自己的意志力更加有信心。

(3)及时反馈:可以每天进行打卡联系一项内容。

(4)社群或者朋友:可以利用人性在社交环境更加注重自己的形象和声誉这一特点,进行打卡保持自律行为。

越忙越有时间——6个时间管理心诀

(1)先问为什么

(2)判断什么对自己重要,跳出舒适区,进入学习区。

(3)断舍离,断:专注需要;舍:识别哪些是对自己重要的事情;离:养成习惯,学会放弃。

(4)凑出整块时间:有些人做事效果很差,原因不在于做事的方法不对,而是从开始做事到全身心投入做事花费了太长的时间,首先,制造屏蔽空间,保证自己心无旁骛,专心致志的去做某件事情;其次,在早上和晚上找出整块时间,一般来说这个时间段相对安静,可以更加专心。

(5)利用碎片时间,生活中有很多碎片化时间,包括走路,运动,上下班乘车,购物,旅行,休闲,工作间隙等等,我们都可以用来安排做一些有意义的事情。

(6)谅解自己,自律、自控、意志力这些现在满世界飞的名词,好像要把我们塑造成为一个圣人,但是我们是很普通的人,你可以吧意志力想象成为你身体里的蓄电池,每个人的电池容量都不同,你有5000毫安,你一天就只能充两次;如果你有10000毫安,你就可以冲四次,所以我们正处在把自己从5000毫安变成10000毫安的阶段。

越有能力的人——越选择忙碌

如果知识领域越大,和这些领域接触的学习区就越大,从而越容易激发他们学习的积极性;

为什么越有能力的人越选择忙碌呢?

首先,因为机会成本太高了。有时候太累了,我也想说要去三亚度假一个月,但是我不能,因为我的机会成本太高,所以暂时的离开,万一有什么生意就错过了,损失就大了。

机会成本(opportunity cost):我花费了时间和精力做A事,就没有办法去做B事,那B事产生的收益就是我的机会成本。

其次,还有另外的一个原因可以解释,就是有能力的人不是瞎忙,而是进入了一种心流状态。

心流状态:心理学家哈里·齐克森米哈里将心流定义为一种将个人精神力完全投入在某种活动的感觉:

(1)我们倾向从事的活动;

(2)我们会专注一致的活动;

(3)有清楚目标的活动;

(4)有立即回馈的活动;

(5)我们对这项活动有主控感;

(6)在从事活动时我们的忧虑会消失;

(7)主观的时间感改变——例如可以从事很长的时间而不感觉时间在消逝。

总结:为什么越有能力的人越选择忙碌?

原因:(1)成就越大,机会成本越高,越不容易放弃;

           (2)他们沉浸心流在做自己喜欢的事情,只是我们看着累而已。


作者:HaigLee

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