不要再打着展会大势已去的幌子理所当然的偷懒了,小心会被别人家展会的订单量啪啪打脸。今年3月份意大利米兰展会当天签下5个客户,订单合计超过26万欧元,宁波狮球通风机电有限公司就是传说中让你羡慕嫉妒恨的“别人家”公司。 那么这家有多年历史的传统外贸企业是如何在参展效果逐年下降的大潮下,成功逆袭的呢?
展前
展前你都在忙什么?样品、机票、酒店还是站台布置?宁波狮球也不例外。但是他们做了一件小但是至关重要的工作:发送展会邀请邮件。你可能会说,这谁不会啊,我们也做了。那么就看看宁波狮球怎么成功邀约了12家客户,让你心服口服的?
什么时候发送的邮件?宁波狮球在展前一个半月已经开始邮件孵化。
发给了多少客户,哪些客户? 狮球孵化了贸立方前期挖掘的220多家潜在客户线索
发送了几封邮件,什么内容?
编辑了5封邮件模板。邮件模板是按照每10天左右跟进一封邮件的频率,邮件内容随着展会不断临近,贴近潜在客户的日程和工作,并提及一些自己展会的准备情况和亮点更新等。
这些工作用了多少时间?喝杯咖啡的时间。贸立方团队的帮助下设置好5封模板,贸立方的邮件自动化系统自动按照狮球设定的频率和逻辑进行发送。
展中
展中收到了大量名片,展会又那么忙没时间实时跟进?宁波狮球在这一局又凭借贸立方邮件自动化胜出。因为对于展会收到的这一类客户,狮球只是根据展会交流过程对客户的了解,把客户分成普通客户、有兴趣客户、有意向客户,根据客户重要性建立了3个不同的模板,这个模板在展会前就在贸立方的帮助下做好了。直接让系统自动跟进,然后把进一步邮件孵化留到展会之后。
展后
展会后的转化率和订单量直接挂钩,那么宁波狮球会后跟进成功在哪?他们在展会上收到了80多张名片,首先在展会结束的一周内通过邮件自动化进行系统跟进,确保了重点客户的有效跟进,在展会后的两个月内完成了所有客户的持续跟进。自此,狮球此次米兰展会的订单量比之前最好的一次展会还提高了50%以上。
互联网时代给展会带来了挑战,同时也有很大的机遇,只要你能够抓得住。自动化邮件系统让宁波狮球在展前、展中、展后的客户开发中表现出色,展会效果不降反增。展会开发客户的2.0新时代已经开始,你可不要OUT了。