自人力资源管理三支柱理论引入国内以来,一些大型企业纷纷对人力资源组织结构的转型进行探索。最近承蒙领导信任,非常有幸由我主导人力资源共享服务中心(HRSSC)的建设项目,在此简单的谈3点个人认识:
一、如何构建HRSSC没有标准答案,因企而宜,匹配为佳。
每个企业都有不同的具体情况,其组织结构与管控模式的差异化,导致HR运作和管理深度也截然不同。我们不仅要评估分散的人力资源服务成本,也要考虑组织与组织之间工作流程的个性化。虽然通用、惠普、华为等很多知名企业在构建HRSSC有一些“标准”可以借鉴,但绝不能生搬硬套,HRSSC的构建一定要基于企业的个性化,也只有匹配的HRSSC才能服务和效率的双提升,达到资源最大化。
二、设立的原则与目标要清晰
一般人力资源部门向企业能够提供三类服务:事务性服务、专业性服务、战略性服务,那么在企业推进HRSSC有什么原则呢?我认为,HRSSC初创期的第一个原则就是:只集成服务、不参与决策。
HRSSC是通过流程再造、技术提升来逐步提高服务水平与效率,减少事业部(公司)日常琐碎的人事工作,减轻业务单元的工作量。其核心目标有3点:1、提升效能;2、控制成本;3、规范基础。
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三、设计ssc我们要搞清哪些问题
针对HRSSC构建的具体步骤和方法,我现在仍在深思,但是我认为在具体实施项目前,要搞清楚以下4点:
1、战略一致,客户导向。人力资源共享服务中心要确保自身的战略方向符合公司业务的战略,同时将“以客户为导向”纳入人力资源共享服务中心的愿景。
2、有效的信息化基础。信息系统是实现人力资源共享服务中心的基础和前提。现在系统的功能实现与未来潜力2个维度是我们要重点考虑的。没有先进的HR系统支撑,HRSSC的建设将是纸上谈兵。
3、共享内容设计。明确共享内容有哪些特征,我认为:业务量相对集中、可批量处理、可集中交付、可标准化、可流程化、同时受地域的影响较小,且员工对服务标准要求高的事务性工作。
4、重视流程再造、服务标准制定
通过流程再造使服务标准化,重要程度毋容置疑。流程再造在共享中心的初创阶段至关重要。如何重新定义及整合核心流程、如何利用信息技术实现流程运行?如何降低成本,提高质量,这些问题都是需要在流程设计中重点考虑的。
当然,构建hr ssc绝非这么简单,还有很多问题等着我们一起去探讨、研究,例如ssc与bp如何重新定义与分工?如何解决跨区域带来的共享疼点?如何建立健全的分析、评估、反馈机制等等,这些需要我们积极践行与探索。