布莱恩·拉姆金说,“一次汇报不能成就你的事业,但是一次汇报足以摧毁你的事业。 ”
口克彦在《我在松下三十年—上司的哲学下属的哲学》这本书中曾经指出:“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”
既然汇报如此重要,那么怎样汇报工作老板才愿意听呢?
1.切忌自作聪明
曾国藩说,“人之大患,在于妄为人知。”
不分场合,不分对象地自作聪明,是人生大患。
在网上经常能看见这样的问题,“我的老板是傻叉,我该辞职吗?”
如果自作聪明,把上司或老板当成傻瓜,才是真的傻。
2.30秒内说重点
职位越高,注意力越短。
麦肯锡有著名的电梯法则——假如在电梯里遇到老板,你能在30秒,也就是电梯上升的过程中说明白你在做什么吗?
如果汇报工作拖泥带水,逻辑混乱,没有重点,没听一会儿老板可能就不耐烦。
所以,尽量在30秒内说重点,直接向老板提出结论。假如老板询问详情,再做解释。
如何才能做到30秒说重点?
私下先在脑海中演练,试着先说结论,开门见山地说明核心信息。如果逻辑混乱,先找出自己要汇报内容的重点,然后列分论点,注意逻辑的递进。
3.让上司做选择题
老板都不喜欢下属在自己面前指手画脚,他们喜欢做选择题。汇报之前,多想几个备选方案,一来让老板有选择的余地和自由,二来也能促使自己遇事多想几步。
当然,备选方案不能太多,如果一下午给老板抛出10个选项,老板估计会很郁闷。
4.站在老板的角度看问题
很多事情我们看不明白,是因为站在自己的立场看问题。如果能站在老板的角度看问题,有些事情就能心平气和地接受。
站在老板角度看问题,完成工作的时候多想想老板的要求是什么,老板的目标是什么,为了达到这个目标我可以做什么,这样你的职场之路才会越走越宽。