如何管理时间,看懂这三点就够了!


孔子说:逝者如斯夫,不分昼夜。也有俗语说:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。所以很多人非常珍视时间。然而也有些人说要活在当下,做好当下的事情,车到山前必有路。你是怎么认为的呢?

有时候想一想,我们要做的事情太多了:工作,上下班路上的通勤,一日三餐,各种物品的采买,学习,睡觉,交际,支付各种费用,娱乐,休闲。如果有孩子,还要照料孩子,接送孩子,哪一样也少不了。

每个人都感觉自己像个陀螺,根本停不下来,这么多事情加在一起,就是一个字“忙”。甚至最后发现,忙了半天,也不知道忙了点什么。岁月已蹉跎。

这一周,读了《小强升职记》。这本书是以一个故事的方式,以实在的案例讲述了一个程序员小强在他领导的指引和带领下,逐步从一个时间观念很差的人,变成了时间管理达人。他后来不仅获得了领导的赏识,还可以追逐自己的梦想,改变了自己的人生。可以说这是一本实操性强,很接地气的时间管理的书。

《小强升职记》是一本以戴维艾伦的《搞定》为蓝本的时间管理书籍。它包括时间的“道,术,器,用”,非常实用。跟着小强,一步步使用时间管理的工具,实践时间管理之术,就会学会掌控时间,有非常大的收获和改变。

关于时间管理,从早起早睡开始。小蘑菇说她很佩服那些每天早起的人,能够一直这样坚持下去。现在大家睡得越来越晚,早起难道不困吗?


小蘑菇也曾经试过早起。夏天还好一点,冬天一想到冰冷的外面,就舍不得离开温暖的被窝。有时候,她起来做了一些工作的事后,觉得无所事事,又回去睡回笼觉了。

小蘑菇提的问题也是很多人的困惑。比如,早起后难道不困吗?其实这是一个作息的问题,只要调整好了生物钟,让生物钟慢慢适应这个时间段,就没有什么问题了。

我们常常倡导早睡早起。但是现代人在很多事情的包围下,早睡成了几乎不可能的事。不能早睡,又怎么能够保证早起呢?所以,不如我们来倡导早起早睡。提前设定要早起的时间,然后倒推应该睡觉的时间。

一般成年人需要6-7个小时的睡眠就够了。比如说你打算4点钟起床,那么倒推回去,头一天晚上9点或10点就应该上床睡觉,这样才能保证第二天早上4点起床。

怎样能够养成早起的习惯呢?可以做一个睡觉起床时间记录,一个星期观察一下,是否做到了。如果没有做到,要分析是什么原因,然后逐渐地调整自己的生物钟。

早起,可以给自己设一些仪式。比如起来先打开音频,听一段轻缓的音乐;或打开自己喜欢的老师的课程;或者先洗漱洗澡,把自己打扮漂亮,让自己清醒起来;喝上一杯蜂蜜柠檬水;也可以点上香薰,燃一支香,让空气中飘荡一丝禅意。

刚刚早起的人,会有不知道做什么的困惑,所以要把早上起来以后要做的事情,头一天就安排好。列出清单,对照着,这样就不会觉得起来后无所事事。

睡前也设一些仪式。比如喝杯热牛奶,或进行一次冥想,把第二天的事情安排好,收拾好书包,找出要穿的衣服和配饰。

“凡事预则立 ,不预则废”。早起后如果再睡回笼觉,对于早起就没有太大的意义了。早起后的两三个小时的时间,是非常充裕的。早起后,可以根据预先制定的任务情况,划分出几个时间段,在不同的时间段,做对应的事情。比如4点到5点,这个时间段可以阅读,5点到6点可以写作,中间可以有一个休息的时间。不论做什么,预先安排好是很重要的。

经过一段时间的坚持,养成习惯后,早起就会成为自动化程序,早起后就会主动去做事情,不用再费大脑的劲。

有时我们抱怨时间太有限了,没有时间做自己应该做和喜欢做的事。那么时间都是在哪些地方溜走的呢?

