时间管理名人堂 — 76 一棵杨树

入选时间:2017年6月17日

入选级别:季级

入选理由:一棵杨树,男,2016年8月加入特级会员。进入记忆吧后,他被记忆吧丰富的教学内容和创新的体系所吸引,陆续参加了超级记忆、文章记忆、思维导图、快速阅读等特训。强烈的求知欲为他通过一个个体系的提供了动力,学习时间管理体系,也成了顺理成章的事。在接触时间管理特训前,他对时间管理的认识很肤浅,就是按照工程进度的管理模式去理解,即:设定目标,排定时间节点,执行过程不断监督和调整。这种方法从理论程度上是可行的,但在实践中发现,社会在变化,每天的事务也在变化,包括单位和家庭,事情越来越多。简单的时间管理方法已经无法应对了。在学习高效阅读体系时,他正好阅读了《小强升职记》和《番茄工作法》这两本关于时间管理的书籍,这两本书在他眼前打开了一扇大门,门后是一片崭新的天地,时间管理真正开始溶入了他的生活。在时间管理特训中,他接触了左级包含的二八定律、番茄工作法、四象限和GTD无压工作法等理论知识,同时,他实践了右级的时间管理的各项任务,包括设置自我承诺任务、任务完成时间,通关发帖等。随后他使用海绵时间app,更加体会到时间管理的精妙之处。在日常工作中,他完成工作项目和复杂任务的效率提高了;在家庭生活中,他不再丢三落四,教育和娱乐和谐兼顾……他开始尝试建立自己的时间管理系统,并结合所学的时间管理知识在海绵时间app上不断应用,取得了初步成功。他要实践《搞定3》所说的,做到工作和生活的平衡。他希望实现高效率、慢生活的梦想,做时间的管理者,做时间管理思想的传播者。如今,他开始向妻子和女儿传授时间管理的知识和方法,已经取得了非常好的效果。为感谢他对记忆吧的支持及对时间管理体系的实践和分享,特入选为时间管理名人堂第76位成员。

一棵杨树的时间管理名人堂成长历程

一、自我介绍

大家好,我是一棵杨树,男,70后,在建筑行业从事管理工作。平时的爱好很广泛,不过随着工作生活的发展,发现记的东西越来越多,不仅记忆困难,而且占用时间精力更多,很多爱好无法兼顾了。例如:职业考试,工作资料,英语应用,子女辅导等等。为了提高记忆效率,从2016年8月份开始,我上网寻找增强记忆能力的方法。并且开始参加了记忆吧的超级记忆训练。通关后,很有感触,就决定加入记忆吧特级会员。从此,真正体会到记忆吧就是自己提高记忆力和学习能力的好帮手。截止目前,我已经通关了超级记忆、文章记忆、思维导图、快速阅读等体系。3月份,我加入了时间管理特训6期,导师是乔伊老师。就这样,按照体系的要求、老师的指导,自己一步步学习实践,现在终于完成了时间管理特训的学习。

时间管理的学习使我充分认识到时间的宝贵,时间管理的复杂性,以及应用时间管理体系的重要性,还有海绵时间app的便利性。学习了时间管理,才发现以前自己浪费了多少时间财富,耽搁了多少要事,丢掉了多少机会。学习了时间管理,就像在自己面前打开了一扇大门,展现给自己的是一片崭新天地。以前的自己,在不经意间,总有迷茫的时候。会面对纷繁的学业,茫无头绪;会面对层出不穷的工作任务,焦头烂额;会面对生活中的琐碎的事务,拖延不决;会面对理想的渴望与现实的矛盾,内心纠缠不休……

经过时间管理特训的洗礼,自己内心有了醒悟。生活中的一切矛盾,都是表面现象。它折射的是你内心的宗旨、愿景,你的长期、短期目标的完成情况。这种完成情况表现在你现在所采取的计划、下一步行动。当这些计划和行动没有在时间管理体系中有序安排时,就会发生矛盾。例如,自己有段时间心情急躁,工作出错,经常发生争吵。根源在于单位变动,准备离职,引发自己人生目标的变化,引发现实行动的矛盾。认识到这一点,自己及时明确自己的宗旨和愿景,积极落实应聘面试的计划安排,将这些变化都纳入自己的时间管理体系之中。做到有“法”可依,有“法”必依。完成自己的时间管理体系的检查和调整。

