时间管理学习笔记

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一、时间管理的本质

如果将时间比作一间屋子，要提高这间屋子的价值有两个方向：
一是提高做事的效率。（提高效率就是把它塞得更满）
二是去做更有价值的事。（提高含金量就是往里面放更值钱的东西）

时间的屋子

公式：时间管理=事件的价值 * 做事的效率

本质：找到高价值的事，并高效完成。

不同的工作状态，产生不同的工作结果

工作状态	工作特点	结果
随波逐流型	低价值，低效率	总被打断
高效率导向型	低价值，高效率	顺序完工
高价值导向型	高价值，高效率	遇事先思

时间管理就是：在价值和效率之间寻找平衡

生活就像骑单车，想保持平衡则必须努力前进。——爱因斯坦

二、时间管理的起点：高效行动

一）启动力

1、321法则

设置大脑启动开关。（如果……就……）

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2、捆绑策略

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3、简化原则

行动比选择更重要

这个原则的意思是说，只要是有价值的事情，不要纠结这件事情的价值多少，就直接去做。

只要我们去积累价值，无论这件事情的收益多少，我们都能聚沙成塔。
所谓成功的人生，就是这样无数个或大或小的价值，累积而成的结果。

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二）行动力

1、分解任务，持续形式激励感

2、“快+早”形成良性循环

快指的是提高做事的【效率】，早指的是能【提前】就提前。

（一）提前思考
在正式工作之前，你就应该先发制人，提前思考，未雨绸缪。
例如你可以提前预料障碍和困难，想到相应的对策。

（二）提高效率
工作中，可以不断改进，提高效率的方向是无限的。

效率和提前是一个整体，效率会带来提前，提前也会带来效率，从而形成正循环。

三、高效规划

（一）番茄工作法

番茄工作法：

1.设定一个25分钟的闹钟；
2.默念三二一（321原则），开始全身心投入工作；
3.用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神；
4.如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】；
5.如果在25分钟内走神/被打断，则【番茄钟失败】，回到1重新开始；
6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟，然后用321法则开始下一个番茄钟。

番茄工作法的好处：

1.促使我们大脑专注运转，让每一分钟都格外有效率。
2.帮我们更为细致地分解任务，以持续得到成就感激励。
3.让我们养成一种预估做事时间的思维，有助于追求和分解更长远的目标。

(二) GTD时间管理系统

GTD是“Getting Things Done”（把事情做完）

A4纸-收集箱：用来收集新的待办事项
A4纸-今日待办：用来收集当日待办事项
A4纸-今日完成：用来记录当日完成的事项和每日复盘
A4纸-周总结：用于每周复盘和奖励

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1）清空大脑：

每当头脑中出现引起你注意的事件，你先做一个小判断“这件事情是否能在2分钟内完成？”如果可以，那你就立马执行——2分钟就能完成的事情，不要拖延。

如果不能在2分钟内完成，那就把它们随手都写下来，然后分门归类到收集箱中，再思考每件事的意义，考虑应该怎么做。

这个环节，我会把待办事项直接写在便利贴上，然后贴在A4纸-收集箱，如果是当天就需要完成的事情，我会直接贴在A4纸-今日待办。

A4纸-收集箱分成长期和短期，其中短期的收集箱，用来存放预计本周内会去完成的事项，而长期的收集箱可以存放未来的打算和想法。

注意：写的事情应该是可以执行的明确目标

2）今日待办

每天一早，我就会先思考今天要做什么，把一些收集箱中的待办事项便利贴转移到A4纸-今日待办。

如果发现有遗漏的，或临时想起的，我也会写出便利贴，贴在今日待办或收集箱中。

可以看到，今日待办分成两栏。左边是不固定时间的区域，右边是时间轴。

3）今日完成

我现在有多少时间？
我现在有多少精力？
什么事情比较重要？
根据这3个问题，我会灵活地从今日待办的事件区域中选择一件来完成。

每完成一件事，我都会把它从今日待办转移到“今日完成”表。如果是用番茄工作法完成的事项，还会做上一个数字记号，代表花费的番茄钟数量。

4）本周总结

连续完成一周的“今日完成”后，就可以开始周总结了。

同时，我会在周日晚上统计本周的番茄钟数量，兑换上周日和自己约定的奖励。