在一堂时间管理课上，教授在桌上放了一个盛水的罐子，将一些刚好可以放进罐子的大块儿鹅卵石放进了罐子。教授问学生，“罐子满了吗？”“满了。”学生很有自信的回答。
教授又拿出一些小的碎石子倒进了罐子，小石子顺着鹅卵石之间的缝隙顺利的装了进去。“现在呢？”这时他的学生不敢那么快的回答了，有些人开始了思考。
教授又拿出一些细沙，慢慢倒进了罐子，问学生，“这回满了吗？”“还没有。”学生们似乎学乖了。“很好。”教授说完又拿出了一大瓶水，把水慢慢倒进罐子。这次是真的把罐子装满了。
教授问学生：“这个实验告诉我们什么道理呢？”一个学生回答说：“无论工作多忙，行程多慢，挤一下的话其实还是可以再多做些事的。”教授笑了笑说：“这个回答不错，不过这不是我真正想要告诉你们的。我真正想要告诉你们的是，如果我没有一开始就把那些比较大的鹅卵石放进去的话，我就永远没有机会把它们放进去了。”
在职场中，做事的顺序同样很重要，特别是事情很多的时候，一定要排好先后顺序才不会忙中出错。怎样排序呢？
首先是每天例行必须要完成的事，这些事不见得是最紧急却是每天最重要的事，一定要放在第一顺位去完成，就像瓶子里的大块鹅卵石，一定是首先要装进瓶子里的。
其次是临时分派的一些事中紧急且重要的，就像瓶子里的小碎石，需要放在第二顺位完成。
第三是临时分派的事情中紧急但不那么重要的事，这些事可以稍缓，放在第三顺位完成，就像第三步放进瓶子的细沙一样。一定记得，在遇到临时分派的事情时，要问清楚需要完成的时间，以调整完成的先后顺序。
最后一类是就是不紧急且不重要的，可以放在最后完成，就像最后放进瓶子的水一样，甚至可以利用业余时间来做。
总之，将每天的工作进行上面这样的分类和排序，就能做到合理的分配时间，让自己不那么忙乱。同时也方便自己在一天的工作结束时检视自己的工作成果，知道自己在哪些方面需要改进。
