目的:了解GTD系统,更好提高工作效能。
这本书共分为三个部分。第一部分扼要地介绍这个系统,解释了其独特性和及时性,并简要介绍了这套方法的具体内容。第二部分说明了如何实施这套方法。第三部分描述了当你把这个方法和模式应用到你的工作和生活之后,所产生的影响。
触发词:项目、两分钟原则、“将来/也许”类事情
1.我该如何运用书中提到的项目来制定实施年计划?
书中对于项目是这样下定义的:任何一个需要多个步骤才能完成的任务。对项目如此定义的根据是:如果某项工作不能一步完成的话,那么,你就需要建立某种机制来提醒自己还有事情尚未处理。如果你没有建立这样一个提醒机制的话,这件事情很有可能会回到你的大脑中,重新成为一个盘踞在你大脑中的悬而未决的问题,并时刻干扰你的工作。也可以将项目视为一系列未竟之事。
将下一步行动进行归类。将要在某一特定时间或日期执行的行动,把他们记录日程表;需要尽快完成的行动添加到“下一步行动清单”中;以及需要他人去办理的事情,纳入“等候”清单。
无需付诸行动的事物,又分为垃圾、需要酝酿的资料和参考资料。
回顾。需要每隔一段时间全面回顾自己的总体生活和工作情况,并对拟采取的具体行动进行详细检查。
将面前的事物经过收集、处理、组织整理和回顾这几大步骤,来到执行。选择行动方案的三种方法。①确定某一时刻具体行动的“四标准法”:情境、有多少时间、有多少精力、重要性。②确认每日工作的“三分类法”:执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作。③总体检视工作的“六层次法”:地面:当前行动、1楼视野:当前项目、2楼视野:关注点及责任范围、3楼视野:目标、4楼视野:愿景、5楼视野:目的和原则。
如果我年度计划里9个维度里面分别列出的3件事情列为为项目的话,那现在要做就是要把它进行归类、处理、组织整理和回顾,按照三个方法进行执行。
2.怎样使用两分钟原则?如果某个“下一步行动”的用时不会超过两分钟,那么不要犹豫,立刻动手完成它。因为办公室行政的工作比较繁琐,比如同事交代复印一份合同,其实这个花不了很多时间,我可以立刻就处理完,但是因为手头上有别的工作在做,我就回复对方等我处理完手上的工作,再给你复印,结果通常忙完手头的事情就会忘记复印,等到他下一次又提醒我的时候才开始做。不管怎样这些工作都是要做的,下一次遇到类似情况,我就进行立刻处理。
3.“将来/也许”类事情怎么管理?主要是当下没有立刻行动的项目,可能会涉及愿景和梦想, 不知道该如何管理,书中未找到相关答案。
感谢我的大脑,今天看完这本书。
书中提到的收集阶段需要花费两天时间进行收拢资料,且很多系统都需要进行长期的实践。时间管理小组计划用一周时间看完这本书,是不是还应该要组织按书中的系统落实到实际行动中呢?