《聪明人的一张纸工作整理术: 深度解读》读书笔记

这是一本属于“器”层次的思维工具书,共耗时30分钟粗略阅读一遍。本书内容浅显易懂,并不值得多次阅读,也不会带来常读常新的感觉。

但这是一本读了好过没读的书。

这本书介绍了7种“一张纸整理术”,如果能够掌握这7种一张纸整理术,对于提高效率还是有帮助的。我简单总结一下本书介绍的7种工具。

一、锻炼思考能力和假设能力的“S便签”

S便签模板

本方法共有5个要素:谁的、什么、怎么做、怎么样、总之。效果是假设分析,建立思路。效果图如下。

S便签效果图

二、提高输入输出效率的“16分割笔记”

16分割笔记模板

本方法要求有以下几点:

1、将一张纸分割成4✖️4的方格;

2、在左上角写上主题及日期;

3、在一个方格内写上1条信息;

4、各方格可标上下一页的指向,相互索引。

三、快速阅读一本书的“阅读克星笔记”

阅读克星笔记模板

本方法共有4个步骤:

1、提出问题,写进三角形种(是指带着人的问题进行实践性阅读,而不是拆书);

2、抽选16格关键词或者短句,填入左侧方格;

3、筛选3个最重要的关键词,填入圆圈;

4、总结精髓,写在纸上。

四、一张纸交接地图

本段对于目前的工作无帮助,略,不总结。

五、提高会议效率的“话题地图”

话题地图模板

本方法共有5个步骤:

1、在图纸中央写上议题;

2、在边缘处写上论点;

3、将讨论的结果写进方框;

4、结论写到箭头上

5、写上下一步的工作并实践

话题地图效果图

六、丰田A3模板及“Mapping123”

丰田A3模板

这是一种工作汇报的思路,非常清晰。

“Mapping123”模板

把“1个信息”写到中央,依次采用“三分法”回答“what”、“why”、“how”,最终采用“三分法”规划下一步的行动。(地球人对数字3简直痴迷)

七、故事型演讲

故事型演讲模板

故事型演讲共有5个要点:

1、用三幕情节来构建故事;

2、开篇和结尾要清晰明确;

3、故事主体要添加3个阶段;

4、开篇要分为“现状”、“变化”和“问题”来引起读者兴趣;

5、把想说的总以为一句话传递至第三幕

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