工作感悟D29

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总部客人到达的第一天的晚餐就被推迟了,因为老板的日程一直在开会,本来安排的5个人,副总觉得要再追加一个人,我们安排的是有名的德天肥牛,很多总部过来的基本上都会安排到这里,每次老板出去吃饭的车辆、酒水都要安排好,按照不同的接待等级给与配置。

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今天正式的开始员工关系工作的审查了,在他们来之前我们已经把所有要准备的checklist填写好了,一项项正式的开始进行审查,先看答案然后对照标准内容进行对比,合适实际的报告和书面材料,经过这一上午的审查,员工关系的内容基本上看完了,除了线下的全体员工会议要每个月进行一次,其他的都做得很不错,得到了总部HR的表扬,希望可以以后继续努力做好员工关系方面的工作。

总部HR确认的手段除了查看各种报告和书面材料,还有很重要的是对于员工的面谈情况,所以下午安排了几批人次过来面谈,包括各个职级的,怀孕的、休假的、刚入职的等等,主要会询问他们的劳动合同签订情况、个人合同签收情况、年休假使用情况、以及出勤加班情况。面谈的情况反映不错,基本上都在我们的掌控之中,整体来看员工关系这方面的审查就这么过去了。

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紧接着下午开始CRM (Compliance Risk Management)审查,先是看了下我们准备的checklist,这方面的审查就更侧重HR的实际工作了,涉及到招聘录用、工作时间、休息休假、社会保险公积金等等,每个项目问的内容都很仔细,都需要你去准备详细的书面材料去核实,甚至他们都把相关的法律法规都准备好了,一边审查材料,一边查看相关的法律文件,每次都要通过翻译和他们讨论很多细节的内容,然后再进行细部内容的分析,所以很多时候要和他们解释公司哪些地方做得有问题,哪些地方做得需要改善的,还要和他们分享下中国特有的审查制度,很多问题都是民不举官不究,很多现象都存在着的情况,比如以前劳动部门强调要进行劳务派遣工的10%比例管理,但是很多公司都没有这么严格执行,这就是目前的情况吧。

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晚上安排了和总部HR的晚餐,不得不说每次这样的事情都是个技术活,其实是需要自己安排好很多前期的工作,比如订餐、酒杯、菜单、酒水等等,这都是要提前确认的,结果昨天老板的日程一直在拖延,总监一直很晚才结束,到了那边以后,桌子上的菜也没有安排好,所以显得有点慌乱,开场也是有点混乱,每个人挨个自我介绍,这个时候英文看出水平来了,下属两个澳洲留学回来的确实不错,英语口语能力了得,很流利的介绍自己的学习和工作情况,然后接着就是轮番喝酒了,这次紧挨着员工关系的总部HR坐,所以聊了很多的话题,希望以后可以继续有机会再见面做更多的交流和学习。还有一点就是最后结束的时候都会有个口号结束当天的晚宴,这个也是应该提前想好的,这样才会更加的完美的结束当天的活动。

还有就是车辆的安排也是很重要的,提前确认好车辆的安排,吃饭前的,还有吃饭后接送客人去酒店的。等等等等,不一而足,这些都是每次晚宴安排需要注意的地方。

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