参加时间管理特训前,没有想到,时间管理这样一个听起来很浅显的词,实际却蕴藏着深刻的内涵。它包含了人生规划,现实人生发展,以及日常行为管理等众多内容。有了时间管理,自己感到,今后的工作和生活都有了一个标准,它帮助我落实自己的行动时更加坚定,不会因为其它干扰而偏离航向,也不会因为意外的发生,而停滞不前。

二、过关心得要点

左级过关心得

1、时间管理档案帖

时间管理,首先要确定自己管理的目标,这个目标需要从头寻找。只有目标是正确的,才能保证自己下一步的行动都是正确的。否则就是南辕北辙,费力不讨好。在这一关,我就按照内容认真填写,没有图快,认真发掘自己的真实想法。并将这些内容落实在自我承诺帖总帖中。这些不仅是时间管理,也关系到我的人生管理。所以,目标一旦确定,我就要全力以赴,并且不断用心地去实现目标。

2、黄金30分-我的日出秀

以前,由于要送孩子上学坐校车,每天一家人都是天亮前起床,忙碌而紧张地开始一天的学习工作,没有觉得时间的宝贵。参加时间管理特训后,开始自觉从每天的清晨,去认识时间管理,去发现时间的珍贵,去体会时间管理的重要性。后来,自己用海绵时间app的爱早起功能,来养成每天早起的好习惯。从而发现早起的好处,可以锻炼身体,可以记晨间日记,可以准备可口早餐.....总之,看到了早晨的日出,感觉到了不一样的美丽,感觉人生已经翻开了新的一页。

3、环境准备-打造高效办公区心得体会

这一关,对于自己来说,比较熟悉。可能自己本身是个有条理的人,喜欢规整身边的环境。此次参加时间管理特训,从身边的环境做起,提高效率,确实是一个好办法。时间管理,以小见大,见微知著。培养了自己细致认真的良好习惯。

从环境整理中,自己感受到以下几个改变。效率改变:进行时间管理,从桌面开始,每天只处理行动清单和计划好的事情,不被杂事所困扰、打断。心态改变:整洁的环境使自己心态一直处于专注和积极向上的层面。生活改变:空间整洁,发现不一样的自己,还有许多隐藏的事务,感觉好多空间和杂物都在等待着清理。

4、时间管理日志

学习时间日志的方法之前,自己没有时间管理的具体方法。经常觉得很忙,却没什么成果;觉得事情很多,重要的事情却总是拖到了最后。看看那些古往今来的成大事者,每天日理万机,却总是“运筹帷幄之中,决胜千里之外”。时间对每个人都是平等的,利用好时间的人才是智者和赢家。时间的管理就是先要从时间的“消费”做起。那么我觉得消费的分析就要从消费的账本开始。时间日志就是用来记录时间“消费”的账本,记好“账本”,才能有把握去做好时间管理。

我的时间日志使用的是atimelogger软件,用起来及时方便。在记录的过程中,就是一个提醒自己行动、初步整理回顾的过程。进一步的总结回顾,可以通过软件功能来实现。通过回顾分析,我可以发现自己的高效率时间段,可以把重要工作放到这个时间段来完成,并养成习惯。同时,可以发现日常生活中不重要不紧急的事情占据的比例,包括聊天、浏览网页、无所事事、被动等待等行为。可以督促自己采取相应的时间管理的方法。例如;针对浏览网页时间,将其独立计划安排到固定时间段进行;针对被动等待,将一些琐碎必须执行的任务安排到同一时间,比如等车时记单词等等。

