又差不多半个月没有更新,一旦懒筋发起来,人就越来越甘于生活在自已的舒适区。
半个月前就开始准备广交会,准备样板,给客人发出各类邀请函,差不多都没有在八点以前下班的历史。前天为了装柜,还待到了晚上十二点。
每天上班还觉得时间不够用,想做一下这个事情,结果QQ响起,A供应商说那里有问题,于是停下手里的事情,马上去解决A提出的问题。刚想按计划去做一下原本订下来的B事,结果微信又来了,C客人要求马上回复准确货期和样板的耐磨程度。等挨个查完C客户要的资料,差不多半天就过完了。回头想去做B事的时候,然后又发现了几封新来客人的邮件,也是要求回复各类报价的。回复完报价以后,又到了下班时间。期间上了两次厕所,喝了一杯水,回了一下老板娘几句无关重要的话。
然后在下班前,把今天做过的事一二三的列出来,把明天要做的事也一二三的列出来。但是只要那些干扰因素一出现,整个行程又乱了。
如何才能有效合理的安排时间呢?我根据这段时间忙乱得让人烦燥的工作,整理了一下顺序,期待后序的工作开展顺利。
第一,要事原则,重要的事情排在前面。公司的80%的订单永远都是来自20%的老客人,而80%的新客人能够提供20%的订单就不错了。所以对于重要客人的报价,出货,以及在生产过程中出现的各种问题,一定要第一时间解决。对于不那么重要的客人,可以把时间和精力少用一些。
第二,急事先处理,做决定一定要冷静的时候。急事可以根据时间来确定,这个星期要解决的事情,肯定比下个月要解决的事要急,同时提出问题的时候,我就要优先处理这周的事。做决定一定要在冷静的时候,一般在上午做决定,不要在下午头晕脑胀的时候。特别是当自已很疲惫的时候,不要做出任何决定,以免造成判断上的错误。
第三,每天下班前要对第二天的工作做出计划,每个周末要对下一周的工作做出大概的行程。虽然突发情况可能会打乱一些正常的工作,但合理的规划还是非常有利于开展工作,把客人的重要节气或者货期船期都标明在台历上,这样每天一上班就有一种大概的工作规划,知道哪些是重要的,哪些是次要的。
合理的安排时间,不但能够提高工作效率,更重要的是它能给你带来一种闲庭信步的感觉。我们要做时间的主宰,而不是被时间追着四处逃窜。