尊敬的郑局长,各位领导:
六安市马拉松协会正式成立至今已2个多月了,在市体育局各位领导的全方位帮助下,在各位协会会员的大力支持下,举办了一些活动,参加了几项大型马拉松赛事,现将协会自成立以来的工作做个简要汇报.
(一)会员发展情况:
协会本着宁缺毋滥,高标准严要求的宗旨,对申请入会的人员进行跑步意愿和跑步能力以及团队精神进行严格审核,目前正式注册会员113人,申请入会待审核的67人.协会下辖跑团会员约500人.
(二)参加马拉松赛及其他相关赛事情况:
自协会正式成立以来,组织会员参加大型马拉松及越野跑赛事共计12场,分别是:
3月11号的杭州越野赛;
3月19号的无锡马拉松赛;
4月9号的武汉马拉松,南京浦口国际女子半程马拉松,徐州国际马拉松,西(递)宏(村)古道越野赛;
4月15号的“零碳起跑,健康中国”巡回赛六安站,首届六安百公里毅行活动;
4月22号的“毅行六安”市直机关健身走活动;
4月23号的扬州国际半程马拉松,泰山国际马拉松,合肥蜀山国际半程马拉松赛。
以上参赛活动所有会员均安全完赛,有的比赛还取得了优异成绩,如4月15号的“零碳起跑,健康中国”巡回赛六安站,六安马协会员囊括了女子全部奖项,男子第1,4,5名(活动只取男女前5名);西(递)宏(村)古道越野赛,协会共5位会员参加,分别取得男子第3,10,15名,女子第4,5名;4月23号的合肥蜀山国际半程马拉松赛协会会员龚来知跑出了1小时19分56秒的优异成绩位列男子组第19名,国内选手第10名.以上优异成绩的取得无疑扩大了六安马协的影响力.有的活动协会参与人数较多,充分展示了六安马协的形象,如4月22号的“毅行六安”市直机关健身走活动,协会组织了大量会员参加,分快,中,慢几组时刻观察毅行人员的体力情况,对体力不支的毅行人员随时提供帮助.4月23号的合肥蜀山马拉松赛协会组织了近60人参加,六安马协的旗帜在跑道上迎风飘扬,展示了六安人民积极向上,健康热情的风采.
(三)日常举办活动情况:
3月7号,协会举办了“迎接女王节”庆3.8妇女节10公里轻松跑活动;
3月16号举办了月跑一善——地球一小时活动,倡议大家关灯一小时,我们去跑步;
4月2号“世界自闭症日”,协会举办了月跑一善——关爱自闭症儿童,去孤独的蓝色星球活动;
4月4号与万达共同主办了“健康快乐跑起来”室内健康跑活动;
4月9号在市体育局会议室举办了备战蜀山马拉松理论培训会,就首次参加马拉松赛的有关注意事项及相关准备工作做了详细培训;
3月14号——4月23号每周二,周四傍晚,每周日早晨协会都进行备战蜀山马拉松集训活动,每次集训都有训练计划,训练目的,有专人负责签到,安全保障,后勤服务,并安排有专人负责带领会员训练.
