工作双向沟通如何减少冲突(一)——企业内训讲义

本文旨在讲解日常工作沟通中如何校准话题、理清思路、调控情绪,以及在此基础上减少冲突。

课件针对的全是最基本的沟通知识。比如:区分事实与对象、知觉检核、XYZ理论、提问及约哈里窗格助推、CPR思维、六大影响力矩阵、枕头法、同理心倾听、思维决定情绪、第三选择等。

以上知识点及相匹配案例来自于《关键对话》、《关键冲突》、《沟通的艺术》、《非暴力沟通》、《拆出你的沟通力I和II》等沟通力类书籍。

课件开发灵感及框架思路受拆书帮#知识体系精深营#启发,作为5月份“沟通力”毕业成果展示6组风铃作业。虽然本文作为小小的沟通力分项分点知识体系搭建尚属稚嫩,但用来工作双向沟通入门认知,我结合周边实际试图进行个人理解的一些因果阐述,愿对单位内同事间上下相处的氛围改善有所帮助。

课件设计脉络思维导图

因考虑内容牵涉较多,拟分多篇文章整理说明。


第一部分:校准话题——好沟通的前提是统一谈话内容。

开场即呈现常见沟通障碍的“四大困惑、五个痛点”,包括:

时不时遭受领导一顿臭骂;自己火大出口成脏僵局难以挽回;争执半天居然发现两个人说的完全不是一回事;请示汇报要么词不达意罗里吧嗦、要么直来直去没有脑子不被待见;开会讨论缺少互动、目标条理不清晰难以收效……

顺势提出改善沟通、减少冲突的“三大块方法论”和“六个影响力视角”

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“三大块方法论”思维导图


一、本小节又分为四个侧面

1、把观察到的客观事实说出来、讲清楚,而不是“语带评论”,妄加评判,引人反感。

这个简单的道理往往是日常中最容易忽视而困扰我们的点。比如:人们总是泛泛而论《欢乐颂2》不咋滴,而不是陈述“刘涛身上有股英气,但这一季她的服饰太过柔美,角色上少了之前的味道。”或者,“小包总骚到没底线、秀肌肉、求包养、步步紧逼发展到与安迪滚床单……”。

是不是后者让你浮想联翩,更有话题,勾起好好聊天的欲望呢?

可在干巴巴的职场工作中,似乎不像点评影视剧这么引人入胜哈。恰好可以转述2个非常贴合的案例:

美国“每日秀”节目主持人乔恩·斯图尔特在点评两党竞选演讲策略时说:“我不同意你的观点,但我可以肯定你不是希特勒。”——瞧瞧,这叫对事不对人:把一个人的言论观点和他适当分开、客观看待,而不是未经思考、一把枪毙别人的观点,去显示你的无上权威、“霸气侧漏”。这才能“营造一种能让讲道理的人都放心陈述和表达个人异见的氛围”。

《哈利·波特与混血王子》的一段剧情——日常沟通可不能这么想当然,孩子气。

《学会提问》P21-26

当人家质疑这种毫无证据却妄下结论的时候,其实是提醒我们必须想清楚以下两种思维的实质性差别:

到底是让客观事实顺从我们的想法、与我们“不谋而合”,还是我们必须想尽办法搜集尽可能多的细节,用来验证我们的想法与假设?尤其当人们免不了总会特别希望某些自创的、虚幻的概念和事实就是真的时候。

自制课件

我找了沟通交流中最容易激起防御本能的“抱怨”来加以说明。

追问事实,尤其是深入探讨个中细节,才能帮助我们重新找准沟通方向、定性彼此要谈的话题。

我们在忍不住动怒、诘问、指摘的气头上,要告诉自己尽力克制,把注意力投向弄清关键性的事实。比如说:询问某个定语、形容词、概念性名词等所指代的涵义;调查导致某种含糊说辞的因果证据,事发地点、频率、具体行为或事件等等。

就拿你觉得最近领导对你似乎有成见这种想法来说:是领导做了什么动作、表情、工作安排给你造成这个感觉呢?你在什么时候开始发现的呢?你不能瞎猜自己不被看好了,而是要去澄清这背后桩桩件件的事实,这是厘清沟通头绪的重要一步。

自制课件

大家可以从这张如何“转化抱怨”的图示或者用“XYZ”三点法讲明白你所见之具体行为、造成后果及带来的感受。

自制课件

我们公司是生产经营性企业,因此用世界知名的“精益管理”(TPS)标杆丰田的经验来类比就比较切合工作实际。

每一起生产故障或质量事件,都要追问5个、甚至更多的为什么,打破砂锅,查出根源,这样不仅能从接二连三更换某个零配件的怪圈跳出来,还能找到提升管理、监控利润的治企良方,何乐不为呢?

况且,找证据、查原因本身易如反掌,难的只是人人意识到、并持续积累这种沟通习惯。

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2、知觉检核——让人“二选一”,有路可走。

《沟通的艺术》是一本很好的实操指导手册。不仅有详细的理论讲解,还有诸多演练的示范。

用《亲密关系》一书来理解知觉检核:是指用复述、征询的方法来检验、核查自己的知觉——眼、耳、鼻、舌、身、意,你看到、听见、感受、获知的客观内容。

知觉检核当然还是建立在非暴力沟通关注所观察到的事实基础上的。其要点是,至少给出2种可能性征询对方是哪一种,这么一来,避免了“一句话把人封嘴”的尴尬,双方都有面子、有台阶下,使对方情绪缓和地跟你校准话题,如果认为他不是这样意思,也会补充说明。

这个可以运用在日常工作和生活的方方面面,比如:

a.你写的某个方案对你晋升干系重大,但提交上去2个礼拜领导都没给回音,你要如何去求证?

b.你在单位里莫名其妙“热脸”贴人家“冷屁股”,你不明白为什么每次跟人打招呼她不睬你,仿佛你欠她钱一般,误会要不要消除?

c.同样一个说法,某人提了就受领导表扬:“你能把工作想在前面、给公司合理化建议,要表扬。”换成你来挑头,领导却面无表情、不置可否,你该不该把至少两方面的猜测纳闷说出来?

自制课件

不过,知觉检核往往更适合欧美人“凡事都最好说得一清二楚”那种文化,在讲究“含蓄”、“点到为止”、“弦外之音”、“你应该懂我的意思是啥意思”的中国国情下,需要注意2点:

(1)口语交流中,未必一定要把“你注意到的对方行为”、“对其行为的两种可能理解”、“要对方给予澄清的请求”这三点都完全列出来;可以结合上下文具体语境,任选其二,省略最后请求,用行为+澄清句式,或者直接省略“行为描述”,用其中一种理解+请求句式,通过追问2个“是不是”分步澄清;甚至柔和点简言之“怎么啦”,由对方自行解释。

(2)但务必匹配你的肢体语言,绝不能“说一套、做一套”,虚情假意、适得其反。

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