如何用沟通解决80%的工作问题?

久在职场的大神们,提到自己成功的关键,都无一例外的会讲到工作中的“沟通”。的确,工作中80%的问题都是沟通造成的。绝大部分工作问题,不来自于职场技能本身,而来自于沟通。

沟通,看起来是一件每天都在发生的小事,却也是一件不可能100%达成目标的难事。沟通的本质,不是你说了什么,而是别人听懂了什么。但问题是,你怎么确认对方听懂了? 所以,我们首先要认识到沟通的困难到底是什么。

世服宏图共享办公空间

沟通困难的三个基本事实

1、每个人脑海里的信息储备完全不同

每个人由于大脑信息储备和处理能力不同,造成大脑塑造结果的巨大差异。简而概括,就是一人一世界

2、语言传输是有损压缩的

文字流承载的信息,非常有限。更重要的事实在于,当双方进行沟通时,说出的任何一段语言,经过压缩后再还原,即信息的处理和接收,都一定会有损耗。同样一个词,放在不同的语言体系,一经压缩传递,意思变化差之毫厘,谬以千里

3、人太容易进入以自我为中心的思考模式

每个人都很容易进入以自我为中心的思考模式。这里体现为四种心态:

第一种心态,“默认对方是自己肚子里的蛔虫,你就该懂。” 

第二种心态,“这你应该懂啊,我讲这么清楚你怎么就不懂?” 

第三种心态,叫“自尊(自卑)心态”,即“你不理我,我也不理你,我凭什么要找你沟通?” 

第四种心态,叫道德制高点。总默认自己很纯粹,所以一定是别人的问题。


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其实,每个人都有自己的诉求。我们不能简单地用出发点或心理优越感,代替沟通本身的问题。

了解了沟通的沟实际困难,就必须对症下药。

建立有效沟通的关键原则

1 信息尽量透明

任何企业的内部工作沟通,都要尽可能做到信息透明,这样才能最大化降低沟通成本

2多倾听,理解对方要表达的

倾听本身的难度要远远大于表达。它的本质其实是让你的大脑高负荷运转,同时顺着主讲人的主线进入别人的世界,理解别人为什么这么讲

3表述时zoom in和zoom out结合,有框架描述

表述时要zoom in(意指细节描述)和zoom out(意指宏观概括)结合,要有框架描述。 即要有战略意图的描述,也要有目标的拆解;不要用形容词,描述越具体、越清晰越好

4把沟通本身作为问题,不作立场假设

5面对面沟通,效率最高

电子邮件或微信,不能作为沟通手段,最多作为一种信息的备忘手段。发邮件或微信,不是在沟通,而是在下达指令。所以最好的沟通方式就仍然是面对面

6有反馈的沟通,才是有效沟通

当你完成一次沟通后,要注重别人的反馈,关注别人到底听懂了什么

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虽然我们可以将沟通归纳出一些比较基本的大原则。但沟通是一个系统工程,要想做到高效沟通,在具体的实际运用中,我们还有很多需要刻意训练的思维和技巧,以及多让自己处于沟通的环境和场景中,在不断实践中,提升自己的沟通能力。

想要训练自己的沟通技巧,世服家园作为行业最大的线上社交平台,无疑是各位会员职场人演练沟通的最佳平台。作为一个全球办公空间解决方案的提供者,世服宏图的客户来自世界各地的各行各业,结合其拥有4万会员入驻的商务社交平台——世服家园(Servcorp Community),全力打造了一个开放且多远化的跨国际交流平台。在这里,你可以面对全球不同国家、不同领域、不同背景的会员畅所欲言,将他们当成你职场上虚拟的客户、同事、伙伴、上司,还可以充分交流学习彼此独有的职场经验和沟通技能。

世服家园 Servcorp Community

同时,世服宏图还会定期举办线下会员活动,将人际、商务的沟通可能,从线上完美复制到线下。世服家园 Servcorp Community,让无数入驻会员更大程度的从世服宏图获得无限的附加增值服务,培养起整个职场都将受益匪浅的沟通技能,并不断实践于工作当中。

最后,我们要再次强调职场人需要意识到“沟通”的重要性,并且明确沟通是一种可以后天培养的能力。它并不是天然的,而是可以被训练、被学习、被精进的能力。唯有如此,你在职场的成长,才可能真正上了一个大台阶。

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