(四)后期拟开展的活动计划:
(五)面临的困难和亟待解决的问题:
附1:部分活动图片
附2:活动方案细则
迎六一“迎驾公益亲子跑”活动方案
一、 活动宗旨
为迎接第69个六一儿童节,营造文明祥和、健康和谐的节日氛围。唱响“全民健身,你我同行”主题,彰显“团结、友谊、进步”的体育精神,促进亲子间的情感,跑出真亲情,增强体质和团结协作、自强不息、坚忍不拔的意志品质。
二、活动主题
我运动 我快乐
3、指导单位
六安市体育局
4、主办单位
六安市马拉松协会、六安市迎驾集团
五、比赛时间\地点
2017年5月28日上午9:00-11:00(星期日)
六安市中央森林公园
6、活动项目
亲子跑(2.6公里)
7、参与对象
年龄限制:7岁至13岁儿童与父母(或至少一位家长/法律监护人)共同报名参加亲子跑活动。
参赛规模:100个家庭;
八、亲子跑活动办法
(一)报名办法
1.报名时间:组委会 5月15日-5月25日 对外正式开通亲子跑报名。
2. 报名方式:登录关注六安市马拉松协会公众号,通过亲子跑报名通道进行报名。亲子跑以家庭为单位进行报名,每个家庭最多报4人,其中至多包含两个成年人参加亲子跑活动。家庭成员须持有效证件(身份证、户口本、护照、军官证等)按照提示进行报名。
(二)检录时间、起跑时间及关门时间:
检录时间:7:00
起跑时间:9:00
(三)参赛物品发放:
组委会将向参加活动的家庭赛前发放参赛物品,具体领取时间及地点待定(详细信息请关注六安市马拉松协会公众号官方公告)。
(四)医疗救护:
赛事终点将安排医疗救护组,以及沿途医疗志愿者共同保障参赛家庭对医疗救护的需求;
九、现场环境布置(由组委会策划组、广告公司负责)
十、活动宣传(由组委会秘书组负责)
十一、活动方案实施计划(由组委会牵头)
1、5月8日—10日:拟定活动方案;
2、5月11日—12日:确定方案,下发文件,落实各自工作任务;
3、5月12日—18日:接受报名;
4、5月19日—20日:联络广告公司,落实主赛场及跑道区域宣传等事宜;
5、5月24日—25日:邀请上级领导和相关协助单位;
6、5月26日上午9:00:在体育局二楼会议室召开协调会议,上报实际参加人数,明确具体要求,实地察看站位,发放号码布等;
7、5月26日上午9:00:在体育局二楼会议室召开协调会议,布置工作任务,明确具体要求,实地察看现场等;
8、5月27日:承、协办单位,广告公司联合准备活动场地工作;
9、5月28日:比赛日。
十二、奖项设置
本次活动不计名次,每个家庭在到达终点冲线时需携手共同冲线,完赛家庭将获得完赛纪念奖牌、饮用水及赞助商大礼包。
十三 、比赛组委会
主任委员:xx
副主任委员:xx
委员:xx
下设六组:裁判组、策划组、宣传组、保卫组、后勤组、医疗组。
1、裁判组 组 长:xx
成 员:xx
(1) 协调贵宾及协助单位人员的邀请;(2)督促检查所有参加人员入场的队伍及落实情况;(3)负责比赛成绩的统计公告工作;(4)完成领导交办的其它工作。
2、策划组 组 长:xx
成 员: xx
(1) 负责活动的策划、拟定及方案的组织实施;(2) 做好活动的安排、组织、落实;(3)负责组委会和参队之间的联系;(4) 负责会场的布置;
3、宣传组 组 长:xx
成 员:xx(男主持人) xx(女主持人),记者。
职 责:(1)负责撰写主要领导讲话稿; (2) 负责撰写主持词和活动主持;(3) 负责抓好活动宣传报道;(4)保证活动的圆满成功,完成领导交办的其他工作。
4、安保组 组 长:xx
成 员:xx xx
职 责:做好全面保卫和维护交通秩序工作,确保比赛的顺利进行。
5、后勤组 组 长:xx
成 员: xx
职 责:(1)负责比赛器材及后勤保障用水的派发;(2)负责比赛期间的奖品保管和发放工作。
6、医疗组 组 长:xx
成 员:xx 医务室人员
职 责:负责赛场的医疗救护工作。
15、活动经费预算
1、参赛包300份(统一T恤、号码布):9000元;
2、完赛纪念品400份(含嘉宾、工作人员):12000元;
3、广告公司(主会场布置、音响、彩虹门、宣传标语、彩旗、号码布等):6000元;
4、后勤保障(矿泉水、应急药品):2000元;
以上费用合计:29000元。
活动开幕仪式
(5月28日上午8:00)
本次活动邀请领导,承、协办单位有关领导出席
1、主持人宣布开幕仪式开始;
2、运动员入场(奏《运动员进行曲》);
3、奏《国歌》;
4、颁发本次活动冠名、协办单位证书;
5、领导讲话;
6、冠名、协办单位负责人致词;
7、运动员代表讲话;
8、裁判员代表讲话;
9、领导鸣枪发令(亲子跑队伍出发)。
活动闭幕仪式
(5月28日上午11:00)
1、主持人宣布闭幕仪式开始(亲子跑队伍回到终点后);
2、运动员入场(奏《运动员进行曲》);
3、领导(xx)讲话;
4、宣布活动结束.