5.7 优势管理

前言:

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长板定律
  • 你的能力取决于你的优势,以及你如何与他人合作

短板定律也有一层意思说,你的价值和产量取决于你最短的一块板。
过去的短板定律是工业时代提出来的,他提出来的时候是想说,组织的产量取决于最短的短板 ,而我们是处于组织里面,我们是组织的一部分,就没有必要非要用短板定律。另外一点是,在工业时代,人必须没什么缺点。

但是到了今天这一个随时都可以找到人可以和你合作,有时候做一件事儿,有人会隔空来帮你所以,在信息化时代,有没有可能,我们能不能装最多的水取决于我们最长那块板呢?因为只用把两块板倾斜起来,就可以了呀

所以,古典老师提出来,一个长板原理,我们的能力决定于我们最长的那块板

优势管理

优势管理矩阵

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1.优势管理矩阵

  • 优势:你既擅长又很快乐,这是最好的。因为往往自己最感兴趣的东西发展起来会最快!‘这是比别人做得最好的一部分
  • 退路:有些东西我们不一定会喜欢,但是无法承认在这个领域上,我们的能力还是蛮高的,所以说,这将会是我们的退路。
  • 盲区:既不擅长,也不喜欢。
  • 潜能:虽然又不擅长,但是我们很喜欢,所以这是我们的潜能。因为兴趣种下了一颗种子,而我们却没有给他浇水,如果投入足够多的时间,我们可以确定自己喜欢和不喜欢。

我们可以把自己的能力列出来,放到 四个表格 里面。

古典老师的矩阵:


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2.优势管理策略

  • 优势上,聚焦优势 、精进、外化:
    • 自己有好的方面,要常用它,常练习它。
    • 有时间,经常和别人说我们的某项技能很强,开玩笑也可以说,说自己的弱点也可以说,面试也可以。过不了多久,我们的老板,我们的上司都知道我们的某项能力,知道我们是很强的人,这就够了!
  • 退路上,利用储存 、重新定位、组合使用:
    • 有时候我们一些能力是因为自己还不懂得怎么将它们用起来。乔布斯所说的,连点成线,把资源整合起来。
  • 盲区上,避免盲区、躲避、授权、认真面对:
    • 有些不擅长的干脆就避开
    • 有些必须要做的,但是又不擅长,我们可以授权给他人,和他人合作,一起把这件事儿做好。
    • 认真面对,不要把过多的时间投在里面,我们要明白,学这个工具是想让自己尽快脱身,而不是想让自己成为专家。
  • 潜能上:培养潜能、选定、刻意练习
    • 现在人的毛病是喜欢的太多,所以有可能出现我们喜欢100个技能,而没有一个学得好。而事实上,这种想法本来就不会让我们提升得很快。所以,古典老师建议是,选择一到两个潜能,怎么选呢?如果把这个潜能提升上去,可以和我们的优势很好地整合,成为更大的优势的这些能力。选定了后,再选择两到三个刻意学习。

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  • 首先要做的是发挥自己的优势,而不是总是关注自己的劣势。

曾经有一位财务总监咨询古典老师,觉得自己已经把PPT做得很好了,在苦练普通话了,但是和销售总监比起来,他可以在临场上发表一段很精彩的讲话,所以觉得还是做得不够好。
古典老师就和他说,你作为一个财务总监,像制作PPT,临场应答和普通话都是一个内在者的劣势。但事实上,你又你的优势,你没有关注。
第一个,我觉得内向型的人可以安安静静地待在一个房子里面,用10个小时做一个完美的PPT。
第二个,既然临场应答是你的问题,那你的优势就不应该是你的临场应答,而是应该提前呢把所有的问题都回答好和想遍了。甚至,如果可以做得更加好的话,你可以在这个PPT上配一个FAQ,这样提出的问题都可以清晰地回答了。这才是你的优势。
而如果你遇到模棱两可的问题的时候,你可以说,这个问题会议结束以后,我可以清晰地回答你。所以,你就可以用两个小时的时间为他准备好一个答复。

