早上十点过,昨天下单的《时间管理》等书籍送到了。打开包裹一看,六本书,其中《时间管理》这一本书最薄,语文书大小的,两百页左右。这也罢了,翻开这一本书,每一页的字少得可怜,制作成幻灯片的样子,每页少则几十个字,多则几百个字。稀稀拉拉地摆在书页中,配着不好看的黑白小人图片。这也太幼稚了吧,简直是有一些坑啦。我看看二十元的订价,似乎也不便宜呀。
也正因为如此,先开始读这一本书,大约是因为它的薄与少吧,一个小时左右就读完了。这也是作者预期的读书时间。开篇的导言中作者就说到:我们在此请求你花一个小时的时间来阅读这本书,我们向你保证,阅读我们的书籍将会是一种良好的时间投资!
作者坦言:自己是阅读了大约100本(篇)关于时间管理的书籍和文章,才写出了这一本书。所以,我想说的是:这是一本关于时间管理的鸡汤书籍。说他是鸡汤,是因为它是时间管理内书籍的提炼与浓缩。以前我也读过一些时间管理的书籍,其中有一些观点在阅读的过程中我也感觉很熟悉。只是,读这一类书籍,读完了,往往还只是开始。因为,一个小时读完,还得花一个月来训练,甚至更长的时间。最后,你要用一生的时间来践行,你才能成为一个善于管理时间的人。
好吧,这是我最大的感受。我再说一遍:一个小时读完,一个月训练,一生来践行。
我想,凡是想读这一本书的人,往往都是已经有了时间紧迫感的人。就像我自己,之所以在网上挑选了这一本书,是因为最近一两年来来,我感觉自己做事效率低下,每一周工作疲惫堪,常常被事情追着走。自己的工作好安排得一塌糊涂。几乎没有时间继续学习,深入学习。工作陷入泥淖,难以出成效。当看到这一本书时,我毫不犹豫下单买了。我希望因此自己的生活与工作的好安排发生一些实质的变化。
读完本书写完之后,我认为:这本书的确值二十元。如果读完之后,你还能够按照书中讲到的原则去落实,那么,这本书会显得更有价值。
下面与大家分享我自己收获最大的地方。
这本书的作者是美国的吉姆.兰德尔。在本书伊始作者对时间管理下了一个定义:那就是时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。
本书分为了两大部分,第一部分是回顾目前你是如何利用自己的时间的;第二部分是你是否正在使你所拥有的时间发挥最大的效用。
在第一部分时,对时间利用的自我意识,目标;目标提供图线图;选择是困难的。
作者表达的观点我们也很容易理解。那就是要进行时间管理,我们首先得十分清楚自己的时间是怎很使用的。了解到这一点之后,我们对时间的使用做哪些调整主要基于我们自己想达成的目标;清楚了自己的目标,我们得在自己的时间与目标之间画一条路线图,哪些行为可以达成目标,哪些时间加以保证就可以达成自己的目标;清楚了这一切,我们就得进行选择,并且执行自己的选择。
比如,我的目标是一年之内要有好的身体,好的身材。我计划用锻炼的方式来达成自己的目标。这样,我就得保证每天有一个小时的高质量锻炼时间。那么,这需要我在健身房挥汗如雨的时间,就必须是我的一个选择。有时,这会是一个痛苦的选择。因为相比而言,看电视,玩耍,逛街,闲聊,发呆肯定比坚持一个小时的运动要舒服得多。但是,为了你的目标,你必须进行这一项困难的选择。在这一个部分,作者引用了《成功学研究》中的一句话:别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。
他还为我们推荐了卡内基大学前教授兰迪。波许的时间管理的视频,在优库视频网站可以搜索得到。有兴趣的朋友可以找来看一看。
当然,生活中我们目标往往是多元,不是单一的健身那么简单,所以我们的选择就会更加困难。各个选项之间因为重要性的不同,我们能否在时间利用这一段做出正确排序,也是一门学问。
好在,作者在第二部分里为我们进行了一些技术指引。第二个部分,让你所拥有的时间发挥最大效用,我想这是每个忙碌的人都关心的一件特别有意义的事情。
第二个部分主要从三个方面为我们讲述了时间发挥最大效用的方法。第一是“创造”时间,通过保证好的精力,寻找时间空隙以及杜绝浪费时间来创造更多的时间。第二是克服拖延。我相信,今天有不少人都或多或少地犯有这一毛病。我自己也一样。第三就是用一些策略和技巧来高效利用时间。比如,清理头脑和生活中的杂波通过计划清单进行规划,确定事情优先次序;集中精力;一些技巧。
这一些高效利用时间的方法,其中的一条或者几条我们都有尝试着利用。比如,在事情特别多的时候,我们就利用任务清单来完成。我以及我同办公室的同事们都会用到这一种方法。有时我也会让自己的孩子用这种方法来合理安排自己的作业。确实是非常有效果的,但是遗憾的是我并没有把这种状况作为日常的常态。看来,这一方面我还可以加以改进,通过有意识的训练让自己养成这一种优良习惯。
这一部分的内容我想从几点自己感触比较深的几点来谈一谈。
第1点, 那就是习惯的力量。养成了习惯,不知不觉中就完成了,如果不做反而觉得难受。如果这是好的习惯,那么恭喜你,你距离成功就不远了。但如果相反,你就得想办法克服不良习惯,把不良习惯转化为好的习惯。如果你留意观察,一般来说,学习成绩比较优异的学生都是养成了好的习惯。在习惯的驱动下,他们总是能较稳定地取得好成绩。
第2点, 杂乱不堪是大敌。这一点我是深受其害。我感觉自己整理物品的能力特别欠缺,不管是家里还是办公室,面对杂乱不堪的物品有时我只想逃避,只想不去管它。但是适得其反,因为这个原因,常常会耗费大量的时间去寻找物品。每次出门时,我也会寻找我的手机。我常常不知道自己把它扔到那个角落去了。所以,在看完本书之后,我下定决心,给自己的手机找一个固定的地方,那就是梳妆台上。以后,不管什么情况下,只要我的手机不用,我都把它放回到梳妆台上。这样,我就不会耗费大量时间找手机了。物品的归类是多么重要。我把自己的没收拾遗传给了儿子,或者潜移默化地影响到了儿子。现在,我感觉这是一件多么可怕的事情,我要通过教育及训练让儿子学会物归其位。当然,首先从我自己做起。
第3点, 专注。“走路的时候,走路。吃饭的时候,吃饭。”——禅宗谚语。专注就像聚集阳光的放大镜可以引燃纸片一样,专注可以让自己做事效率更高。效率更高, 当然同等的时间就可以做更多的事情。
吉姆专门总结了提高效率和时间交效能的技巧。如:摒弃;立即做决定等。对于每一个立志学习时间管理的人来说,都是富有实效的。
书籍最后,作者把有关时间管理需要记住的十大重要观点分别整理成一张灯片提醒大家牢记。这十点分别为:
1、 自我意识是先决条件;
2、 目标设定是第一步;
3、 选择是艰难的;
4、 你可以“创造”时间;
5、 拖延是大敌;
6、 要有一颗“似水之心”;
7、 计划和准备是值得花精力去做的;
8、 通过确定优先次序,你可以做到去芜存精;
9、 专心致志是问题的关键所在;
10、 选择对你来说行之有效的时间管理技艺。
这许这十点就已经囊括了整本书的精华。只是知道了还远远不够,最重要的是要有行动。那么,开始行动吧,从意识到自己使用时间的习惯开始,从明晰目标开始,从规划开始。