暂短出差,远离烦冗的工作,感觉神清气爽。重新投入工作,自然是马力十足,照常打开任务分工表,逐项咨询手下工作完成情况。不问不知道,一问下了一跳,短短几天时间,就有2人分别有1-2项工作到期仍然未完成,而且是完全忘记且已超过时限,而且有一项工作还比较重要,让人非常不爽。
其实,其中一位同事做事挺认真的,之前交待的工作几乎没有差错,所以这次特别让他代理我的职责,结果却出现失误。同样是做事,唯一不同点在于,此前每项工作我都会根据任务分解表每天跟进进展,而在我出差期间,工作由这位同事代理。经了解发现,期间他既没我的任务分解表,也没有制定自己的登记表,结果就出现失误。
这虽然是一件微不足道的小事,但从中不难发现,当手中工作比较琐碎时,工作清单化是非常有用且必要的,它会使工作简单化。
首先,将工作清单化,手中任务就一目了然,哪些是重要的,哪些是紧急的,很容易做到心中有数,必然不会出现延期不办的事情。
其次,将工作清单化,重复性的工作必然不会缺漏,因为有前例可依,不需要别人通知,自己也会主动开展。
再次,将工作清单化,有利于未来备查,也是工作总结的重要来源。写好工作清单,写工作总结时定然是信手拈来,何须搜肠刮肚。
最后,将工作清单化,其实也是将细化工作,工作如果能细化分解,自然是将难事化成一个个易事,然后可以轻易个个突破。