彭小六“时间管理,让自己的每一分钟实现价值最大化”
坚持一直保持自律不容易,因为一直保持自律是需要非常多的能量的,也需要牺牲一定的机会成本。简书一哥彭小六,六哥算是我看到超级自律的人之一了,“每天5点钟起床,晚上11点睡,每天睡六个小时;每天更新一篇自己的公众号,在简书上发一篇文章;每天晚上回复读者的留言;每周三更新一篇系列连载;每周六去外地城市上课每天起来锻炼;每天晚上练吉他半个小时、手绘半个小时……”就是这样一个超级有能量和有能力的人,把自己的工作时间和业余时间排满。他说“当你的欲望大于当下的享受的时候,你就会选择自律”。
今天在看他的《颠覆平庸》,有句话简直醍醐灌顶,“我现在一无所有,我能把我唯一拥有的时间也浪费掉?”
既然时间对于我们来说这么重要,怎么敢随便浪费?怎么敢不让它价值最大化?怎么敢不去提高自己的效率?
上周用《小强升职记》里面的时间日志,记录了自己一周的时间使用,干货|时间管理入门清单(一)。分析自己的时间黑洞,找出自己工作的高效时间,进行每日工作时段规划。这次要实践的是“无压力工作法”中的四象限法则
无压力工作法
时间管理第三层:四象限法。
第一象限立即去做,第二象限有计划去做,第三象限交给别人去做,第四象限尽量别做。
第一象限:没什么好说的了,立即去做。我们工作中的主要压力源自于第一象限,我们生活中的主要危机也来自于第一象限。第一象限就是片“雷区’,我们进入这个象限的次数越少越好。其实第一象限80%的事务来自于第二象限没有被很好处理的事务,也就是说这个压力和危机是自己强加给自己的。当你在“排雷”的时候也别忘了问一下自己:真的有这么多重要且紧急的事情么?
第二象限:有计划去做我们应该将时间投资于第二象限,不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解,并且制定时间表。然后我们每次投入很少的时间,就可以完成一项庞大的任务,就像储蓄一样,每天投入1元钱,好像做不了什么事,但是坚持一段时间之后就可以做成大事。在慢慢推进这个象限的工作的时候可以问问自己:怎么样才能避免更多的事情进入令人焦虑的第一象限?
第三象限:交给别人去做,我们应该清楚地认识到,第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝以减少这类事务的产生。比如今天领导需要你去查资料,但是你发现总找打不到最合适的资料,但是你记得有专业做大数据的朋友可以找到最关键、最准确的内容,你就跟她求助了一下,她只花2分钟就把资料一整套调出来了。不仅省时而且还得到最高效的结果。但是这里一定要分辨清楚:1.这个工作是否可以转给别人?这个职责是不是自己的?2.沟通方式要明确但是绝不生硬。
第四象限:尽量别做!这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时可以用来调节心情,但是不能投入太多精力,否则就是浪费生命了。
用“猴子法则”走出第三象限:把并非自己职责的事情还回给别人
【第二象限工作法】:将项目分解成连续性的任务,每个任务有自己的目标、计划时间、负责人、是否达成的记录
自己感受到几点好处:1、让自己更加关注这第二象限的事情;2、把项目细节做得更情绪,知道自己在哪个时间要做什么事情?3、知道Deadline在哪里;4、把项目分成几个任务之后,控制进度比较方便,可以查到自己是否有根据进度做事情。
也就是消除了时间管理的三大杀手:信息不够、拖延、预期效果不明显。
我也会根据作者邹鑫的提示,做一个月的“四象限工作跟踪表”
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