5、四象限法—自我分析

本关是时间管理体系中重要的一关,首先通过核心价值观测试确定了我的宗旨和原则,从而在今后的时间管理中把握好自己的内心,更好地计划自己的行动。

四象限法,根本上讲,就是要根据自己的价值观,将整理出来的事件分类,以便下一步确立目标,并做出计划。四个象限的作用主要有——重要紧急的:立即去做,集中精力处理,同时做好沟通协调工作,力争不出纰漏,使用atimelogger软件、海绵软件记录,检视完成情况;重要不紧急的:有计划地做,第二象限多做,及早对第二象限的项目、任务、行动进行安排,并制定计划和进度表格,使用PDCA模式处理,并用软件辅助;不重要但是紧急的:授权别人做,注意“猴子”,学会拒绝。不重要不紧急的:尽量不做,或者与第二、第三象限事件交替进行,劳逸结合,前提是不能影响。例如,可以在午休和下班的固定时段,上网看微信、QQ等等。

四象限法实际是GTD工作法中的明确意义这个步骤。相对而言,四象限法阐述事务比较简单明了,是时间管理的一个非常方便的手段。其中,有两个内容最重要,即重视第二象限和第三象限的猴子法则。第二象限是日常工作的重点,要深刻体会,积极落实;猴子法则是现实工作生活中最大的干扰,比喻形象而又深刻,需要竭力避免。做好这两个重点,四象限法就达到了最大的效果。

6、时间管理方法—番茄工作法

自己在参加快速阅读特训时,接触了《番茄工作法图解》觉得是一本好书。它给我们高效利用时间提供了一个有效的工具。在我无所事事,抓不到头绪的时候,可以使用番茄工作法快速进入工作状态。在时间管理中,它是战术执行中的一个有效手段。在行动清单中,它尤其适合重要而不紧急的任务。例如英语特训、超级速算等等。它可以强迫我进入高效的状态,取得实实在在的成果。在番茄工作法中,打断是很难避免的。一般而言,内部打断可以马上记录下来,“吃完番茄”后落实,强制自己不能分心。外部打断,如果是“猴子”,则断然拒绝,不紧急的事情,可以放到“吃完番茄”后处理。尽量授权出去。当打断经常发生时,可能是因为:①本身这个时段不适合做番茄时间,要调整到高效时段来进;②番茄时间过长,需要调整“吃番茄”的时间;③番茄间隔缺乏休息,没有及时回顾任务完成情况,及时处理突发事情。

在辅导女儿作业时,发现女儿安排作业顺序时没有头绪,完成作业不专心。后来教她学习番茄工作法后,自己设立番茄钟。让女儿在每个番茄钟里都专心完成作业,不会再分心。有时,需要完成计时考卷的情况时,就把所需时间作为1个大番茄钟。这样孩子的学习效率明显提高了。

7、GTD无压工作法心得

首先,阅读《搞定3》之后,我体会到,GTD无压工作法的时间管理的行动步骤是具体而完善的,并形成系统化和流程化,具有可操作性和适应性,使得我脱离盲目,回归自信和理性。原来时间管理就是采取GTD的工作流程图去落实,采取捕捉-明确意义-组织整理-深思回顾-下一步行动就可以了。

其次,GTD无压工作法运用时间管理的思想体系是完善的。它对于时间管理的思想所考虑的方面是全面的,是有深度的。它深刻发掘了人们所管理事务的复杂性和隐蔽性。例如:搞定系列所建立的六个关注层次,就是把普通的时间管理从战术层面扩大到战略层面,真正实现了管理好时间、管理好人生的思想。搞定系列的GTD无压工作法就像解题一样,从理论到步骤,都有条不紊,条理分明。使得自己从思想到行动都清楚明了,感觉时间管理能够真正改变自己的生活。

右级:海绵时间App使用心得

在记忆吧时间管理特训中,奉行“知行合一”的学习精神,通过左级体系时间管理理论和知识的讲解,我学到了时间管理中许多重要的基本概念和基础知识。通过右级体系的学习,在导师的指导下,我随时将左级的知识去实践到工作和生活中去。左右级体系,以及自我承诺帖互相结合,使得我能够快速理解时间管理的内容和知识,迅速掌握时间管理对自己工作和生活的意义。其中,GTD工作法的学习是对自己生活触动最大的一个学习和实践阶段。自己按照搞定系列的行动步骤,建立自己的GTD系统,作为自己今后的行动指南。尽管还需要不断完善,但是结合海绵时间app等时间管理的工具,相信会给自己提供越来越多的帮助。

