今天是特训营第15天了,昨天是复盘日,对上周的学习进行了复盘,也归纳了自己加入特训营2周以来的改变。以下为今天的学习内容:
一、基本用法
①区域求和:可以利用快捷键Alt + =;
②不连续的区域:先输入sum函数,选中第一个区域后,用逗号进行隔开,继续选择第2个区域,最多支持255个区域求和;
③利用名称框进行求和:对求和区域定义名称,输入sum函数,输入名称或者按F3,可跳出前期定义的名称进行选择,若需要对不连续的带颜色的单元格进行求和,先通过查找的形式(查找单元格的填充颜色),查找后按ctrl+A全选,在名称框定义名称,最后利用名称框求和:
④累计求和:输入sum函数,选定对应的A区域,用*连接对应的B区域,按ctrl+shift+enter可以实现数组的运算;
⑤无法求和的SUM:针对文本型的数值,用SUM(--(选定区域)),按ctrl+shift+enter可以实现文本的运算。
二、快速行列汇总:选中数据区域(包含需求和的区域),使用快捷键alt+=可实现快速的求和汇总;
三、小计行快速求和
①选中含小计行的数据区域,用F5定位到空值,快捷键alt+=可以实现快速的求和小计行;
②汇总同样可用快捷键alt+=快速实现求和,excel会自动识别小计行。
四、多表快速合并(相同区域)
①选择需求和的区域,输入sum函数,选中表1中B2的单元格,按住shift到表12;
②按ctrl+enter实现整个区域的求和。
五、多表快速合并(不同区域)
①选择A1单元格,在数据选项卡-数据工具-合并计算,引用位置选择表1的内容后添加,对应选择表2及表3的数据添加后,标签位置勾选首行及最左列,点击确定可实现多表不同区域的快速求和;
六、累计求和
①将需要求和的单元格的区域首行的数值用绝对引用实现累计求和(公式=SUM($B$2:B2));
②若是收入与支出表的余额,同样用两个数值的累计之和相减即可(公式=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2));
七、单元格合并求和
合并单元格无法直接求和,可利用公式SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10),原理为全选所有单元格,再减去后面区域的单元格。