自我更新,平衡生活和工作|《高效能人士的七个习惯》

这本书一直在我的书单里,后悔现在才读到这本书,读完发现自己的层次太低,只能理解到个人管理的层次,想着买一本纸质书,反复翻阅,去践行书中的观点。

书中提到了七个习惯,分别是:

习惯一 积极主动——个人愿景的原则

习惯二 以终为始——自我领导的原则

习惯三 要事第一 ——自我管理的原则

习惯四 双赢思维——人际领导的原则

习惯五 知彼解己——移情沟通的原则

习惯六 统合综效——创造性合作的原则

习惯七不断更新——平衡的自我更新的原则

人生目标

约瑟夫·爱迪生(Joseph Addison)的话:

当我面对伟大人物的墓地,妒忌之心荡然无存;当我阅读历代佳丽的碑文,贪婪的欲望顿然消失;当我在墓碑旁遇见泣不成声的父母,禁不住悲从中来;当我看到父母的坟墓,忍不住想到那些自己将追随的人的悲伤的空虚;当我看到王者与其废黜者的墓碑并肩而立,生前为不同观点唇枪舌剑的文人墨客的遗体相邻而居,不禁感到那些内讧、派系斗争、人间是非的渺小。再查看墓碑上的日期,发现有些就在昨日,有些却可追溯到600年前,于是又忍不住想到最后审判日那天,我们都将同时接受上帝的审判。

以你的人生目标作为衡量一切的标准,你的一言一行,一举一动,无论发生在何时,都必须遵循这一原则,即由个人最重视的期许或价值观来决定一切。牢记自己的目标或者使命,就能确信日常的所作所为是否与之南辕北辙,而且每天都向着这个目标努力,不敢懈怠。

想想有哪些可以列为人生目标的?

◆未听取正反双方意见,不妄下断语。

◆征求他人意见。

◆每年掌握一种新技能。

◆今天计划明天的工作。

◆利用等待的空闲时间。

◆生活与工作有条不紊。

◆别怕犯错,怕的是不能吸取教训。

◆专注于当前的工作,不为下一次任务或提升瞎操心。

◆自强自立,积极处世,追求人生目标;主动抓住机遇、应对环境,而不是消极被动。

◆避免养成恶习,不断完善自己,提高自己的能力。

◆金钱是人的奴隶而非主人。逐步实现经济独立,量入为出,除了车、房的长期贷款,不为日常消费品借款,还要定期储蓄或利用部分收入做投资。

个人管理四步骤

01 确认角色

第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题,那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。

02 选择目标

第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标,这些目标中一定要有几个第二类事务。

03 安排进度

第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。

通常星期天(或根据自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间)是进行个人思考和制订个人成长计划(包括周计划)的理想时间。

因为这时候你有充足的时间思考,反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

04 分配任务

第四步把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。

请留心标有“不断更新”字样的方框,这里列举的都是如何从四个最基本的层面让自己休整、充电和更新。

这种以周为单位、以第二类事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”,还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件,让你在必要的时候改动约会时间,让你从事一些联络感情和与他人交往的活动,让你享受到自发的乐趣。

你会感觉很踏实,因为你知道自己已经安排好了一周的要务,照顾到了工作生活中的每一个重要领域。

使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。

自我更新

人生最值得的投资就是锻炼自己,因为生活与服务人群都得靠自已,这是最珍贵的工具。

工作本身并不能带来经济上的安全感,具备良好的思考、学习、创造与适应能力,才能利于不败之地。拥有财富,并不代表经济独立,拥有创造财富的能力才真正可靠。

对自己投资,对我们用来处世和做贡献的唯一工具进行投资,是我们在一生中做出的最有效的投资,我们取得成绩的工具就是我们自己。为了提高效能,我们必须认识到定期从四个层面“磨刀”的重要性。

01 身体层面

身体层面指有效呵护我们的身体——健康饮食,充足休息以及定期锻炼。

锻炼属于第二类事务,但是由于不具紧迫性,所以很少人能坚持不懈,结果终有一天我们会发现自己陷入了第一类事务,不得不面对健康问题和危机,而原因正是之前对锻炼的忽视。

也许锻炼的最大好处是养成了习惯一“积极主动”的肌肉。如果你坚持以身体健康原则为行动指南,而不是对妨碍锻炼的所有因素消极反应,那么你的自我评价、自尊、自信和诚信也会受到深刻影响。

02 精神层面

精神层面是人的本质、核心和对价值体系的坚持,是生活中非常私人而又至关重要的领域。它能够调动人体内具有激励和鼓舞作用的资源,把你同所有人类的永恒真理紧紧联系在一起。

03 智力层面

我们大多数人的智力发育和学习习惯都源自正规教育。但是,一旦脱离了学校的训导,许多人的头脑就会退化:不再认真读书,不再探索身外的新世界,不再用心思考,也不再写作,至少是不再重视写作,不再把它当做考验我们准确、扼要表达自己的能力的方式。

养成定期阅读优秀文学作品的习惯

人们可以借此接触到当前或历史上最伟大的思想。我极力推荐大家从每个月读一本书开始,然后每两周读一本书,接着是每周读一本书。“不读书的人跟文盲没什么两样。”

磨砺心智的另一种有效方式是写作

通过不断记录自己的想法、经历、深刻见解和学习心得,我们的思路就会更加明晰、准确和连贯。如果能够在写信的时候与他人深入交流思想、感受和理念,而不是肤浅地停留在事物表面,也有助于我们提高思考、推理和获取他人理解的能力。

规划和组织

以终为始,为实现磨砺心智这一目标而运筹帷幄,运用大脑的想象力和逻辑力,事先预见到结果和过程,即便无法预见到具体步骤,至少也能预见到主要途径。

04 社会/情感层面

社会/情感层面的更新并不像其他层面的更新那样需要花费大量时间,我们可以在与他人的日常交往中完成这项工作,但练习还是必要的,时刻需要自我激励和鞭策。

自我更新

自我提升和完善的过程必须包括天性中的所有四个层面:身体、精神、智力、社会/情感。

每个层面的更新都很重要,因此只有平衡好四个层面的更新进度,才能取得最理想的效果,忽视任何一个层面都会对其他层面产生消极影响。

本书的七个习惯也唯有在身心平衡的状态下效果最佳,因为每个习惯之间,都存在着密不可分的关系。

越是积极主动(习惯一),就越能在生活中有效地实施自我领导(习惯二)和管理(习惯三);越是有效管理自己的生活(习惯三),就能从事越多的第二类事务的更新活动(习惯七);越能先理解别人(习惯五),就越能找到统合综效的双赢解决方案(习惯四和习惯六);越是改善培养独立性的习惯(习惯一、二、三),就越能在相互依赖的环境下提高效能(习惯四、五、六);而自我更新则是强化所有这些习惯的过程(习惯七)。

这本书值得反复阅读,作者在书中有写明如何对这七个习惯付诸行动,看完就下单买纸质书了,很多人推荐的经典之作,确实值得看很多遍。

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