[笔记打卡]：骁凡

[打卡日期]：2018/11/13

[累计坚持]：这是我坚持学习的第189天️

[学习内容]：高效能人士的七个习惯·要事第一

[学习笔记]：

概念：要事第一

你之所以这么忙，甚至忙到焦虑，是因为你一直在处理“重要且紧急”的事情。重要，所以不能不做；紧急，所以必须现在做。迫在眉睫、兵临城下，能不焦虑吗？解决这个问题的关键，是减少“重要且紧急”的事情。

怎么做呢？史蒂芬·柯维说，那你就需要《高效能人士的七个习惯》中说的第三个习惯了：要事第一。

案例

美国某小镇有一个消防队。他们是真的“救火队员”，救的是“真火”。火光就是命令,火场就是战场，他们也总是疲于奔命于各种“重要且紧急”的火情。

他们有办法减少“重要且紧急”事情 —— “救火”吗？有的同学可能会想，救火不就是你们存在的意义吗？不救火，那还要你们何用？

这个消防队不这么认为。为了让自己不必每天出生入死，他们决定，在救火之外，派专门的队员上街检查救火设备、老化电路、易燃物和各种隐患，并逐项反应改进。

一开始工作量更大了，而且效果并不明显，但一段时间之后，大家发现这个小镇的火情真的减少了。而因此，消防队就有更多时间上街检查，然后火情进一步减少。最终，这个消防队的主要工作，变成了防火，而不是救火。

专注于重要（但还不紧急）的事情，在它慢慢变得紧急之前完成它，这就是“要事第一”。

️运用：学习“时间管理矩阵”法

史蒂芬以轻重为一维，缓急为另一维，构建了一个二维四象限图：时间管理矩阵。

在西方管理中，常会使用“二维四象限”分析工具。

回到“时间管理矩阵”。为了养成“要事第一”的习惯，我们针对四个象限，应该用不同的策略。

第一象限，重要，并且紧急。

突如其来的公司公关危机，下周就要提交的投标方案，追赶本月销售指标，在重大行业论坛上的演讲文稿等等，这些都是重要，并且紧急的事情。

虽然这个象限的事情，是你的焦虑之源，但是对待它们你并没有什么讨巧的办法，只有立刻、马上动手完成，杀掉一个是一个。

第二象限，重要，但不紧急。

每周检查项目进度、风险控制点，招聘更好的人才、清除污水员工，常规性拜访客户，和合作伙伴座谈，结识真正的高手，扩展自己的人脉，一次真正的休息等等，这些都是重要，但不紧急的事情。

因为不紧急，它们常常往后排，再往后排，直到变成重要，并且紧急的事：污水员工逼走了几个优秀员工，客户因为疏于沟通而流失给了竞争对手，项目风险雨后春笋一样浮现，书到用时方恨少、车到山前发现没学过套路。

要事第一，其实就是指：把时间尽量优先花在第二象限。

第三象限，紧急，但不重要。

电脑上经常跳出来的新邮件，手机嘟嘟嘟的各种通知，各种可参加、可不参加的会议、论坛、活动：哎，你有空也来吧。

这些事情也许是紧急的事情，但很多并不重要。试着关掉邮件、关掉电脑、关掉手机。对于“哎，你有空也来吧”的活动，你应该一律没空。别编理由，温柔而坚定地说：谢谢啊，我就不去了。

为什么没有时间做第二象限的事？因为第三象限的事做太多了。

第四象限，不重要，也不紧急。

各种无关紧要的事情，在公司叽里呱啦地八卦、在家里稀里哗啦地追剧，都应该戒掉。除非你认为这些对你是“真正的休息”，但别休息上瘾了。

️小结：认识要事第一

要事第一，就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事，拒绝大部分“紧急，但不重要”的事，直到小于15%，这样你就可以把65%～80%的时间花在“重要，但不紧急”的事上，并因此，把焦虑之源，“重要，并且紧急”的事情，减少到20%～25%，达到“忙，但不焦虑”的“要事第一”的境界。

这时候，你可以也像比尔·盖茨一样得瑟地说：我不忙，我只是时间不够。

[思考应用]：

1.我们之所以会觉得总是处于焦虑和压力之中，是因为我们总让自己在处理那些“重要紧急”的事情，而那些“重要不紧急”的事情往往拖着拖着也变成了前者。而摆脱疲劳怪圈的根本方法，是让自己想办法去处理那些重要不紧急的事情，从而让自己的时间变得更可控。

2.要去规划自己的时间，并且把事情按照优先级别划分好，再去执行。这里推荐《搞定》这本书给大家，可以参考一下其中的规划思维。我们很多时候顾此失彼，就是因为没有一个清晰的规划。人生要从多个维度进行规划：按照事情轻重缓急，按照自己的角色定位。

3.要解放时间，就要学会授权出去，让别人帮你解决一部分任务。否则你就会把事情都堆积在自己这里。 把预期成果 指导方针 可用资源 责任归属 明确奖惩 交代清楚后验收结果就可以。

[坚持习惯]：

学习+联络家人+思考+运动+看书

[今日感悟]：

我们一定要有一个清晰的规划，知道什么东西是当下阶段最重要的事情，把这些重要的事情先按照顺序放进规划里，然后再穿插其他不那么重要的事情，这样才能从容应对，游刃有余。️