工作中时间和精力总是不够用,怎么办?
相信你在工作中一定存在类似的想法:
没有足够的时间把所有事都做好。
不能为不可预料的事情做计划。
根本没有时间与人交流。
甚至都没有时间好好吃个午饭。
当我们出现上述想法的时候,就会让自己产生懈怠、纠结、散漫甚至是抵触的情绪,导致工作效率低下,工作参与度低。时间长了,你就会发现,自己在这个团队中的存在感越来越低,自信心急速下降。其实,只要我们做好时间管理,保持精力充足,这些问题都可以迎刃而解。学会在特定的时间和时刻处理特定的事情是非常必要的。
那么合理规划时间和精力的第一个方法是:分解时间。
以分块的形式来思考时间,可以帮助我们以更广阔的时间视角来看待主动和被动的工作。主动的工作,就是那些需要你发挥专长和创造力的工作;而被动的工作就是一些例会之类的工作。
我们可以根据工作日的每一天来划分时间块,而不是按小时来划分。这样就能保证自己做重要的主动工作时,在时间和精力上都是充沛的,而不是总被其他事情干扰、打断。
第二个方法是:翻转工作任务。
如果工作中有意外状况发生,我们可以根据工作的优先级来调整工作模块。比如,把上午的工作移到下午,然后用上午的时间来处理新的优先事项。如果有必要,把一个模块移到另外一天也可以。一旦出现变故,试着停下来翻转事情的顺序,就能挽救这一天,这种方法可以让你整天都保持积极的心态。
工作其实并不轻松,但是一旦我们找对了方法,让我们的身体、精神、情绪、心态等保持在最佳的状态下,我们的注意力就会有所提升,工作起来也会事半功倍。