时间管理二三说

管理好自己的时间



    我自己是一个对时间概念特别不敏感的人,而且拖延症很严重!虽然清楚自己的问题症结所在,但是总找不到合适的方法(此处也可能是借口),做事情总是缓一阵,急一阵,导致到现在还是在被时间追着走。

  所以在开始学习的时候,自己会有意识去积累有关时间管理的方法。

01.早起是人生第二大资本

几乎所有的成功人士都有早起的习惯

玛格丽特.撒切尔每天早晨5点起床,建筑大师弗兰克.劳埃德.赖特早晨4点起床,迪士尼公司首席执行官罗伯特.伊格早上4点30分就醒了等等

不管是利用早上的时间来读书,还是工作、运动,这难得的早上时间都是无比高效率的珍贵时光。

我也相信,早起就是自我成长、发起改变的最好开端

推荐书目《早晨型人更容易成功》


做个晨型人



02时间都去哪了

你有时候是不是会觉得一天下来,也不知道自己做了些什么,时间就过去了!别让你的时间白白溜走

给自己建立时间轴,每隔半 小时纪录自己正在做什么,坚持一段时间之后,你就能从你的时间轴里发现


长颈鹿牌时间轴



1.你的高效时间(完成工作,学习等效率比较高的时间)是哪一段

通常用来进行技能学习,阅读成长,属于大招积累时间段

2.你浪费掉的时间都在做什么事

有那些事是不必要做的,比如发呆,闲聊,玩游戏等等

你整个算下来,会发现自己浪费掉的时间有很多,如果能好好利用,每天都可以挤出更多的时间用来学习成长

3.你可以利用的整体时间断(除工作外的)和碎片时间段

整体时间用来系统学习,碎片时间可以用来进行问题的思考,文章的构建,计划实施的方案,或者听个音频,做个拉伸,微博打卡,或者发信息打电话什么的

最好就是给自己建立碎片时间任务清单,截图做成手机屏保,这样当你有碎片时间不知道做什么的时候,按一下手机就知道了

通过了解你自己这3方面的时间节点,你就可以充分利用时间去做你想做的事情


03.每日计划清单

每天早晨列出当天要做的任务清单,并且按照任务的轻重缓急排列顺序

分为

a紧急重要:立马做

b紧急不重要:做完a再立马做b

c重要不紧急:利用高效整体时间段认真的做

d不重要不紧急:列入待办清单,等有时间了再拿出来做


图片发自简书App



04.建立模版

给自己的生活中重复进行的场景建立模版,节省思考时间,提高完成效率

例如:早上起床仪式,工作仪式,邮件模版,会议模版,报表模版等等,让自己的生活变的有例可循


创建模版



05.晨间反思日记

早上起来花上10分钟,梳理一下前一天的任务完成情况,有什么好的地方,有什么不足的需要改进的地方,有什么经验教训,过后会怎么做。

通过这样的方式,来提高自己的效率,避免错误重复出现浪费时间。还能提升自己的思考能力,问题的解决能力。


图片发自简书App



06.利用工具

利用手机的便捷,再加上效率App的辅助

比如,利用滴答清单,建立每日任务清单,设置提醒时间点,提醒自己到时间该做什么事了

利用forest种树,控制自己不去触碰手机,避免时间的浪费。同时记录自己的各种时间分配,梳理自己的安排比例

利用备忘录或者印象笔记纪录灵感,笔记,写作,打卡模版等等,方便查找,及时记录




提高效率的工具



07.复盘

通过复盘,了解自己的成长历程,时间效能的强度,时间的分配

把握自己在家庭,工作,成长这三个维度的平衡,是我们不紧高效的利用时间,还能保持人生的轨迹不偏失


复盘成长



08.时间效能

你要去思考,你有没有把握住时间的效能。什么事,时间的效能,就是这一时间段里完成某件事的概率。

比如你要卖早餐,你就需要五点中起床准备,到五点半之后就要开始出摊。如果你睡到十点起床去卖早餐,大家都已经上班了,谁还会去吃你的早餐。这个就是说要选对 做事的节点。

09.Just do it

任何技巧方法的使用都是建立在行动的前提上,没有行动,一切都是白瞎




像个战士一样去行动


10.以上内容参考

1.叶武滨老师的.时间管理十堂课

2.Grace的成长营课件

3.小雨的手帐课件

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