GTD方法答疑
在昨天的课程后，发现大家对GTD方法有一些疑问，我们来看看如何解决。
大家主要关心的问题有这几个方面：
（1）番茄钟总被打断
这个问题我也遇到过。这里主要分成三种情况：时间比较零碎不足以完成一个番茄钟、被不重要的事情打断、被要紧的事情打断。
- 时间比较零碎不足以完成一个番茄钟。
其实我们可以和自己约定一些补充规则来解决这样的问题。
比如给自己规定：15分钟就算半个番茄钟（前提是专注！），25分钟就算1个番茄钟。
- 番茄钟被不重要的事情打断。
为了防止番茄钟被不重要的事情打断，我总结了一些做法：
当然，也可以自己补充其他可行的做法。
3.番茄钟被重要的事情打断。
如果番茄钟被要紧的事情打断，的确需要及时处理，那我们可以停止番茄钟（如果满15分钟算成半个）。
另外提一句：各种方法混搭使用，效果更佳。
例如番茄工作法可以结合“高效行动”的321法则一起使用，用321法则让自己进入执行番茄钟的专注状态。
（2）临时又多出了新的事项
相信大家也特别讨厌安排好了要做的事项，做到一半就被打断，或者又出现了新问题、新任务。
这种情况，我们还是要用GTD流程处理。
当突发事件可以立马完成时（2分钟内），那就立即去做。
当新出现的事件不能立即完成，但也不是当下必须要做的，那我们可以写在小便利贴上。
如果是今天要做，那就贴在今日待办，如果不是，那就贴在收集箱。
但还有一种特殊情况：新出现的事件不能立即完成，但当下就需要去做。
这种情况可以先执行，完成后，直接用笔写在“今日完成”的记录里。
如图，早上8点，陈总突然叫小a去办公室帮他看发言稿，小a可以在做完这件事情后，直接用笔写在今日记录（不用再写出待办事项的便利贴）。
（3）事情太多/太复杂，如何把待办事项安排清晰
我们举个例子：
例：“今日待办”只能规划一天的事项，但如果遇到事项很多，想多规划几天的事项该怎么做呢？
这个其实很简单，可以多打印几张“今日待办”，用铅笔标注日期，然后把未来几天的事项规划进去。
或者用另一种办法，那就是在便利贴上把事项的行动日期写上。
像这样，每天制定“今日待办”的时候，就直接找到行动日期是今日的事情，转移到“今日待办”。
这样即使计划行动的日期离得很远，到了那天，我们也不会忘记把它放到“今日待办”。
（4）A4纸太大不方便携带
这个问题很好解决，把A4活页本拆分出一个小本子，小本子用来携带，大本子用来记录。
小本子：包含“今日待办、收集箱、已完成事项”，在白天把完成的事情放到“已完成事项”。
A4大本子：只包含“今日记录”，到晚上的时候把小本子中的“已完成事项”，归档到“今日记录”。
我们可以用一个小本子来放“今日待办、收集箱”，然后用几页来放“已完成事项”。
白天，我们的GTD方法照常执行，不过多了一个环节，就是把完成的事情放到“已完成事项”。等到晚上时，再凭记忆把“已完成事项”归档到大本子的“今日记录”上。
像这样，就解决了携带不便的问题。
还是想问一下，为什么要用纸笔而不是用软件的形式执行GTD？软件不是更便捷么？
这个问题嘛，来看看我们往期的老学员怎么说的：
壹O壹%：“我个人说一句，纸笔的意义在于门槛低，不容易打击人，也不容易添加操作软件的麻烦。虽然写那个便利贴可能比较麻烦。但是根据我的经验来看，这确实是最容易坚持下去的方法，因为可见的成就感会很强。”
总的来说，纸笔主要有3方面的好处：
- 可见的成就感，让人更容易坚持。
- 手写能够刺激大脑更好地思考。
- 避免了使用app的门槛。
但我还是想问一下，要是有的同学受环境限制，即使一个小本子也不便携带怎么办？
若实在受限，用app也不是不行。