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  • 所以,我们一定要知道自己的优势是什么,而不要关注自己的劣势是什么。因为没有人可以在短期内提升自己的劣势的。
  • 所以,先1再2。先想清楚优势是什么,然后第二步,再补劣势。如果能躲就躲,能授权就授权,做点合作。实在不行的话,花点时间,让自己不要低于60分。
  • 把1和2做好以后,再思考第三件事儿。我要想清楚,在这次任务当中,我到底是宽松的?还是紧迫的?假如已经把1和2用完,已经很紧迫了。我们主要要把这件事儿过关,我们就要考虑调用我们过去的储备,利用优势。
  • 而如果还有多余的时间,不妨把这次当成是练习的机会。
  • 但是我们要搞清楚,什么时候是挑战,什么时候是练习。能力越低是练习,我们可以把这次当成是一次培养潜能的机会。而能力越高是挑战,我们要告诉自己,别玩了,赶紧在箱子里取几样东西出来过关。
以古典老师的网课为例,假如要把这个网课讲好,需要做到什么呢?
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  • 聚焦优势,讲好的课
  • 避开盲区,找财务,营销,这些全部听他们的。
  • 古典老师自己本来就喜欢设计,所以干脆就展开录播,并且在这个过程中,古典老师也会跟着大牛学习怎么设计
  • 有英语的优势,找些外语的资料。而如果实在不行的话,就不讲生涯,直接将外语去,这样估计就有很多人听了。

3.优势管理的具体应用

3.1 列出所有可能用到的技能

古典逗比和他的三位偶像同台竞技,现在压力山大。压力大,容易让人总是想起自己的劣势,但是不是这样就会讲不好呢?不会的!
先列一下演讲的要点:



这样一比,发现自己还是有很多优点的。

为什么优势管理矩阵有用?
  • 因为它告诉你,给你一个可能性。不管怎么样,人总是有自己的空间的。
  • 同时也要明白,在别人的优势矩阵的地方,也总会有劣势的。
  • 所以不管怎么样,我们都会有优势。即使我们无知,就说明了我们有潜能,这是我们的优势之一。

3.2分析比较优势并放入优势管理矩阵。

  • 把左右的要素都放在优秀管理矩阵里面去。
  • 重要的不是盯着2和3,而是直接从1启动起来。关注太多2和3,会过多地分散我们的注意力。
  • 试想,在这么短的时间内,怎么可以那么快地提升人气、影响力和学术呢?

所以,最后:

  • 1.首要是演讲、互动、故事
  • 2.避开学术上的话题。
  • 3.有需要的话,就调动双语用起来。
  • 4.有可能的话,就调动一下人气和影响力。
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  • 所以,古典老师想表达的是,不管我们是强还是弱,看上去强还是看上去弱,我们总有空间发挥自己的优势,而不是下意识地在强敌面前就关注自己的短板,事实上,呢么少时间,我们管不过来。

哈特的《战略论》
他研究东古希腊以来300多场战争。2800多场战役总结出来的结论。最著名是间接路径论:90%的胜利都不是正面强攻而获得的。即使是倚强凌弱,90%的胜利也不是直接强攻获得的。
所以,他的结论是间接路径其实是最有效和最经济的路线。

那些看似最远最弯的路径,往往才是捷径。
  • 所以聪明的人会将自己的优势用到极致,并通过战略的方法,间接地迂回来赢得战争。
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  • 千万不要用战术的勤奋来掩饰战略的懒惰。
  • 在职场中间,在人生中间,所有的胜利都是精心设计的结果。我们看上去那些毫不费力的东西,恰恰是精心精巧的设计。所以,多动脑子才是重点

课程回顾

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可能很多人从来都没有想到过,做事情之前,应该花这么长的时间去做,他们可能更多一习惯是上手,怎么做,找谁,要什么资源。却很少想到,找一条最优的路径来操作。

  • 所以,千万不要用战术的勤奋来掩饰战略的懒惰。越做到后面,做到职场的后期,越做到工作的高层,越需要优势管理的能力。
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