做物品整理时，有个原则，只整理自己的物品，不要动别人的物品。

我觉得办公桌作为最开始的整理对象，再合适不过了。

完全私人的空间，家人看不见，管不住。

可惜我没有保留原来的桌面，现在已想不起来原来的桌面的样子了。

现在的桌面上，两个显示器，一个键盘，一个鼠标加鼠标垫，两个本子，一支笔，一个水杯。

其他未处理的文件，放在桌面上，一目了然，清晰可见。

无形中也逼迫着自己赶紧完成，赶快让桌面回归到清爽的状态。

看看你的办公桌，认真的审视每一件物品。

问问自己，这个真的是我必要的物品吗？

这件物品有多久没有用过了？

1、笔筒

好多人桌子上都有笔筒，放着几支笔，放着剪刀，尺子，夹子等文具。

笔筒真的是必需的物品吗？

把每一支笔都拿出来，

数一数，你有几支笔呢，

看一看，是否每一支都能用呢？

想一想，每一支笔，有多久没有用过了呢？

我现在只有两支圆珠笔，一用一备，感觉已经足够，还有一只钢笔，属纪念品。关于笔，三支，已经感到绰绰有余了。

我没有剪刀，办公室里，同事的笔筒里有，我一年也用不了两次，用的时候，借用一下就好，没必要拥有了。

尺子，之前有个三角尺，已经送人了，现在即便画图，也是在电脑上用CAD制图，很少用到尺子了，想想，都有两年没有用过了。大胆的放手了。

夹子，夹文件的时候，会用一下，日常使用频率也很低，使用的时候，在综合办打完文件直接领取一个就好了，或者直接订书机订起，不用夹子了。

这样筛选下来，笔放进抽屉里，笔筒也空掉了，笔筒就送人了。

2、文件

曾经我的桌面上，各种文件，到处摆放，一摞一摞的。

常常会遇到这种情况，想要找某个文件时，翻箱倒柜，找好久也找不到。整个寻找的过程，整个人又着急，又郁闷，常想着，要是平时做好整理的工作就好了。

那种郁闷的心情，现在想想还是感觉很头大。

整理物品的一个原则是，

把正在进行的与已经完成的，区分开来，把注意力集中在正在进行的工作中。

无论是纸质文件，还是电子文件，这一条都适用。

认真的审视每一个文件，问问自己。

这个文件对应的工作，已经完成了吗？

这个文件，以后还会用到吗？

这个文件，多久没有打开了？

我现在做项目管理工作，之前桌子上摆放了很多文件。比如文件发放记录，开工报告书，中心评审会议纪要，月报表等。

去年下半年，开始接手做商务标。

（1）对投标文件的思考。

我们以前做商务标，每次都会多打印两份，一来备用，防止有文件在打印过程中出现纰漏，一来存档，和其他报告一样，作为完成的记录。

做了几个项目后，在一次整理文件的时候，

静姐的一个疑问，如雷贯耳，让我瞬间清醒过来。

让我对归档有了全新的认识，至今记忆犹新，在每一个文件归档时，我都会问自己一遍。

“投标文件，归档，有什么用啊？”

我们以前只是按照流程进行归档，要求这么做，我们就这么做，没有对这么做的意义发出过疑问。

是啊，投标文件，归档，有什么用呢？

这是第一次，对固有的流程，进行发问。从此一发不可收拾。

纸质投标文件，有参考价值吗？

每一个投标文件里，营业执照，设计资质，ISO证书，这些都是固定的，作为参考资料是有意义的，创建材料库，把这些资料收集齐，整理好，这些对下次投标是有意义的。

纸质的文件，有参考意义吗？

新拿到一个招标文件，会去档案库，借用一下原来的投标文件，做参考吗？不会。

我们只会按照招标要求，准备相应的资质。

意识到纸质的投标文件没有意义，以后的商务标也好，技术标也好，都只存电子版了。纸质版都是按照要求编制，没有再多制作一份了。

一个观念的改变，每次投标都能省下一份标书的钱，从纸张到胶装的成本费，收集存档的人工管理费，这么想来，也为中心省了一笔费用呢。

（2）“XX文件，归档，有什么用啊？”这个思考的应用

认识到投标文件纸质版归档，没有太多意义。

尝到了思考的甜头，对其他文件也开始进行发问。

A“纸质的开工报告书，项目负责人已经有了一份了，我们这里还存一份，有什么用？”

做为项目管理部，以前每个项目开工报告书，我们都会存一份纸质版。

一直是这么做的，直到这次发问。

我们收集到开工报告书，目的是，会把项目进度记录下来，对项目的进度有个记录。然后开工报告书，就会存放起来，做存档用。

如果只是记录项目进度+存档，那纸质版完全可以满足需求。

项目开工后，项目负责人把完整的开工报告书扫描一份，发给我们就可以了，我们完全没有必要再进行纸质版收集归档工作了。

“项目中心评审纪要，是让项目负责人根据评审意见对报告进行修改，项目负责人已经有了一份了，我们这里还存一份，有什么用？”

“月总结报表，目的是让领导知晓每个月项目进度与来款情况，既然每个领导都已经有了一份了，我们这里还存一份，有什么用？”

几个问题问下来，才意识到，对我现在的工作来说，电子版的文件已经足够了。

几个问题过后，我桌子上的纸质文件大大减少。

不常用的，都收到后面的橱子里了。

直至现在，桌子上，如果有文件的话，都是最近一两天要用到的了。

更经常的状态是，除了必需品外，一个文件也没有。

3、本子

曾经，我有一摞本子。

一时念起，想到了一件事，就拿一个本子。

多数用到一半，有些用完的，没有及时整理里面的内容，本子也不舍得扔。

全部汇总以后，才发现。原来我有这么多本子。

现在只剩三个了，

一个做日程本，记录每天要做的事情

一个写写画画本，平时需要记录的，想要写点东西了，开会纪要，想到什么写什么。目前的最爱，十年同学聚会的纪念品之一。书写起来，手感很好。

一个是党员学习笔记，放于后面的橱子里。党员学习的时候使用。

三个本子，已经足够了。

已经想不起来，当初那么多本子，都是用来做什么的了。

整理至此，现在的桌面，接近空空的了。

这样的桌面，真的会提高效率。

没有完成的任务，就摆放在那里，一目了然。

时时刻刻提醒着自己，赶快完成，赶快归档，赶快实现桌面的清净。