《高效能人士的七个习惯》第三个习惯 要事第一
一、积极主动、以终为始和要事有先的区别
1.积极主动告诉你是创造者，你掌控自己的人生
2.以终为始是关于第一次的创造或者智力上的创造性的习惯，其原则基础是想象力良知这两大天赋
3.要事第一是关于第二次的创造或者体力上的创造的习惯，是对前面两个习惯的实现、执行和自然流露。
二、四代时间管理论的演进及其价值
1. 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力，其价值 主要不过是让人们注意紧急事务，不要忘记。
2. 第二代理化强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。其价值体现在计划本可以记录未来目标，但是人们只有时间合适才会去实现；
3.第三代时间管理是目前最流行讲求优先顺序的理念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配争取最高的效率。第三代时间管理尽管教人们逐日规划事务，但是主要强调第一，三类事务。
4.第四代时间管理主张强调个人管理，与基着重于时间与事务的安排，不如把重心主在维持产出与产能的平衡上。其价值是在旧有基础上，开创新局面，以原则为重心，配合个人对使合的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产出与产能齐头并进，着重第二类事务的完成。
时间管理矩阵
第一类事物：紧急且重要；
第二类事物：不紧急且重要；
第三类事物：紧急但不重要；
第四类事物：不紧急且不重要。
第一类事务属于紧急又重要，所以要立即处理，但是这类事务会消耗大部分时间和精力，处理者就会满脑子问题，压力大，疲于奔命，被危机牵着走，忙于收拾残局。也有一些人把精力放在了第三和第四类事务上，第三、四类事务从产出的角度上来说，并不是高质量的产出，而把人绝大多数精力放在上面，既不会对公司业务有所提升，同样也不会提升个人的能力，这个人就慢慢变成了一个可替代性的人，所以被炒鱿鱼的几率很大
紧急之事通常都显而易见，推拖不得，也可能较讨好、有趣却不一定很重要。
三、第四代时间管理方法六标准
1.和谐一致：个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间，应和谐一致。
2.平衡功能：管理方法应有助于生活平衡发展，提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面
3.围绕中心：理想的管理方法会鼓励并协助你，注重于中不紧急却极重要的事
4.以人为本：个人管理的重点在于人，不在事
5.灵活变通：管理方法并非一成不变，视个人作风与需要而调整；
6.便于携带：管理工具必须便于携带，随时可供参考修正
四、自我管理的四步骤
1.确认角色：第一步是要写出你自己的关键角色；如丈夫或妻子，父亲或儿子、儿子或女儿等
2.选择目标：选几个第二类事务作为重要事件，并让其与短期目标与使命宣言中的长期目标关联
3.安排进度：第三步是为每一项目标安排具体的实施时间
4.每日调整：根据突发事件，人际关第的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整
五、第四代时间管理方法的优点
1.它以原则为基础，切实地创造出一个核心模式，让你能免在一个更大的范围内分配自己的时间，看清楚什么是真正重要和有效的
2.它接受你内心良知的指导，
3.这种方法确认了你的个人使命，包括价值观和长期目标。
4.这种方法帮助你明确自己的角色，平衡自己生活中的各个方面
5.这种方法以一个星期为单位计划生活，这让你拥有了更广阔的视野，不必局限于知暂的一天时间。
六、授权-高效能的秘诀
1.指令型 授权：是让别人“去做这个，去做哪个，做完告诉我
2.责任型授权：关注重点是最终的结果，这种授权要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识，并做出承诺；
预期成果-双方都要有明确并理解最终的结果，以“结果”而不是以方法为中心，要投入时间，耐心、详细地描述最终的结果，明确具体的行程安排；
指导方针：确认适用的评估标准，避免成为指令型授权，但是一定要有明确的限制性规定
可有资源：告知可使用的人力、物力、财力和技术以及组织资源以取得预期的成果。
责任归属：制定业绩标准，并用这些标准来评估成果。
明确奖惩：明确告知评估后的结果，好的和不好的，包括财物奖励，精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织使命的影响。
总结：有效的自我管理以及通过授权对他人进行有效的管理，其中的关键并不是技巧，工具或其他外在因素，而是以要事为中心即第二类事务为中心的思维定式，这种有效管理的中心是内在的，让我们能从重要性而不是紧迫性来观察一切事务。
