作为管理者,你自身最大的资源,就是你的时间。
虽然每个人每天都只有24小时,但你可以利用时间管理技巧,让你一个小时的效率和成果,超过别人的两个小时。
分享我的日常经验给你:
比如在开始工作前,要确定你今天应该完成的主要目标是什么,然后问自己几个问题:
哪些工作对你完成主要目标起决定性作用?
哪些问题先解决之后能最大限度节省你的时间?
哪些问题是完成关键工作之后顺便就能解决的?
哪些工作可以交给下属完成,你追他的过程就好?
哪些下属常犯的错误,可以用工作流程设计和奖惩制度来避免?
管理者要学会精简目标,把精力用在最重要的事情上,解决最大的问题。尤其是年龄逼近退休的管理者,更要注意。
管理者要设计流程来避免工作中的问题,要教会下属工作方法和遵守流程,而不是替下属做他们的本职工作。
今天,作为管理者我们自身最大的资源,就是时间。意味着我们必须管理时间,像管理生命一样,让每分钟都有价值。
德鲁克说,成功必然属于善于进行自我管理的人。那些极成功的人,如达芬奇、莫扎特、稻盛和夫、马云等人,无不是自我管理的专家。
做事的过程中,同样的时间里,有的人忙而无功,有的人效率却非常高。
出现这两种截然不同结果的背后其实是时间管理问题。
比尔盖茨曾说:管理时间就是管理生命。真正成功的人,都是时间管理高手。
以盖茨为例,他的行程表不是以小时为单位,而是以5分钟为单位去安排一天的工作。将时间最大化利用,是他成功的秘诀。
公平合理的,它从不多给谁一分钟,也不会少给谁一分钟。关键在于你如何利用自己的时间,让时间变得更有效。
德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中,认为时间管理者们要想获得有效性,需要从以下三个方面着手:
1.记录时间。
了解自己的时间去了哪儿?很多时候,我们的时间都是被浪费掉的,表面上看似乎每件事都非办不可,其实毫无意义。所以,记录时间,了解哪些是“不必要”做的事情。
2.分析时间。
从时间记录中,分析时间,找到时间的漏洞,分析哪些是自己必须要做的,哪些是没必要做的,哪些是可以让别人去做的。
3.安排时间。
最后要合理地安排运用时间。集中精力解决重要的事情,制定时限,保持时间的完整性,不要把时间碎片化。对于那些不是很重要的事情,可以集中起来,用零散的时间去做。
合理安排了时间还不够,你还需要按计划去做,排除干扰,坚决执行,让每一分钟的时间都变得有效。
回顾庚子年,为什么别人能够成功,而你却只能在庸庸碌碌的人生中仰望他们?
可能只是因为他们比你更懂得自我管理而已。
主持人撒贝宁曾经在节目中说:“人的一生当中,最难做到的一件事,就是管理好自己。”
管理时间,让每分钟都有价值,我是晏子出刀,希望今天的内容,能让你有所启发。