IOS设备可以在Appstore搜索“Things” https://culturedcode.com/things/，安卓设备可以在应用商城里搜索“奇妙清单”。
（5）便利贴感觉不方便
使用便利贴的原因在于，这样可以使收集箱和今日待办能重复使用，避免了事项要抄来抄去的麻烦。
比如，很方便就能把长期收集箱的事项移动到短期，把短期的事项移动到今日待办，把今日待办的事项移动到今日完成，或者把今日待办中没办完的事项移回收集箱，等等。
所以，只需写一次便利贴，就解决了反复誊写的困扰。而且看到每天的今日记录上的便利贴，能产生较大的成就感。
对了，如果是用塑料便利贴，建议用铅笔写，因为用墨水笔写的话容易弄花。
是的。另外，你还可以根据自己的情况，设置颜色和事项的含义，比如“红色便利贴”代表重要事项，“绿色”便利贴代表工作之外自己想做的事情。
固定事项或者临时完成的事项，也要用便利贴么？
这种情况的确可以不用便利贴。
刚刚也说过，比如中间临时完成了一个“协助王经理修改报告”的任务，就直接写在“今日完成”上。
哦，说到这里，我明白了，如果自己制作模版的话，只需要打印1张“今日待办、收集箱（短期）、收集箱（长期）”对吧？
是的。只有“今日完成”需要打印多张（每日一张）、“本周总结”需要打印多张（每周一张）。
那便利贴的确很方便，再也不用抄来抄去了，因为许多模版页可以重复利用。
（6）低价值事情太多，忙忙碌碌却没什么成果
这问题可以从两个角度出发。
第一个角度【梳理收集箱】。
如图左上角，我们可以贴一张红色的大便利贴，命名为“重要事项”，然后把重要的待办事项（写上截止时间）贴在大便利贴上。
像这样，我们就能记得优先去完成最有价值的事情，而不是先做鸡毛蒜皮的小事。
如图左下角，当我们有一件比较大的事情，也可以贴一张浅色的大便利贴，然后把事件名称写在便利贴上。
然后，我们可以把这个事情分解成更具体的待办事项，写成多个小便利贴，贴在这个大便利贴上。
如图右边，写的是一些普通的待办事项。
【梳理收集箱】可以让我们为事情分清轻重缓急，也可以让我们把比较大型的事项拆分成更具体的事项，便于执行。
像这样，我们就更容易做出有价值的事情，避免“低价值事情太多，忙忙碌碌却没什么成果”。
解决这个问题还有一个角度——【每日复盘】
如图，“今日完成”的右边就是复盘区。我们可以写下对每天所完成事项的想法。
就拿第一课“遇事先思”的小任来说，他能遇事先思，很可能是对过往的事情有复盘总结。
另外提一句，GTD方法最重要的就是坚持。因为每日复盘这件事情，越是有积累，复盘的效果越强。
日积月累，你就能根据每日记录，分析很久以前的自己具有怎样的习惯和思维，然后不断地改进成长。
不断地记录复盘，你的做事方法就越来越能“高效率+高价值”。
（7）行动力差，计划好的事情很难落实
记不记得我们之前讲的“自我”和“感受”这两个小人？
为了让这两个小人不产生矛盾，我们有各种各样的做法。
例如：不要往今日待办中放太多事项，可以先放一些，等完成了再继续添加，以获得持续的激励感。
又例如：我们可以先降低“感受”的阻力，先使用一些简单的时间管理方法，比如“待办事项、番茄钟”，等简单的方法运用熟练后再用“GTD时间管理系统”。
又例如：我们可以每周和自己约定，每完成多少个番茄钟，就给予自己一些奖励。
其实，在“两个小人”的行动力模型下，我们可以自己原创各种各样的方法，来让它们能走在同一条路线上。
所以，不必陷入无奈和沮丧的情绪，请主动开动大脑去思考，一定能找到合适你的解决方案！
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