一位教授拿出一个一加仑的广口瓶放在桌上，他取出一堆拳头大小的石块，一块块放进瓶里，直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了”。
教授从桌下拿出一桶砾石倒了一些进去，使砾石填满石块的间隙。“现在瓶子满了吗？”他问道。一位学生说“可能还没有”。“很好！”教授伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。
这个实验告诉我们：如果不先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里了。那么，什么是你生命中的大石头呢，与家人共度时光，你的信仰，教育，梦想？先放进这些‘大石块'，否则，一辈子你都不能做到。”
这就是高效能习惯之三：要事第一。所谓有效管理，就是要先做那些最为重要的事情，有人研究成功的人，发现对他们起决定作用的因素就是要事第一，他们总能在纷杂的事件中，找到最为重要的，把精力都花在对于命运有转折意义的事情上。
本书将所有的事情分成四大类：第一类，就是紧急且重要，一般是危机，限定时间内完成的重要任务。第二类是重要不紧急的事情，一般是预防性的，培育产能的活动，或者明确未来的机会和计划。第三类是不重要但紧急，比如接待访客，接听电话，处理信件报告等等，第四类是不重要也不紧急，比如娱乐活动，或者一些琐碎的工作，比如收拾整理文件这种。
对于紧急重要的事情，这个大家的反应都是一致的肯定会先做，而且集中精力处理。但是大多数人却把大量的时间都浪费在了第三类或者第四类事件上，天天都跟着一些鸡毛蒜皮的小事跑，然后把自己忙成狗，最后发现那些不紧急而重要的事情变成了紧急重要的事情了，结果每天都在收拾残局擦屁股，发现问题越来越多。
最应该花时间的其实是重要不紧急的第二类事情，比如建立人际关系，确定方向目标，防患于未然等等，但这些事情没有迫在眉睫，所以很多人都不去做，反而每天耗费了很多的时间刷屏、看剧、追热点，总被别人牵着鼻子走。还记得我们中学学过的《扁鹊见蔡桓公》吗，他告诉蔡桓公，我是我们家医术最差的一个，所以名声最大，真正医术高超的，基本上是你还没表现出得病时就把病治好了。
所以你经常做哪类事情，最后的结果也完全不同，经常做第二类事情的人，最后就是很有远见，自律，平衡，谋定而后动，很少发生危机，你觉得他好像运气一直都很好。其实这个跟运气没关系，完全是做事的方式方法不同。有人说我就是事情太多，忙都忙不过来，那么怎么办呢？你要勇于说不，任何人都会有一堆琐事牵绊，但是高效能人士懂的要事第一，会主动去拒绝一些第三类或者第四类的事物。
做到要事第一，有效管理生活的5大标准：
1、和谐一致。个人理想与使命与工作计划应该统一，不能说我要工作上出类拔萃，但重点都是照顾家庭。
2、平衡功能。中心都放在工作上，也特别成功，但忽略孩子成长，教出一个败家子，那也注定是失败的。
3、围绕中心。以周为单位，做出你的计划。然后把你每天的目标都列出来。并做出要事排序。
4、以人为本。管理就是管人，不在管事，重视人际关系的得失，有时候可能要以退为进，
5、灵活变通。管理方法并非一成不变，要根据具体情况进行调整。
但这本书里边有一个事要提就是他说如果你希望获得更多的时间，你得学会授权。但是很多人授权出去就总是失败，授权给谁都不能成功，为什么呢？授权分两种类型，他说一种授权叫做指令型的授权。当你是一个指令型的授权者的时候，别人做什么事你都要指挥，你去干这个你去干那个，你发现你最多只是个领班，你没法授更大的权力给别人。所以你要从一个指令型授权者变成一个责任型的授权者，一个责任型的授权包括五点：1、是预期成果，双方都要明确，既然明确结果，就不要给对方太多限制。2、是指导方针，确认适用的评估标准，避免又沦为了指令性授权。你让别人做，然后别人做的你又不满意，那么最后他就会很沮丧，说你告诉我怎么做，我照做就是了。3、是可用资源，告知对方可以动用的人力物力技术等手段。4、是责任归属，制定标准，通过什么来衡量最终的成果。5、明确奖惩，胡萝卜加大棒。
授权是高效能的秘诀，如果放手让别人去干，一开始可能会比较麻烦，但是习惯了之后，这块你就不用再考虑了，后面就会带来便利，会有更多的时间去做那些重要不紧急的事。
作者拿自己举例，他给儿子布置任务，收拾庭院，目标明确，就按照邻居家的院子收拾。但后来进展不顺利，儿子经常跑出去玩，根本就没有收拾。但他不想发怒，那样就会变成指令性授权，他等到儿子回来，要求跟他一起去看看庭院的工作成果，结果儿子很羞愧，他主要是不知道怎么干，该从哪做起，于是作者就带着他一起收拾起了院子，有过这一次经历后，儿子主动负担起收拾庭院的责任，当然为了这个劳动，他也能得到不少的零花钱。谁要在庭院里乱丢纸屑，他比谁都要激动。
这其实就是责任型授权的整个逻辑，明确方向，定期检查，必要指导，给予奖励。让他自觉自愿的工作，要比强迫他工作重要的多。成功授权就是有效管理最好的体现，别人能够分担你琐碎的工作，那么我们就可以成长的更加高效。
我们现在就列出重要但不紧急的第二类事情的清单，并且写出来你要怎么去实施。做出合理的规划，并且看看哪些工作是可以交给其他人去做的。下周你有什么计划，要制定怎样的日程。