1)找东西

你是不是会有时候到了办公室,突然找不到抽屉和文件柜的钥匙串?仔细一想,今天换了个书包,忘了取出来了。

你的先生出门晚,你赶紧给他打电话,让他帮你送来。但是他刚离家,要赶去公司开会。

无奈之下,你只好打车回家去取,来回又碰上堵车。到了办公室,几乎都要到中午吃饭的时间了。这就是曾经发生在我身上的故事。

为了避免找东西,随时能带上需要用的东西,我们要给所有的物品固定一个地方或界定一个范围。用完后放回原处。

在门厅放一两个盒子或盘子,集中放置手机,钥匙,车钥匙,手表,备用口红,香水。再放一个首饰盒,出门方便选合适的配饰来搭配着装。

列一个书包必装清单,出门前一一检查。如有临时带回的文件,或者笔记本,要和书包集中放一起,以免遗忘。

2)拖延

你本来是今天打算写工作报告的,但是一直拖着没有干,都等到领导催促的时候,你才开始手忙脚乱,不停地加班。

拖延是时间管理的大敌。我们每天都有任务和目标,当天的任务完不成,就必然会造成积累,也会造成心理负担。

拖延是顽疾,而且会反复。首先要面对正视拖延。有些事情稍微放一放还是好事,不必纠结。但拖延的事情,总是需要完成的。

怎样避免拖延呢?美国时间管理大师戴维 艾伦的GTD时间管理法是非常有效的。GTD就是Getting Things Done,中文译为《搞定》。

GTD有五个经典步骤:收集、处理、计划、行动、回顾。

收集就是把要做的事情逐一列下来。处理就是把2分钟内能做完的事情立刻做完。有些事情尽管不难,却长久地占据在你的脑海中,让你的大脑无效运转,并且还会掩盖你真正需要处理的问题。

计划就是把需要2分钟以上才能做完的事情找出来,做进一步的规划和筹备。行动时可以把不需要自己亲力亲为的事情交给别人做。然后要回顾自己的任务清单和执行情况。通过GTD时间管理法,你可以更高效地利用时间。

3)抱怨

小芸和小蕾都是做销售的。她们在推公司新出的一款电子产品,但都被客户拒绝了。小芸说:“哎,我怎么这么倒霉,为什么客户总是拒绝我呢?我怎么这么没用呢?”小蕾说:“我又被拒绝了,说明我还有很多不足,还需要不断改进。”

小芸陷入了自我怀疑,自我否定,情绪越来越低落。她不断抱怨,以求获得一丝丝安慰。时间在她的抱怨中悄然而逝。

小蕾下班后开始读书学习。每次失败,她都认真总结,修正改进。她把希望寄托在下一次的尝试上。后来小蕾终于签到了一个大客户。有了这个大客户的背书,小蕾的订单越来越多。

抱怨会影响人的情绪,而不良情绪又会打乱时间规划,降低做事的效率。

要抱怨时,不如使用逆向思维和反义词。比如小芸可以尝试说:“哎呀,我太幸运了。客户又拒绝了我,我要感谢他,感谢他给我下一次的机会。”

这种练习可以积极地暗示自己。用积极的暗示代替消极的暗示会让你看到另一片天空。当你想说“太没劲了”的时候,把它换成“真的很有意思”,当你想说“我好没用,这样的事情都做不了”,把它替换成“我真伟大,这件事就快做成了。”

生活中,我们要不断进步,努力做到最好。然而事情总有不尽人意的时候。太过苛刻,不允许有一点瑕疵,力求百分之百的完美,反而会让我们耗费过多的时间和精力。不完美的人生才是真正的人生。

对待时间,我们要敬重,也要友好,更要智慧。最好的方式,就是牵着时间的手,和它一起悠然地漫步人生。


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