3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]

1. 本节课将为您演示,批注的插入、编辑和打印等相关操作。首先在工作表中,选择需要插入批注的单元格。


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2. 然后点击审阅选项卡,显示审阅功能面板。


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3. 在[批注]命令组中,点击新建批注按钮,在当前单元格中插入一个新的批注。批注用途非常广,我们经常会用它来标注某个单元格的信息、简介或者说明等。


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4. 接着在批注窗口中光标处,输入批注的详细信息。


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5. 在其它单元格位置点击,完成批注的添加和编写操作。


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6. 拥有批注的单元格的右上角,会显示一个红色的三角形。批注默认会自动隐藏的,当鼠标移至单元格或点击单元格时,批注将会自动显示。


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7. 如果点击[批注]命令组中的[显示所有批注]按钮,则会将工作表中的所有批注对象,从自动隐藏状态,置换为始终显示状态。


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8. 再次点击[批注]命令组中的[显示所有批注]按钮,恢复工作表中所有批注对象的自动隐藏状态。


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9. 在C7单元格上点击鼠标右键,弹出右键菜单。


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10. 在弹出的右键菜单中,选择复制命令。


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11. 然后点击选择另一个单元格。


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12. 并在该单元格上点击鼠标右键,弹出右键菜单。


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13. 在弹出的右键菜单中,点击粘贴图标,粘贴复制的单元格。


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14. 通过粘贴单元格,也会将批注对象粘贴到新单元格中。如果需要删除批注对象,可以点击[批注]命令组中的删除按钮。


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15. 然后点击[显示所有批注]按钮,显示工作表中的所有批注对象。


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16. 您可以设置批注对象的外观属性,点击选择批注对象。


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17. 然后在批注上点击鼠标右键,弹出右键菜单。


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18. 选择右键菜单中的[设置批注]格式命令,打开设置批注格式窗口。


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19. 在弹出的批注格式窗口中,点击字体标签,进入字体属性设置面板。


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20. 点击下划线下拉箭头,选择批注内容的下划线样式。


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21. 选择列表中的[单下划线]选项,作为批注文字的下划线样式。


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22. 在字形列表中,选择[常规]样式。


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23. 接着点击[颜色与线条]标签,进入颜色与线条设置面板。


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24. 首先设置批注对象的填充颜色。点击颜色下拉箭头,打开颜色面板。


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25. 在弹出的颜色面板中,选择[填充效果]选项,打开填充效果窗口。


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26. 然后点击纹理标签,进入纹理设置面板。


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27. 在纹理类型面板中,点击选择一种纹理。


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28. 选择纹理后,点击确定按钮,完成填充效果的设置。


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29. 接着来设置批注对象周围的线条样式。点击颜色下拉箭头,弹出颜色面板。


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30. 在面板中点击选择一种颜色,作为批注对象的线条颜色。


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31. 点击样式下拉箭头,弹出线条样式列表。


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32. 在线条样式列表中,选择一种线条样式。


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33. 最后点击确定按钮,完成批注格式的设置,并观察批注外观的变化。


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34. 接着为您演示批注的打印。首先点击页面布局选项卡,显示页面布局功能面板。


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35. 然后点击页面设置选项设置图标,打开页面设置窗口。


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36. 在弹出的页面设置窗口中,点击工作表标签,进入工作表设置面板。


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37. 点击批注下拉箭头,显示批注打印选项列表。


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38. 选择列表中的[如同工作表中的显示]选项,将批注如同在工作表中的显示状态一样,进行打印输出。


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39. 然后点击[打印预览]按钮,观察批注打印输出的效果。


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40. 点击显示比例调整图标,恢复打印预览的显示比例,观察批注的打印效果,并结束本节课程。


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