“你也老大不小了,如果有投缘的人,就要考虑人生大事了。”有一天,先生提醒女儿道。
“我现在学业没有完成,我哪有时间啊!”女儿的语气里充满着无奈。
“做事情要学会兼顾,你啊!最大的问题在于不能同时做几件事情。人生有很多事情,就像我们每天有很多个目标一样,需要同步进行的,并不是要了这个,就丢了那个。”先生开始说教。
女儿说:“我的能力就这样,让我一样样来好吧!”
我听出女儿语气里的不高兴。
“我来教你一种方法,如何?”为了缓解女儿的情绪,我又开始以教为学了。
女儿好像一点也不领情,白了我一眼,说:“好为人师!”我听了,忍不住哈哈大笑。
你有没有相似的经历?人生建立了很多目标,但目标和目标之间,存在着时间上的重叠,你无法同时进行,因而顾此失彼,最终导致很多目标未能达成。
比如,你的身份是妈妈,每天要陪伴孩子,也是职场精英,手中有跟进的项目,又是爸妈好女儿,要经常去看望他们。而你的时间就这么多,如果想让女儿、领导、爸妈都开心,那你恨不得有分身术,否则,你的生活可能会一团糟。
而张萌在她的《人生效率手册》中提到,如果你想管理好自己的时间,确保每件事情有序地进行下去,让你的人生在你的掌控之中,生活过得绚丽多彩,那就得用最著名的单点实破法。
张萌在她所有的书中,反复提到这个单点实破法的好处,帮助了她实现人生多项目标,让她成为了畅销作家,青年创业导师,公司董事长,终身学习者等。
那什么是单点突破法?
单点实破法包括五个步骤,分别是计划、实施、总结、评估和再次计划。这五个步骤形成一个完整的闭环结构。它是基于项目管理开发出来的管理方法,也适用在时间管理上。
话说这么好的方法,我们如何去实践呢?
以我个人一天的安排来示例来说明下。
一、计划
真正的时间管理是从做计划开始的,这就是单点突破法的起点。我学习时间管理后,年初制定人生的八个维度的目标,八个维度分别是健康、学习、休闲、事业、家庭、社交、效能、财富。
那我先要将全年的目标分解到月、周、日完成。每天我要写晨间日记,列出当天的计划,写在清单上。比如,今天的目标是健康、学习、事业、家庭方面的,那我的计划清单为五点早起、阅读一本书、冥想、瑜伽、工作事宜、陪伴女儿和父母等。计划完了, 接下来到实施环节了。
二、实施
首先要将计划清单中的事情,按照时间管理四个象限执行,就是按重要不紧急、重要紧急、不重要但紧急、不重要不紧急来分类安排。
比如我的当天按时间段排列的事件是这样的,5:00-7:00阅读,7:00-7:20冥想,8:30前到单位开始一天的工作,中午12:00-13:00瑜伽, 下午14:00-17:30继续工作,17:30准备下班回家。而临下班时,领导又布置了一项工作,我不得不延迟回家陪伴女儿和父母。
三、总结
一天结束了,我开始要做个全天的总结。实施的过程中,会多出很多临时性的事件,打乱我们的计划,那我们就要总结了。比如,我们安排的24小时的运用当中,是不是和你计划一致?我原先准备17:30下班回家陪伴父母的,却被工作时间又占用了,那这就和计划不一致了。
四、评估
评估工作要将总结的不足的原因找出来,是因为突发事件,还是因为能力不足造成的。比如,我没能按时回家陪伴女儿和父母,是因为领导临时布置工作,属于突发事件,那这个突发事件和你的能力无关。通过评估,你可以给自己提出建议,下次早点和领导沟通,提前做好工作,还有就是不能将时间排得太满等等。
五、再次计划
这是最后的一个步骤,是基于上面四步全部完成时,再次计划第二天的目标如何来通过计划、实施、总结、评估来完成。比如,我因为突发事件的原因,未能完成陪伴女儿和父母的计划,那我就要明天多安排点时间来完成,或者双休日补上,都是可以的。
“你的招式还蛮多了!”女儿听了我的方法,又开始调侃我。
“哈哈,我最近读书多了,自然学到很多方法了。不然我的目标怎么会一条条实现了呢!”我不无自豪地说完,内心也涌起了成就感。
单点突破法就是这么神奇!单点突破法中的五个步骤形成一个闭环结构,会让我们的目标顺利实现,让我们的思想不断地迭代。时间管理成功的人,表象的背后,都是无数次的单点突破。如果你想实现人生目标,一定要试试单点突破法。