时间不一定能转变成金钱。但时间一定是最独特的“资源”。
①每人每天24小时，不增不减；
②就算不想“用”，也照样一分一秒流失；
③电可以取代汽油，汽油可以取代蒸汽，但时间无法取代；
④时间流动的单向性：逝者如斯夫不舍昼夜。
对于想活出意义的人来说，用好时间这个宝贵的资源，值得下功夫好好研究。
于是，五花八门的有关时间管理的书籍、网上课程、线下培训、论坛贴吧、手机软件应运而生。成了希望掌控时间的人们所渴望的救命稻草，也造就了所谓“知识付费”时代大V们捞得盆满钵满的风口。
上面这几本，只是我看过的、与时间管理有关的大量书籍中的几本。试用过、又放弃的各种免费、付费APP，更是不计其数。
然而，和我一样的人肯定不在少数。读了很多、学了很多、试了很多，却还是做不好时间管理。我们还是倾向于拖延、照旧会忘掉漏掉那些应该办的事、做了的计划定了的目标依然往往得不到百分百落实。
问题出在哪里？原来，我们一开始就没寻对方向，踏进了“时间管理”的误区。
误区之一：时间管理＝管理时间？
文字是我们认识世界的介质。提到时间管理，正常人自然而然会理解为“管理时间”。
第一代的时间管理工具，就是日程表。把除了睡觉之外的16个小时，用各种计划填满：
这种方法，能够基本满足日程安排固定的人群（如学生和老师）和日程安排自由的人群（如作家）的要求。
但对其余的绝大部分人来说，时间是根本无法这样去计划和管理的。除了一些非常确定的工作，比如“下周三下午14:30-16:00参加某某协调会”，能够固定下来，其余各种突发的事件、新的要求、变化的任务，持续不断地发生、涌现，直接导致按时间作出的日程表计划，折合于废纸一张。
误区之二：时间管理＝管理事项？
第二代的时间管理工具，是待办事项列表。
不得不多说一句，待办事项列表还是一种很实用的工具，能够保证我们不会遗忘该做的事。而且在完成的待办事项前划上大大的“√”，也能带来不小的成就感（很好的正向即时反馈）。我自己很喜欢的一个笔记清单软件——WorkFlowy，提出的口号就是“Make lists, not war”。
歪果仁在待办事项列表的应用上，取得了很多实绩，比如医疗行为、航空飞行等等领域，甚至还写过一本书《清单革命》，有兴趣的朋友可以读一读。
但列表也有它的不足之处。
其一，就是带来很大的压力。对于工作任务繁杂的人来说，每天一上班，看到满满几十上百条未完的待办事项，工作的动力恐怕只会骤减，甚至不知道该从何处下手；
其二，就是待办事项列表中的任务，常常会是一些大型的、长期的、艰巨的任务，比如考取执业医师证。如果仅仅在列表中提出这项任务，而不再进一步地细化、分解，我们只会得到压力，而不是真正的行动。
误区之三：时间管理＝管理自己？
不少人觉得，时间管理完全是个体层面、自己个人的行为，与他人无关。但事实上，随着任务分工、组织阶层的细化，我们在工作中与他人的互动，成为了时间消耗在哪里的关键性决定因素。
下属的反馈、同事的沟通、上级的要求，还有各种与自己有关or无关的会议，已经占据了我们8小时工作中非常大的一部分时间。
还有一个必须认识到的问题，就是时间管理只是“术”。无论你的效率多高，一旦你承担了过多的任务、接纳了超过自身能力的工作量，那么再好的时间管理技巧，也不能把你从事务的深渊中解救出来。
正确的时间管理
最后，简单说说什么才是正确的时间管理。在我所读过的关于时间管理的书中，经过亲身实践而且证实最为有效的，无疑就是戴维·艾伦所著的Getting Things Done（中译名《搞定：无压工作的艺术》）。
要是让我把整本书浓缩成一句话，时间管理就是“在合适的时机去做合适的事”。
核心步骤如下：
No.1 收集
事无巨细地记录下所有你要做的事（类似待办事项）。最好只采用一种固定的形式，而不是在你的纸质笔记本、电脑、手机APP、便签纸、日历上东一条西一条地记。
No.2 组织
（1）2分钟之内能够完成的事，比如记账、回复邮件、联系快递员上门取件、整理归档桌面上的文件资料……do it now
（2）自己做还是别人做？更适合别人做的事，切记事必躬亲，委派出去，但也别忘了到一定时间，要跟踪进度
（3）确定在某个时间发生的事，比如开会、旅行，放到日程表中
（4）其他“所有并非在特定时间发生的事”，列入“下一步行动”（ASAP）列表中。
关于“下一步行动”，有必要再多谈一些。
很多人不理解这个“下一步行动”列表是什么，常常还会把它和待办事项列表混为一谈。
事实上，ASAP（也就是as soon as possible缩写）的意思，是指在合适的时机，有时间就做。
首先是合适的时机。比如找领导汇报工作，最好选周二或者周四（原因不解释了，请自行百度）；比如买菜，那肯定只能是下班以后；比如写工作号，那必须是在有网络、有电脑的条件下。这样，就和“无差别对待”的待办事项列表区别开来，让你在特定的时点、地点、条件下，能够聚焦于可以着手去做的事。
其次是分解。前面说到，一些大型的、长期的、艰巨的任务，不可能一蹴而就。在ASAP列表中，就要注意将这样的任务层层分解、细化为你可以真正去执行的“行动”。比如考执医证，就可以分解为报名、买参考书、报辅导班、制定每日复习计划，等等。正如高产的美国作家马克·吐温所言:
写在最后的话
行者问老和尚：“您得道前，做什么？”老和尚说：“砍柴担水做饭。”行者问：“那得道后呢？”老和尚说：“砍柴担水做饭。”行者又问：“那何谓得道？”老和尚回答说：“得道前，砍柴时惦记着挑水，挑水时惦记着做饭；得道后砍柴即砍柴，担水即担水，做饭即做饭。”
成功的时间管理，带来的是生命的丰盈和专注的幸福。
在这方面，你又有什么经验分享呢？欢迎留言交流。