三、通关后,对时间管理的新认识

时间管理,对于自己来说,是一个早就接触过的话题。记得是在90年代末期工作之余,看到《沈阳晚报》的刊登过《做好时间管理的几个技巧》的文章,大概两三百字。简单描述了每天记时间日志、做好日常计划、每天回顾这样几个技巧的应用。自己当时就很感兴趣,坚持了几天,最后,只有做好日常计划这个习惯保持下来。不过,这个习惯也在日后对自己帮助很大,帮助我在关键时刻提高了效率。比如通过一建和注监的考试。因此,对于时间管理我自己是非常感兴趣的。

这次参加时间管理特训的学习,真正使我大开眼界,发现了一座无法形容的宝库,体会到时间管理的深刻内涵。同时,也是受益于记忆吧学习体系的帮助,自己能够循序渐进地学习时间管理知识,并且根据体系安排,完成相应任务。另外,还订立了自己的时间管理总承诺帖,给自己拟定了时间管理的目标,督促自己加强时间管理,运用各种时间管理工具去完成目标。

可以说,在记忆吧的体系的学习中,时间管理的体系是对我的工作生活中帮助最直接的。主要体现在以下几方面:①时间管理的内容实际上是帮助我分析自己、认识自己的过程。因为按照时间管理的基本要求,时间管理的任务都是一个人本身想要关注的事务,而且是一切事务。这里的事务,不仅仅指具体的行动,还有内心的理想,愿景这些较抽象的概念。时间管理从人生基本意义的角度,来确立我的出发点,并一步步落实下去。《搞定》书籍里阐释,一个人关注层次分为6个层次,其中最高层次就是人的宗旨和原则。当我去运用时间管理的时候,就是在遵循自己的人生宗旨和自己的处事原则。这样,就从根本上,明确了自己各个行动和项目的意义。当意义符合自己的宗旨和原则时,我就能全力以赴,专心致志。提高自己的效率,落实了时间管理的意义。在学习时间管理的过程中,我曾深刻探讨过自己的人生目标以及价值观,从而在迷茫时有一份坚守的执着,不至于陷入困顿。②时间管理的过程真正帮助我在实际工作生活中,有效提高了对事务内容的掌控,摆正了自己的视角。时间管理特训帮助我了解了一系列时间管理的工作方法,从时间日志到番茄工作法。可以说每一样方法,都可以立刻拿来应用到日常生活中,简单易用,非常便利,而且效果明显。例如,使用时间日志,我就可以在完成后分析,当天有效的工作时间是多少,无效的时间是多少。直接展示出自己当天的时间利用的效率。如果想要加强时间管理,就有了第一手原始资料。③时间管理的工具能够真正方便我去进行时间管理。无论学习哪种知识,我认为都需要去实践一下,才能真正掌握它。而这种实践对于知识的理解和掌握是必不可少、起决定作用的。学习时间管理的知识后,我也需要实践这些知识。实践需要对象和工具。实践对象是我所要处理的各项事务,工具则是简单易得,包括纸、笔、电脑手机软件,例如atimelogger、海绵时间app等等。这些工具使用非常方便,简单易懂。能够在时间管理时,随时起到作用。当我想要捕捉思绪,可以记到记录本上,可以记到手机海绵时间中;当我想要安排工作计划时,可以查看海绵时间日周月清单,检索相关内容;当我想要养成良好习惯时,可以通过海绵时间app经常督促自己……

因此,参加时间管理特训后,自己感受到了时间管理的不同意义。从宏观来看。它启发我去寻找和确立自己的人生目标,关注自己的希望愿景,仿佛一位导师在指导自己去实现人生的价值。而从现实来看,它帮助我把握住当下,掌控身边的每一件事务,通过明确意义、组织分类,做到井然有序,有条不紊。从而提高自己的工作效率。能够有充足的准备去面对将来会发生的意外和矛盾。

