你是不是也有过这样的经历,总感觉有什么重要的事情没有做,但是就是想不起来,等别人提醒你时,你猜恍然大悟,但是一切都晚了。
其实,从生理的角度而言,这是个正常现象,遗忘,是大脑的一个保护机制,它会自动筛选并排除一些“不必要”的信息,保障神经系统的正常运转。
那么,问题来了,有什么好的办法吗?
辛运的是办法还是有的,运用GTD法则,问题也就迎刃而解了,就是“清空”大脑,把事情统统交给“外接硬盘”来储存,而你的大脑指用来思考。
所谓GTD全称为Get Things Done,它有三个核心:收集、处理、回顾。
接下来我具体讲一下这三个核心要点:
一、收集
就是建立一个“收集篮”,纸质的或者电子的(比如印象笔记、有道云笔记)都可以。
把你每天要做的事,以及比较喜欢的文章,或者学习资料都可以进行“归档存储”。
接下来就是该“处理”的的收集篮了:
二、处理
也就是对你收集的信息进行归纳处理,以下六个步骤可供参考:
1、删除:就是把那些没有价值的信息或者重复的信息进行删除处理。
2、归档处理:就是把那些有价值的资料,比如学习资料、读书笔记等等移到“归档”目录。
3、“将来/可能”项归类:就是那些不紧急的事情,或者说可做可不做的事情,比如,看一本书这样的事情,可以移到“将来/可能”项。
4、“等待”归类:就是那些可以或者必须外包的事情,比如让秘书订机票,或者工作中与他人协作对方要做的事情等等,要注意的是要对时间有个合理的规划。
5、“力所能及”的小事立即去做:比如,给客户打回访电话,回复一个邮件等等,这样的事情及时处理完可以避免占用不必要的空间。
6、对于要进行的“项目”建立一个专门的“目录”,定期进行回顾处理,这样你的思路和条理也就一目了然了。
要注意的是,根据事情的重要程度和紧急程度合理的规划时间,一次只专注于处理一件事,完成后就“移除”,直到把“收集篮”清空。
三、回顾
前两步处理完了,接下来就是该进行回顾了,可以检索一下你的“收集篮”是否还有待办事项,如果没有,可以考虑做一些“重要不紧急”的事情,比如:看书,学习一项技能等等。
进行反思也是一个不错的选择,就是在回顾的时候,进行反思,能与高效能认识的七个习惯来对标写反思日记那自然更好了,在反思的过程中,不断优化自己的行为模式,在之后做此类事情可以更高效。
掌握了这个方法,可助你不必为“遗忘”而焦虑,从而让你更高效的专注于思考当中。