有调查显示,管理人员有70%的时间用于沟通交流,所以,善于表达是职场人士的必备技能。
《透过结构看世界》这本书介绍了一种非常实用的商业表达的的框架,使用这个框架就可以让我们把事情想清楚,说明白。
这个表达框架用三个步骤来实现,分别为描述问题、构思结构和形象化显示。
第一步,描述问题。著名的吉德林法则指出,把问题说清楚,就等于解决了一半。那么怎么去描述问题呢?这里介绍了一个大家都熟知的“5W2H”法则,即What、Why、When、Where、Who、How、How much,通过填写“5W2H”表格,就可以轻松地把事情描述清楚。
第二步,构思表达结构。这里要分四个步骤来完成。
1、明确目标,即你希望对方做什么,只有明确目标后,你的表达的指向性才会明确,听者理解起来才会更容易。写目标可以利用AB法则,A表示受众,B表示行为。
2、设计序言结构,好的序言结构可以吸引对方的注意力,俗话说“好的开始是成功的一半”,所以很重要。序言的四要素是SCQA,S是情景,C是冲突,Q是疑问,A是回答。我们可以根据情况调整这四个要素的表达顺序。
3、设计主题,设计主题的三个原则是简单、准确、利益(从对方的角度出发),三者缺一不可。设计的时候要根据这三个原则综合确定
4、最后是设计表达顺序,分为自上而下的金字塔结构和自下而上的金字塔结构。自上而下的金字塔结构是先提问,然后回答提问,这样的好处是有悬念,听者愿意听。自下而上的金字塔结构是先收集信息,然后信息分类,最后概括总结,这样的好处是思路清晰。
第三步是形象化呈现,我们可以利用“结构罗盘”来呈现。
通过这三个步骤,我们就可以设计出一个很好的商业表达,小伙伴们快试一下吧!