四、未来之路与感谢

1、未来之路

参加时间管理特训,对自己来说,是一个非常不同的过程,前面通关的体系,对我的学习来说,都是在战术角度的,都是大脑能力的提升。而时间管理,则可以说,是在战略角度的。它是分析了我的人生目标和价值观,帮助我认识了自己工作和生活的意义。时间管理体系学习的时间虽然很短,但是需要学习的知识和实践的过程却还很长。

自己对于时间管理所涉及的关注层次还没有理解透彻,现有GTD体系的建立还不完善,时间管理的步骤和流程还不熟悉,时间管理工具海绵app使用还不熟练。因此,时间管理,任重而道远。今后我将进一步学习时间管理,应用时间管理,使用好海绵时间app,就像《搞定》的作者戴维·艾伦所说,摆正视角,获得掌控。时间管理,是一门平衡工作与生活的艺术,这是自己一生都要学习的艺术。

2、感谢

首先感谢李博士的记忆吧的平台,截至目前,我已经通过了好多体系了,在记忆吧学到了很多很多真正的知识,也体会到不断确立目标、不断努力进取的乐趣,所以非常感谢李博士。另外,记忆吧开发的海绵时间app也非常实用,我现在用时间管理来指导人生,用海绵时间app来获得掌控。另外,要感谢乔伊导师的指导帮助,认识乔伊老师,是在自己刚刚加入超级记忆群时,乔伊老师对我的信息回复及时、讲解耐心,很受鼓舞。这次参加时间管理特训,当然就选择了乔伊导师。在学习时间管理的过程中,乔伊老师一直关注我的进步,耐心审核我的发帖,经常督促我的学习。认真指导我做好时间管理的升级。一直陪伴在我的学习生活中。最后的季级通关,也是在导师的指导下,一步步走过的。所以非常感谢乔伊老师。

五、学员与导师互评

1、学员评导师

乔伊老师是一个责任心很强的老师,自己的每一次通关,导师都会第一时间进行审核,然后马上把评价和意见通知我。每一步的通关,都是先从乔伊老师的问询开始,可以说自己的进步,很大程度是乔伊老师“逼”出来的。在特训学习实践中,自己也是真正得到了重大的收获。月级通关后,自己的进度落后了,主要是英语特训进度有些停滞,不能完成相应的承诺任务贴。乔伊老师发现后,及时回复我,鼓励我。要我用学到的时间管理方法去克服它,用番茄钟搞定它。有了老师的鼓励,确实给了我极大的信心。另外,也启发了我。很快,我通过调整记忆方法,集中应用番茄钟,完成了承诺帖中的任务。乔伊老师,就是自己时间管理特训中前进的动力和路标。呵呵。

2、导师评学员

一棵杨树是个非常努力和认真的学员。每一个时间管理方法视频都认真观看和思考,再实践到日常的工作和生活中去,还将学习到的知识传授给家人,并取得良好的效果。从来没有无缘无故的成长和成功,你的勤奋和努力成就了现在最好的你。进入名人堂不是时间管理的结束,而是新的开始。继续运用时间管理,掌控自己美好的人生!!!

附:所有通关心得网址

左级过关心得:

1、秒级—立刻行动法:http://www.jiyi8.cn/thread-104736-1-1.html

2、黄金30分-我的日出秀:http://www.jiyi8.cn/thread-104753-1-1.html

3、环境改造-打造高效办公区:http://www.jiyi8.cn/thread-104818-1-1.html

4、日级—时间日志法:http://www.jiyi8.cn/thread-104993-1-1.html

5、周级—四象限法:http://www.jiyi8.cn/thread-105136-1-2.html

6、时间管理方法-番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-105364-1-7.html

季级-GTD无压工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-106730-1-1.html

右级过关心得:

自我承诺任务链接:http://www.jiyi8.cn/thread-104561-1-1.html

更多牛人学习时间管理的心得参见记忆吧论坛:http://www.jiyi8.cn

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